I slutningen af ​​sidste måned rullede Microsoft ud af et parti Office til iPad-opdateringer, herunder velkommen til at eksportere Word, Excel eller PowerPoint-filer til PDF.

Bare et problem: det er meget begrænset. For en ting er det svært at finde. I stedet for at tilføje det til menuen Filer, som du ville forvente, flyttede Microsoft funktionen til menuen Share (som i sig selv er et ikke-beskrivende ikon snarere end en mærket menu).

Det er mindre mystisk, når du indser, at du kun har én eksport til PDF-løsning, og det gør det til en e-mail-vedhæftning. Hvis du vil gemme filen lokalt eller uploade den til et skydebutik (herunder Microsofts eget OneDrive), har du svært held.

Heldigvis kan du udnytte den uvurderlige IFTTT for at tilføje en smule mere alsidighed til denne mulighed - nemlig at routere de vedhæftede PDF-filer til den skyde service, du selv har valgt. Det er stadig ikke så enkelt som en lokal-storage-løsning, men det bør helt sikkert gøre livet nemmere.

For alle, der allerede er bekendt med IFTTT, er her et højt overblik over processen:

1. Aktivér e-mail-kanalen.
2. Aktivér kanalen til din foretrukne sky service: Boks, Dropbox, Evernote, Google Drev osv.
3. Opret en opskrift, der ruter vedhæftede filer til den pågældende tjeneste.

Og her er en mere detaljeret vejledning:

Trin 1: Log ind på din IFTTT-konto (eller lav en om nødvendigt), og aktiver derefter E-mail-kanalen. Dette gør det muligt for tjenesten at genkende beskeder sendt fra din e-mail-konto - og handle på dem afhængigt af hvilken opskrift du opretter. Du skal acceptere en aktiveringsverifikation via e-mail.

Trin to: Bestem, hvilken sky tjeneste skal være på modtageren af ​​dine PDF-filer, og aktiver derefter den pågældende kanal. Du skal udføre en engangsautorisation for at tillade IFTTT-adgang til din cloud-konto.

Trin tre: Klik på Mine opskrifter, og lav derefter en opskrift og derefter den store blå "dette" link. Rul ned til (eller søg efter) Email og klik på det for at gøre det til din udløser.

Trin fire: Klik på "Send IFTTT en e-mail mærket", og vælg derefter et hashtag, der er nemt at huske. Det indlysende valg er #PDFs, men du kan også gøre det noget business-specifikt som #Widgets. Klik på Opret Trigger, så den store blå "der" link.

Trin fem: Find nu din ønskede sky service og klik på den. Klik derefter på "Tilføj fil fra URL".

Trin seks: Gennemgå handlingsfelterne for denne opskrift. Som standard vil filnavnet til din nyoprettede PDF være det, du bruger til e-mailens emnelinje - så længe du inkluderer den ovennævnte hashtag. Hvis du sender, siger en salgsrapport, vil din emnelinje læse "Salgsrapport #PDF'er." Den uploadede PDF slutter med filnavnet "sales report.pdf."

Trin syv: Endelig, hvis du vil, skal du ændre destinationsmappen til dine PDF-filer. Hvis ikke, klik på Opret handling. Gennemgå alle detaljer (måske deselecting "Modtag underretninger, når denne opskrift kører", som kan få påtrængende travlt), og klik derefter på Opret opskrift.

Nu, når du eksporterer en PDF fra Office til iPad, skal du rette e-mailen til [email protected] (sørg for, at den kommer fra den email-adresse, du linkede i trin et). Tilføj din valgte hashtag til emnelinjen, tryk på Send, og du er færdig. Inden for et minut skal din PDF ankomme i din sky konto (i den udpegede mappe), hvor du nemt kan få adgang til og dele den.