Juridiske formularer, breve og andre dokumenter er gradvist migreret til digitale medier; Men behovet for at anvende en underskrift til dem er ofte stadig et krav. Mens du kan udskrive disse formularer, signere dem og derefter faxe, scanne eller e-maile dem efter underskrift, er en anden mulighed at anvende en digitalt gemt version af din underskrift.

Mens en tilgang til at gøre dette er at scanne et dokument, der indeholder din underskrift, og derefter beskære det ud og indsætte det in-line med din formular, kræver dette, at du holder billedet af din underskrift let tilgængeligt, og medmindre du har brugt transparenter, billedet vil maskere dele af din form, hvis det klistres over det. For at overvinde dette kan du bruge Apples signaturfunktion i dens Preview-applikation, der sendes med OS X.

For nylig dækkede CNETs Jason Cipriani, hvordan man opsætter signaturer og bruger dem i PDF-dokumenter, så for at se hvordan man gør det, skal man tjekke sit indlæg.

Forhåndsvisning gemmer ikke kun dine signaturer, men holder også øje med, hvornår hver blev oprettet og sidst brugt, hvilket kan være praktisk for at forhindre dig i at bruge en variation for meget eller for at minde dig om at opdatere signaturen, hvis du finder det ændret fra din nuværende version.

Selv med en underskrift, der er oprettet i Preview (eller multipler for at tilføje variation), skal du stadig bruge den. Mens du underskriver et PDF-dokument, som du har åbent i Preview, er det nemt at gøre, kan du ikke direkte underskrive billedfiler som JPEG'er eller PNG'er eller underskrive Word-dokumenter og andre lignende formater. Dette kan dog gøres ved hjælp af en løsning med OS Xs indbyggede PDF-styringstjenester.

Hvis du har et ikke-PDF-dokument, som du gerne vil underskrive, kan du gøre det ved at trykke på Command-P for at åbne dialogboksen for udskrivning for det efterfulgt af at vælge "Åbn PDF i Preview" fra den lille PDF-menu det er nederst i standardudskrivningsvinduet. Dette konverterer dokumentets postscript-udskrift til en PDF og åbner det i Preview, hvor du kan anvende signaturer. Efter underskrivelsen af ​​dokumentet kan du udskrive det fra Preview eller igen bruge den samme PDF-menu til at e-mail eller på anden måde administrere den.

Denne funktion skal fungere som beskrevet i Preview; Men hvis det ikke gør det, og du finder, at signaturer ikke bliver fanget eller gemt korrekt, kan du prøve at fjerne Preview-programmets signaturindstillinger, der gemmer de rå data for hver signatur, du har gemt. Denne fil er begravet i din brugerkonto bibliotek på følgende sted, som du nemt kan få adgang til ved at fremhæve den følgende linje i sin helhed, højreklikke på den og vælge Reveal i undermenuen Tjenester kontekst.

~ / Bibliotek / Beholdere / com.apple.preview / data / Library / Preferences / com.apple.Preview.signatures.plist

Når du har fjernet denne fil, skal du prøve at genstarte Preview og gemme dine signaturer til den igen.