Microsoft Word er uden tvivl den mest anvendte forretningsapplikation i verden, men få Word-brugere tænker to gange om formatet af deres dokumenter. Folk kan ændre Word's standard skriftstørrelse og stil eller skifte mellem et enkelt mellemrum eller dobbeltrum mellem linjer, men det handler om det. Hvis du vil have en enkel måde at kommunikere din besked mere effektivt uden at se prangende, prøv disse enkle Word-format tweaks.

For det første et advarselsord: næsten ethvert dokument kan drage fordel af en lille kreativ formatering, men det kan være let at overdrive virkningerne. Husk, målet er at få din besked på tværs så klart og kortfattet som muligt: ​​lad ikke sizzlen komme i vejen for bøf. Alligevel kan små effekter - anvendt korrekt - have stor indflydelse på dit publikum.

Disse teknikker hjælper med at opleve dine Word-dokumenter.

Fremhæv tekst med kolonner, grænser og skygge

Når det kommer til vægt, kender Word-brugere tre metoder: fed, kursiv og understreget (forhåbentlig ikke på samme tid). Men overforbrug af nogen eller alle disse opmærksomheds teknikker kan have den modsatte virkning: Din besked går tabt i løbet af tekstbehandlinger.

Aviser og blade bruger tekstopkald til at fremhæve vigtige sætninger og sætninger. En simpel måde at tilføje en callout-lignende effekt på i et Word-dokument er ved at indrykke den vigtige tekstafdeling, tilføje en enkel grænse eller skygge og for længere valg med et to-kolonne layout.

Start med at vælge callout-teksten og tryk på Tab for at indrykke den. Træk venstre og højre fane markører på linjalen øverst i hovedvinduet manuelt for at justere venstre og højre margen for den fremhævede tekst. (Klik på Vis> Linjalager, hvis den ikke er synlig.)

En anden mulighed er at bruge knapperne Øg indryk, som findes i afsnittet Afsnit i hjemmebåndet i Word 2010 og 2007 og på værktøjslinjen Formatering i Word 2003. Du kan også gerne centrere valget ved at trykke på Ctrl + E eller ved at vælge Center-ikonet i afsnittet Afsnit i side layout-båndet (Word 2010 og 2007) eller på værktøjslinjen Formatering (Word 2003).

Som jeg nævnte ovenfor, er den enkleste måde at få teksten på at skille ud ved at trykke på Ctrl + B for at gøre den fed. Tilføj mere effekt ved at anvende en linjekrænse til udgående tekst: I Word 2010 og 2007 skal du klikke på Side grænser i siden Baggrundsside i sidelayoutbåndet. i Word 2003 skal du vælge Format> Side Borders. Klik på fanen Grænser i dialogboksen Grænser og skygger, og vælg en stil, farve og linjebredde.

I området Forhåndsvis på højre side af fanen Grænser skal du vælge de steder i callouten, du vil tilføje en ramme til, eller bruge knapperne på venstre side af forhåndsvisningsområdet. Klik på knappen Valg for at justere placeringen af ​​grænserne i den valgte tekst.

For at tilføje en baggrund til callout-teksten skal du klikke på fanebladet Skygger, vælge Stik i rullemenuen Anvend til højre, vælge en farve i rullemenuen Udfyld til venstre og vælge et gennemsigtighedsniveau eller mønster på rullemenuen Style.

En anden formatering mulighed for at fremhæve længere passager er at skifte til to kolonner. I Word 2010 og 2007 skal du klikke på Kolonner i feltet Sideopsætning i siden Layout-bånd. I Word 2003 skal du klikke på kolonnerikonet på standardværktøjslinjen eller vælge Format> Kolonner. Vælg indstillingen to kolonner.

Anvend en dåseffekt på et billede i Word 2010

De beskedne billedredigeringsindstillinger, der er indbygget i Word, er blevet forstærket i Word 2010 ved at tilføje kunstneriske effekter. De præfabrikerede effekter gør det ikke muligt for professionelle fotografer at droppe deres brugerdefinerede Photoshop-paletter, men for os amatører kan billedvirkningerne med et klik hurtigt og enkelt spiffe op et slagtedokument.

I de forkerte hænder kan dåse billedeffekter gøre et Word-dokument ulæseligt, men med et lille skøn kan virkningerne hjælpe dig med at gøre dit punkt ved at give dine Word-dokumenter noget glimmer.

Hvis du vil anvende en effekt på et billede i Word 2010 og 2007, skal du vælge billedet for at åbne billedværktøjets bånd. Indstillingerne Billedstil i Billedværktøjsbåndet giver dig mulighed for at tilføje 3D og andre effekter, ændre billedets form og layout og anvende grænser. Hold markøren over effekten for at forhåndsvise den i dit dokument.

I Word 2010 skal du klikke på kunstneriske effekter i afsnittet Juster i billedværktøjets bånd og holde markøren over en af ​​de 20 eller deromkring effekter for at forhåndsvise den. Vælg knappen Artistic Effects Options nederst i pop op-vinduet for at finjustere den valgte effekt.

For at få adgang til billedformateringsindstillingerne i Word 2003 skal du højreklikke på billedet og vælge Vis værktøjslinje eller klikke på Vis> Værktøjslinjer> Billede. Der er ikke meget i vejen for effekter, der er tilgængelige på Word 2003 Picture Toolbar, men du kan justere billedets farver, kontrast og lysstyrke.

Andre muligheder giver dig mulighed for at rotere billedet, komprimere det, beskære det eller tilføje en kant. (Bemærk, at alle disse billedredigeringsfunktioner er blevet forbedret i Word 2010 og 2007, herunder evnen til at forhåndsvise effekter, før de påføres billedet.)

Besøg Microsoft Word 2003 Help & How-to-webstedet for at få flere oplysninger om at arbejde med grafik i den version eller de tilsvarende Microsoft-hjælpesteder til billedformatering i Word 2010 og i Word 2007.

Microsoft Word Help & How-to-webstedet indeholder flere oplysninger om Word 2010s SmartArt-funktioner. Webstedet giver også hundredvis af royaltyfrie billeder, videoer og lydfiler.

Konverter et billede til en Word-baggrund

Et andet formateringstrik, der kan forbedre et kasteorddokument - når det anvendes subtilt - er brugen af ​​et billede som baggrund for teksten. I siden Sideoversigt i båndet Sidelayout er indstillinger for at tilføje et vandmærke eller en baggrundsfarve til siden. I rullemenuen Sidefarve er en mulighed for Fyldningseffekter, som lader dig anvende og tilpasse en gradient, tekstur, mønster eller billede til sidebaggrunden.

Du kan skygge baggrunden til kun et afsnit på siden ved at vælge Side Baggrund> Skygge og foretage dit valg.

Hvis du vil anvende en baggrund i Word 2003, skal du klikke på Format> Baggrund og vælge en farve eller vælge Fyld effekter for at få adgang til valgmuligheder for at tilføje en baggrundsgradient, tekstur, mønster eller billede.

Placer tekst øverst på billedet i Word 2010 og 2007 ved at højreklikke på billedet og vælge Send til Tilbage> Send bag tekst; I Word 2003 skal du klikke på ikonet Tekstforpakning (den med hundesilhouetten) på værktøjslinjen Billede og vælge Bageste tekst. Omsæt billedet bag teksten ved at fremhæve billedet og bruge piletasterne til at flytte det op, ned, til venstre eller højre, eller brug musen til at trække billedet på plads.