Her er en almindelig praksis: Du åbner et eksisterende dokument i Microsoft Word, Excel eller PowerPoint, gør nogle ændringer, og gem det med et andet filnavn. Det efterlader originalen alene, men giver dig en ændret kopi.

Kun et problem: Microsofts Office 365 fungerer ikke længere på den måde. På grund af en uforståelig ændring skubbet ud for længe siden gemmes alle ændringer, du foretager automatisk, hvilket betyder, at dit originale dokument overskrives, selvom du ikke vil have det.

Når du arbejder på et dokument, der allerede er gemt mindst én gang, vil du desuden bemærke, at indstillingen "Gem som" - lige så gammel som softwaren - er forsvundet fra menuen Filer.

Hvad hej, Microsoft?

Dette er især frustrerende, fordi opdateringen blev skubbet ud uden advarsel, forklaring eller instruktion. Det skete lige en dag. For mig forekommer det at være uhyggeligt, at Microsoft vil ændre en grundlæggende metode til at gemme Office-dokumenter uden tilstrækkeligt at informere brugere.

Det bliver værre: Selvom du nemt kan slukke for den nye AutoSave-funktion ved at klikke på den lille knap i øverste venstre hjørne af skærmen, slukker det kun for det aktuelle dokument . Der er ingen måde at globalt deaktivere AutoSave.

Hvad du kan gøre, er at slukke for AutoRecover, den funktion, der automatisk opretter en backup med jævne mellemrum. Det deaktiverer automatisk AutoSave - samtidig med at du forlader dig uden den ovennævnte backup.

Hvis du er villig til at gøre det, skal du klikke på Filer> Indstillinger> Gem og afkryds derefter afkrydsningsfeltet ud for "Gem AutoRecover-oplysninger hvert X-minut."

Der er en anden måde at arbejde rundt på dette, men det betyder at ændre den måde, du arbejder på, og sandsynligvis har arbejdet i årtier. Microsoft anbefaler, at når du åbner et eksisterende dokument med det formål at gemme det med et andet filnavn, skal du bruge den nye "Gem en kopi" -indstilling (som er, hvad erstattet "Gem som"), før du foretager ændringer.

UH. Hvad hvis jeg foretager ændringer og derefter beslutter at opgive dem? Nu har jeg en unødvendig, uønsket kopi, jeg skal manuelt slette.

Jeg ville ikke være så miffed om dette, hvis Microsoft havde meddelt mig først. Masser af web- og mobilapps præsenterer brugere med informative overlejringer, når de introduceres til nye funktioner. Hvorfor kan Office 365 ikke fungere på samme måde?

Hvis du lige er miffed, er der endnu en mulighed: Du kan deaktivere AutoSave ved at tilpasse Windows-registreringsdatabasen. Det er ifølge en Microsoft-supportartikel. Desværre virker hacket kun i Office 365 ProPlus. Jeg forsøgte at finde de samme registreringsposter i Office 365 Home og kom tom.

Fire metoder til at arbejde rundt Office 365s AutoSave-funktion (Techrepublic)

Microsoft har lige afsluttet support til Office 2007 og Outlook 2007 (ZDNet)