Outlook, Thunderbird og Yahoo Mail sætter Gmail og Hotmail i skam på et vigtigt område: håndtering af vedhæftede filer. Flytning af e-mail-vedhæftede filer til en mappe på din pc er en brise i Outlook, Thunderbird og Yahoo Mail. Gør det samme i Gmail og Hotmail? Glem det!

Freeware strips e-mail vedhæftede filer med et par klik

Tilbage i juni 2008 skrev jeg om Kopf Outlook Attachment Remover donationware, som lader dig gemme nogle eller alle de filer, der er knyttet til Outlook-meddelelser til din pc eller dit netværk. Programmet tilføjer en knap til Outlook-menuen, der åbner en enkelt dialogboks, der viser dine muligheder for fjernelse af vedhæftede filer.

Vedhæftningerne kan fjernes fra meddelelsen eller simpelthen kopieres til en separat mappe. Du kan løsne bestemte typer filer, fjerne filer, der er større end en størrelse, du vælger, og gem billeder, der er indlejret i meddelelsens krop. Andre muligheder giver dig mulighed for at overskrive eller omdøbe dubletter, gengive undermapper i målmappen og endda returnere de filer, du fjerner til de e-mails, de oprindeligt var knyttet til.

Du får mange af de samme muligheder i Mozillas Thunderbird e-mail-program via AttachmentExtractor donationware. Når du har downloadet og installeret tilføjelsen og genstart Thunderbird, tilføjes en AE Extract-knap til Thunderbirds værktøjslinje, og der tilføjes en AttachmentExtractor til programmets menuen Funktioner.

Hvis du vælger enten valgmulighed, åbnes tilføjelsesindstillingerne, som giver dig mulighed for at vælge målmappen, gemme vedhæftede filer af bestemte typer eller med bestemte attributter, og automatisk udpakke alle vedhæftede filer eller kun dem, der opfylder specifikke kriterier. Du kan også slette nogle eller alle vedhæftede filer, markere meddelelserne som læst og slette meddelelserne automatisk.

Download vedhæftede filer i Yahoo Mail

Det er ingen hemmelighed, at Webmail-tjenester ikke kan matche funktionerne i deres desktop-modparter, men når det kommer til vedhæftede filer, kan Yahoo Mail lære Gmail og Hotmail en eller to ting. Mens Gmail og Hotmail gør det nemt at finde beskeder med bestemte typer vedhæftede filer via søgoperatører, kan du downloade dem, når du har fundet dem, en anden sag.

Til sammenligning tager du kun et par klik ved at zippe og downloade de filer, der er knyttet til dine Yahoo Mail-meddelelser. I Yahoo Mails klassiske interface klikker du på Mine vedhæftede filer i venstre rude, vælg dem, du vil gemme, eller klik på Check All for at vælge dem alle. Klik derefter på knappen Gem til computer og vælg Zip & Download Files.

Alle vedhæftede filer gemmes i en enkelt zip-fil til din browsers standard filoverførselssted. Du får ikke de mange muligheder i Outlook Attachment Remover eller Thunderbirds AttachmentExtractor add-on, men i det mindste er filerne sikkerhedskopieret og tilgængelige på din pc eller et flytbart medium. Jeg har stadig ikke fundet ud af, hvordan man opnår det samme resultat med vedhæftede filer i Gmail og Hotmail.

Gmail og Hotmail gør det muligt for dig at søge efter alle vedhæftede filer, og i Gmail kan du finde filer efter navn eller udvidelse. For at finde alle meddelelser med vedhæftede filer skal du indtaste har: vedhæftet fil i søgefeltet i enten Gmail eller Hotmail, og tryk på Enter. Gmail lader dig tilføje filnavn: *. Doc, for eksempel, for at finde kun meddelelser, som en Word .doc-fil er vedhæftet. Du finder en komplet liste over Gmail-søgoperatører på serviceens hjælpside.

Når du har fundet vedhæftede filer i Gmail og Hotmail, er der desværre ikke meget du kan gøre med dem, undtagen at åbne dem en ad gangen og videresende dem til en POP- eller IMAP-konto. Derefter kan du løsne eller på anden måde behandle vedhæftede filer ved hjælp af en af ​​de gratis add-ons beskrevet ovenfor.

Du kan også indstille Gmail til automatisk at videresende meddelelser til en POP- eller IMAP-konto. (I Hotmail kan du kun videresende til en anden Microsoft-posttjeneste.) Jeg beskrev, hvordan du videresender mail fra Gmail til Outlook og Thunderbird i et indlæg fra december 2007.

Dette hjælper dig ikke med at fjerne de filer, der allerede er modtaget af din Gmail-konto, fordi der ikke er mulighed for at videresende meddelelser i bulk fra Gmail. Jeg er klar over, at en sådan mulighed ville være en spammers drøm, der er tilfældet, men en funktion, der gør det muligt at løsne i masse, de filer, der er knyttet til Gmail-meddelelser, ville være rart.