En læser ved navn Maribeth migrerer fra Outlook til Gmail og spurgte om at synkronisere hendes to konti:

"Jeg har lige læst din blog om Outlook / Gmail [Sammenflet dine Outlook- og Gmail-kontakter]. Jeg forstår, at dette er en løsning, der gør dem begge de samme, men ved du, om der er en måde at synkronisere dem kontinuerligt? Jeg vil stadig brug Outlook på mit skrivebord og har også IMAP-bevægelighed på min Droidx2-telefon og også på en iPad. Er det muligt? "

I en juli 2009 post beskrev jeg, hvordan man "Synkroniserer kontakter og kalendere mellem Outlook, Gmail og iPhone." Denne post henviser til det gratis Google Kalender Sync-værktøj, men der er ikke noget tilsvarende fra firmaet til synkronisering af kontakter. Google tilbyder sine betalende erhvervskunder Google Apps Sync til Microsoft Outlook (gratis prøveversion til rådighed).

Et potentielt alternativ er det gratis Contacts Sync-værktøj fra det indiske selskab PPP Infotech, som automatisk synkroniserer dine Gmail- og Outlook-kontakter. De eneste fejl i testen af ​​programmet var Outlook's indbyggede antivirusbeskyttelse, som krævede, at jeg manuelt tillader kontakternes synkronisering til at få adgang til Outlook's kontakter og manglende evne til at synkronisere kontakter, der mangler data i feltene for e-mail eller efternavn.

Automatiserer kontakternes synkronisering mellem Gmail og Outlook

Hvis du vil synkronisere dine Gmail- og Outlook-kontakter via Kontakter Synkronisering, skal du indtaste dit Gmail-id og adgangskode på programmets hovedskærm og klikke på knappen Gem indstillinger. Vælg derefter Outlook-mappen for at synkronisere (sandsynligvis alle kontakter), vælg en af ​​de to synkroniseringsindstillinger (Outlook-kontakter til Gmail eller Gmail-kontakter til Outlook), og klik på Synkroniser-knappen.

Kontakter Synkronisering henter først kontakterne i hvert system og synkroniserer derefter posterne. Som jeg nævnte, blev der vist en advarsel i Outlook, der beder mig om at give programmet adgang til kontakterne og at angive hvor lang tid der er adgang (i intervaller på 1 minut til 10 minutter).

Hvis du vil aktivere automatiske synkroniseringer, skal du markere Aktiver planlagt synkronisering i området Planlagt synkronisering nederst i vinduet Kontakter synkronisering. Indtast antallet af minutter mellem synkroniser og vælg en af ​​de to muligheder: Outlook-kontakter til Gmail eller Gmail-kontakter til Outlook. Synkroniseringens fremskridt og resultater vises i et lille vindue, der dukker op fra programmets ikon i meddelelsesområdet.

I afprøvning af kontakter synkroniserede programmet lejlighedsvis mislykkedes at afslutte en synkronisering og genererede en besked, der angiver, at log-in mislykkedes. Men ved efterfølgende forsøg - uden at genindtaste login-informationen - blev synkroniseringen afsluttet.

Endnu vigtigere ignorerede Contacts Sync ignoreret Gmail-kontakter uden data i sidste navn eller e-mail-felter. For eksempel vises flere Gmail-kontakter til virksomheder ikke i Outlook-kontaktpersonerne efter en synkronisering, indtil jeg havde indtastet noget i postens sidste navn eller e-mail-felter.

De første par gange Kontakter Synkronisering kørte, flere indgange optrådte i Outlook-kontakterne på min test-pc med kun et navn eller en e-mail-adresse. Nogle af disse synes at være resultatet af Gmbhs tendens til at tilføje kontakter automatisk, når du kommunikerer med mennesker. Efter at jeg har ryddet op disse forældreløse poster i mine Gmail-kontakter, forsvandt problemet.

Synkroniserer generere duplikat kontaktposter i Outlook

Et andet problem, jeg stødte på i testningen, var Contacts Sync's tendens til at duplikere nogle Gmail-kontaktposter i Outlook. Dette kan have været relateret til poster, der vises i mere end en Gmail-kontaktmappe. Duplikationerne blev elimineret ved at sikre, at indtastninger dukkede op i kun en Gmail-mappe, hvilket måske er en praktisk løsning for dig.

En anden mulighed for at håndtere duplikatposter er at bruge det frie værktøj til Outlook Duplicate Items Remover (ODIR) fra det hollandske firma Vaita. Bemærk, at programmet kun virker med 32-bit versioner af Outlook.

Jeg vil meget hellere beskæftige mig med den lejlighedsvise duplikatindtræden end at bekymre mig om kontaktdata, der går tabt som følge af en synkronisering. Programmet gjorde et godt stykke arbejde med at bevare navne, e-mail-adresser, telefonnumre og gadeadresser for kontakter i Gmail og Outlook, men som jeg nævnte ovenfor, synes det at ignorere Gmail-poster uden data i efternavnet eller e -mail felter.