De 5 bedste nye Microsoft Outlook-funktioner

Microsoft har været optaget for sent, hvad med Build-konferencen og en flok nyere Windows-opdateringer. Forhåbentlig har du nu lært de 5 måder, Edge er bedre, og alle de nye måder at beskytte dit privatliv i Windows 10 på.

Heldigvis har Microsoft også givet en vis kærlighed til Outlook - ikke bare desktop-appen, men også web- og appversionerne. I virkeligheden har virksomheden lige udgivet en masse nye og / eller forbedrede funktioner, med mere på vej. Lad os tage et kig på nogle af højdepunkterne.

Bedre mødehåndtering

Outlook gør det ret nemt at invitere folk til et møde, men holder tabs på, hvem der kommer? Det har aldrig været en stærk kulør.

Indtil nu: Den nye Sporingsknap afslører en tabel med inviterede deltagere og deres svar. Og det er ikke kun til møde arrangøren, men også deltagerne. Hvis du er blevet inviteret til et møde og ikke synes det er værd at din tid til at deltage, medmindre visse andre også deltager, kan du nu fortælle om det.

Kommende arrangementer vil også arrangørerne kunne deaktivere indstillingen Tillad videresendelse i mødeinvitationer og forhindre andre i at dele arrangementet uden for den inviterede cirkel.

Bedre tidszone management

Administrere aftaler på tværs af tidszoner: ikke sjovt. Men nu kan du indstille begivenhedens starttider og sluttider på tværs af forskellige zoner - meget praktisk, hvis du rejser.

I Outlook til Windows har du også mulighed for at vise flere tidszoner i dag og uge kalendernettet. Tilføj en ved at klikke på Arkiv> Valg> Kalender, derefter rulle ned til Tidssoner og klikke på Vis en anden tidszone . Giv det en etiket (f.eks. "PT"), vælg den aktuelle tidszone, du vil have, fra rullemenuen, og klik derefter på OK . (Mac-brugere skal klikke på Outlook> Indstillinger> Kalendertidssoner .)

Hvis du bruger Outlook på internettet, skal du blot klikke på rullemenuen Tidszone i din kalendermødeinvitation for at tilføje en ekstra tidszone.

Bedre bcc ledelse

Hvis du er i modtagende ende af en "blind carbon copy" -mail (e-mail), betyder det, at de andre modtagere ikke ved, at du blev kopieret på den. I Outlook til Windows får du en advarsel, hvis du forsøger at svare på denne besked: Du var bcc'd, så måske skal du kun svare til afsenderen? På den måde forbliver du anonym Du vil ikke "ud" dig selv som blevet kopieret på originalen.

Office-objektiv til Android

Hvis du bruger Outlook til Android, er dette velkomment nyheder: Senere denne måned vil appen integrere Microsofts Office Lens-funktion.

Når det sker, kan du trykke på billedikonet, mens du komponerer en besked, og tag et øjebliksbillede af en whiteboard, et dokument, et billede eller lignende. Outlook vil optimere det og derefter integrere det i e-mailen.

Betalingspåmindelser

Outlook.com scanner allerede dine meddelelser for ting som leveringsmeddelelser og rejsereservationer, der automatisk tilføjer påmindelser til din kalender.

Nu kan det også ske med regninger: Outlook identificerer dem i din indbakke, viser dig et resume og tilføjer automatisk en kalenderbegivenhed på forfaldsdagen. Du får også en e-mail-påmindelse to dage forud for forfaldsdagen, ideen er at hjælpe dig med at undgå utilsigtede forsinkelser.

Leder du efter den fulde oversigt over, hvad der er nyt i Outlook? Tjek Outlook-holdets roundup.

 

Efterlad Din Kommentar