Administrere dine fotos - meget lettere end du tror.

Hvad et overraskende antal mennesker ikke ved, er, at hver enhed i disse dage dukker op som et drev på dit system, og at du kan trække og slippe dine filer på din computer - selv din telefon. (Og til dem af jer, der siger "alle ved det allerede!" Tro mig, de gør det ikke.)

Forpligt dig til at downloade

Først skal du træffe beslutningen - og holde fast ved det - at du vil downloade (eller uploade) alle dine billeder og videoer inden for en dag eller så at tage dem. Det er en god idé at være vant til i det mindste at kopiere dine fotos og videoer ud af din enhed, og det tager virkelig ingen tid; Når du har et system på plads, kan du gøre det, mens du ser fjernsyn, spiser middag eller leger med katten. Hvorfor bekymre sig? Det sidste, du vil gøre, løber tør for plads på dit kort på et nøgle tidspunkt, eller du mister dine medier, hvis du mister eller ødelægger din enhed. Hvis du vil holde det bærbart at dele, er det fint. Men du vil også kunne slå "slet" eller "format" hvis det er nødvendigt. Og du skal forpligte dig til planen. Hvis du ikke gør det, bliver du mere forvirret, og du skal huske, om du downloadede noget eller ej, før du kan begynde at kigge efter det.

Find ud af dit behov for at hente

Dump ikke bare alt i systemets standardmapper (f.eks. Mine billeder), selvom de er fint at bruge som en rod, og det kan være lettere at migrere, hvis / når du skifter maskiner. Find ud af, hvordan du skal finde dem igen, og hvor ofte. Hvordan kan du huske? Hvad er det første, der kommer til at tænke for dig - hvor du har skudt noget eller når du har skudt det? Har du brug for forskellige systemer til forskellige computere? Mens keywording og tagging er helt sikkert bedste praksis, tilføjer de ekstra overhead til en proces, som du måske ikke kan opretholde, og du behøver ikke nødvendigvis at gøre det. Og hvis du tror, ​​at du kun skal finde et givet foto, så og da, behøver du ikke at blive meget uddybende.

For eksempel bruger jeg (selvfølgelig) de billeder, jeg skyder for arbejde anderledes end dem, jeg skyder på min egen tid - og fordi de to overlapper, slutter jeg meget på begge steder, men jeg holder dem organiseret forskelligt. På arbejde sætter jeg alt i mapper med kamera navn; hjemme, efter dato og sted for skydningen. For et groft niveau af retrievability, hvis du bare bruger et værktøj til at omdøbe alle filerne til noget grundlæggende men meningsfuldt, som "trappe katte i Queens" (plus et filnummer stigning, selvfølgelig) kan du søge i filsystemet. Så er det ret nemt at visuelt scanne miniaturebillederne for det ønskede billede. Hvis du bliver nødt til at finde billeder oftere, betaler det sig at gå op til et program, som siger, at du kan markere de billeder, du kan lide; flagging hurtigt indsnævrer resultaterne af din søgning, når du kigger, men tager ikke meget tid foran (især hvis du bruger software, der lader dig hurtigt scanne og flagge).

Få en kortlæser, hvis det er nødvendigt

For kameraer og videokameraer betaler det virkelig at købe en kortlæser, hvis du ikke har den nødvendige medieplads i dit system, selvom de nyeste computere mindst har en SD-kortspor. Selvom du kan forbinde enhederne direkte til din computer, er det ensbetydende med drev eller slots at være en smule hurtigere, og målet med denne øvelse er at gøre downloading så smertefrit som muligt, så du rent faktisk vil gøre det regelmæssigt. Telefoner derimod har tendens til at have ubelejligt placeret pletter til deres flashmedier, og bruger små, let at tabe microSD-kort. Du er bedre at forlade dem i enheden. Tabletter falder et sted mellem, nogle med kun indbygget hukommelse, nogle med let tilgængelige SD-slots.

Som en følge heraf foreslår jeg også, at du får et andet kort til dit kamera eller videokamera, hvis du ikke allerede har en. De er ret billige, og ærligt, når du begynder at downloade regelmæssigt, er du forpligtet til at glemme, at du også regelmæssigt forlod kortet i læseren. Hold altid mindst ét ​​ekstra kort i dit kamera eller taske.

Hvilken software?

At vælge den rigtige software til import og administration af dine filer er flere historier alene. Der er mange valgmuligheder - gratis, billige eller dyre, med variationer i, hvor mange funktioner de tilbyder fra ultrabasic til nukleare muligheder. Selvom grundlæggende download og træk og slip er tilgængelige i operativsystemet, er et værktøj, der lader dig omdøbe omdøbning, et nyttigt supplement (jeg bruger FastStone Photo Resizer til omdøbning af batch). Hvis du bruger en slags skybaseret synkronisering, f.eks. ICloud Photo Stream eller Eye-Fi-systemet, for at automatisk distribuere dine fotos fra enheden til en hjemmeharddisk eller en online delingstjeneste, gør det helt sikkert en vane at omdøbe og Flyt billederne regelmæssigt. Sådanne tjenester har tendens til at organisere alt efter dato, enten som standard eller som den eneste mulighed. Det giver mening, fordi datoen er det eneste stykke information, som software kan garantere det vil finde.

Personligt er jeg ikke fortrolig med at bruge en onlinetjeneste som min eneste fotolagringsindstilling. Jeg bruger en online fotodelingstjeneste som "backup" til en delmængde af mine billeder. Resten lever på min computer og forskellige harddiske. Men at holde i det mindste en del af dem online gør dem retrievable fra hvor som helst.

Bundlinjen: Du behøver ikke bruge mange penge på software eller meget tidstagning og søgeord. Hvis du simpelthen sørger for, at du downloader billeder og videoer religiøst, og i det mindste omdøber dem til noget nyttigt, vil du øge væksten betydeligt, hvordan de kan findes.