Samarbejde kan være afgørende for store projekter, men det er sjældent for enhver gruppe at instinktivt vide, hvordan man bærer en fra start til slut. Uanset om du arbejder på dit første store gruppeprojekt til skole eller du bare har brug for inspiration for at få dit arbejdshold til at samarbejde bedre, er det godt at starte fra det grundlæggende og bygge dig derfra ud fra det, du har brug for. Her er nogle tips og værktøjer til at gøre det hele mere glat:

• Forstå din opgave. Dette virker næsten trivielt, men det kan være det vigtigste skridt på denne liste. Få alle på dit team til at læse over opgaven fra din instruktør eller chef og læg ned hvad de ser som de vigtigste elementer til at levere. Du er sikker på at finde nogle uoverensstemmelser, men at tale dem kan bringe alle sammen og sikre, at alle deler de samme mål. En time eller to brugt hashing dette udbetaler sig selv mange gange over. Hæng videre til den oprindelige opgave og din gruppes omstillinger din forståelse kan udvikle sig som projektet fortsætter, og det kan være praktisk at se dette på halvvejsepunktet.
• Planlæg dit arbejde. Dette kan føle sig som spild af tid, men det er helt sikkert at hjælpe med at holde jer alle fokuserede og effektive, når du går videre. Vælg roller og opgaver tidligt baseret på interesse og færdigheder; Sørg for at medtage en person, hvis arbejde det er at kontrollere individernes fremskridt, og at alle føler, at fordelingen af ​​arbejdet er retfærdig. Enig på værktøjer (se nedenfor), tidslinjer og hvordan man håndterer slackers eller procrastinators. Selvfølgelig er den sidste del vigtigere for skoleprojekter end for arbejde, som typisk har indbyggede systemer til håndtering af dem, der nægter at trække deres vægt. Studerende må måske ty til offentlig shaming (hvilket kan være ret effektivt, faktisk).
• Vælg fildelingsværktøjer. Dette kan eller ikke er et problem, men for at gennemgå og redigere udkast eller sektioner kan det være nyttigt at tegne fra en pulje af filer i stedet for at opretholde individuelle mapper og forsøge at sende filer langs e-mail eller IM. Denne vejledning kan hjælpe dig med at sortere gennem nogle af de mere populære muligheder, men der er nye, der dukker op hele tiden.
• Opsæt planlægning og online samarbejde. Trello er et fantastisk gratis online værktøj til at holde din gruppe på opgave og kommunikere om hvert trin i processen. Ligesom fildeling er der masser af andre værktøjer derude, så du vil måske eksperimentere for at finde en, der er perfekt til din gruppe.
  

• Sæt det hele sammen. I sidste ende skal du alle levere et papir eller et sæt af filer. Mens alle har brug for at bidrage, kan det være bedst for en person at tage føringen ved at samle det endelige produkt. Dette kan indebære at presse langsommere teammedlemmer til at producere, lave kopier, fusionere filer og masser af andre almindelige opgaver, så det er sandsynligvis bedst forladt til dit holds mest detaljerede person. Når de er færdige med det, kan du alle slappe af og acceptere din ros sammen.