Google Docs er pakket med kraftfulde værktøjer. Her er 10 der hjælper dig med at få mere ud af Googles gratis tekstbehandlingsapp.

Tal i stedet for type

Til tider, hvor du hellere vil bruge din stemme end fingerspidserne til at skrive, skal du prøve at prøve Google Dokuments stemme typing værktøj.

Gå til toppen af ​​et åbent dokument ved at gå til Værktøjer> Stemmetyper . Et lille vindue med et stort mikrofonikon dukker op langs den højre kant af Chrome, som du kan klikke for at skifte taletype til og fra. Stemmetyper er kun tilgængelige i Chrome-browseren.

Det er en erhvervet smag, men du kan også bruge tale typing til at redigere og formatere tekst i Google Dokumenter.

Ryd formatering

Når du indsætter en tekstblok i en Google Doc, vil dens skrifttype og skriftstørrelse sandsynligvis afvige fra resten af ​​dit dokument. For at gøre det i overensstemmelse skal du fremhæve teksten og gøre en af ​​tre ting:

• Højreklik på den fremhævede tekst og vælg Ryd formatering .
• Gå til Format> Ryd formatering .
• Klik på Normal tekst på rullemenuen under menuen Format og Værktøjer.

Tilføj flere skrifttyper

Vælg Flere skrifttyper for at tilføje nye skrifttyper til denne menu i rullegardinmenuen øverst i dit dokument. Der er hundreder du kan vælge imellem:

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

For at få en bedre fornemmelse af, hvordan de forskellige skrifttyper ser ud, skal du tjekke Google Fonts, hvor du kan se eksempel sætninger af hver skrifttype. Du kan også klikke på hver prøve sætning og ændre den til din egen ordlyd. Når du finder en skrifttype, du kan lide, skal du bare søge efter navnet fra skærmmenuen i Google Dokumenter og føje den til din liste.

Forslagstilstand

Stop, samarbejde og lyt: Når du arbejder på et delt dokument, kan du ændre redigeringsfunktionen, så Google Docs-numre ændres som Microsoft Word. Hvis du vil vise dine redigeringer og lade dine samarbejdspartnere acceptere eller afvise dem, skal du vælge blyantknappen i det øverste højre hjørne af dit dokument og klikke på Foreslå . Nu, når du redigerer dokumentet, vises ændringer som farvekodede forslag med en kommentar ved siden af ​​hver for at vise, hvem der lavede ændringen. Hver kommentar har en Accept and Reject-knap.

Tag en person i en kommentar

Hvis du vil tegne en persons opmærksomhed på en kommentar, du har tilføjet, kan du tagge dem. Når du skriver din kommentar, skal du indtaste @ eller + -tegnet og vælge den person, du vil mærke. Han eller hun vil så få en email for at advare dem om din kommentar eller spørgsmål.

Bogmærke mere, rulle mindre

For lange dokumenter betyder tilføjelse af bogmærker mindre rullning. Gå til Indsæt> Bogmærke for at tilføje et bogmærke til dit dokument. Et lille, blå bogmærkeikon vil blive tilføjet til venstre i dit dokument.

Du kan oprette et link til et bogmærke, hvilket er nyttigt for lange dokumenter, fordi du kan oprette en hurtig indholdsfortegnelse øverst i dit dokument for at hoppe til dine forskellige bogmærker. Højreklik på toppen af ​​dit dokument (eller et sted, hvor et link til et bogmærke kan være nyttigt), og klik på Link . I stedet for at tilføje en webadresse skal du vælge en af ​​dine bogmærker i rullemenuen herunder, indtaste linkteksten og klikke på Anvend .

Du behøver dog ikke bruge bogmærkeforbindelser til at gøre bogmærker nyttige. Jeg bruger et enkelt bogmærke til at hente, hvor jeg slap af, næste gang jeg åbner en Google Doc. For at hoppe til det næste bogmærke (eller, i mit tilfælde det eneste bogmærke), hold tasterne Kontrol og Kommando nede og tryk på N og derefter B. Og for at flytte til det forrige bogmærke skal du holde tasterne Kontrol og Kommando nede og trykke på P og derefter B. Tastaturgenveje er lidt besværlige, men lettere at huske, hvis du tænker på tasterne der står for næste bogmærke og tidligere bogmærke .

Offline-tilstand

Du behøver ikke en internetforbindelse til at bruge Google Docs, selvom du skal være tilsluttet, når du opretter offline brug (sammen med Chrome).

Fra hovedskærmen i Google Drev:

• Klik på tandhjulsikonet øverst til højre og klik på Indstillinger .
• Marker feltet i Offline-sektionen for at synkronisere Google Dokumenter, Ark, Slides & Tegninger filer til denne computer, så du kan redigere offline.

Når offline-tilstand er tændt, kan du se og redigere dine Dokumenter, Ark, Slides og Tegninger, når du afbrydes, og filerne synkroniseres næste gang du opretter forbindelse til internettet.

Rul dine egne substitutioner

Gå til Værktøjer> Indstillinger, og du får vist en liste over automatiske udskiftninger, som Google Docs laver. De fleste involverer den stil, hvorfra brekker vises sammen med et par symboler og pilestil. Du kan tilføje din egen, men substitutioner baseret på kapitalisering af et ord virker ikke.

Højreklik for forskning

For at se definitionen af ​​et ord på hurtig, højreklik på ordet og vælg Definer . Et lille panel vises til højre for dit dokument med definitionen af ​​ordet sammen med synonymer, så du får information uden at forlade Google Dokumenter.

Højreklik også på et ord og vælg Forskning for at udføre en hurtig Google-søgning i højre panel. Alle links, du klikker, åbnes i en ny fane, men du kan trække billeder fra søgeresultaterne fra højre panel direkte til dit dokument.

Revisionshistorik

Cher er ikke den eneste person, der lejlighedsvis ønsker at vende tilbage tid. Hvis du vil vende tilbage til en tidligere version af din Google Doc, kan du ved at gå til Filer> Se revisionshistorik . Fra højre panel ses en kronologisk liste over tidsstemplede versioner af dit dokument. Vælg en og klik på Gendan denne revision for at åbne den.

Du kan altid gå tilbage til revisionshistorik og vælge en nyere version for at vende tilbage til dine seneste redigeringer. Der er ingen måde at miste ændringer ved hjælp af revisionshistorik; Hvis du vælger en tidligere version, flyttes den bare til toppen af ​​din revisionshistorikliste.