iCloud er Apples erstatning online service til MobileMe. Det introducerer en række nye funktioner, herunder appsynkronisering, iWork-backup og Photo Stream.

Samtidig bærer den mange MobileMe bedre funktioner, herunder dens stødfaste e-mail-service. Tilmelding til en iCloud-konto er gratis, og i processen bliver du selv din egen @ me.com email-adresse.

I denne vejledning bruger vi iClouds onlinefiltre til automatisk at sende indkommende e-mails med bestemte søgeord i deres emnelinje. Du kan tilpasse dette til dine egne behov, men vi bruger denne opsætning, så meddelelser med emnelinjen 'memo' indleveres i en bestemt postkasse, der vises som noter i OS X Mail på Mac. Det betyder, at vi kan maile os påmindelser og notater.

Opsætning af filtre i iCloud mail

1. Log ind på din konto på icloud.com. Hvis du ikke allerede er i Mail-applikationen, skal du klikke på skyikonet øverst til venstre og vælge Mail. Apple kalder sine e-mail-filtre 'regler'. Klik på tandhjulikonet øverst til højre i browseren og vælg 'regler'.

2. Regler giver dig mulighed for at angive auto-responders, der springer tilbage meddelelser, når du er på ferie eller omdirigerer din mail til bestemte mapper, hvilket er det, vi ønsker i dette tilfælde. Hver iCloud-postkasse har allerede en mappe kaldet 'Noter', som vi vil bruge til at indsende vores notater. Dette er den samme mappe, der bruges af iPhone's Notes-applikation til at indsende dine jottinger, når du synkroniserer håndsættet med en Mac.

Klik på 'Tilføj en regel', og brug derefter rullemenuerne til at vælge 'Hvis en besked har emne indeholdende' og indtast '@memo' i emneboksen. Vi har valgt at inkludere @ -symbolet, så filteret ikke fanger uventede e-mails, der taler om 'mindeværdige' ture, 'memoriserede' lektioner og så videre. Hvis du foretrækker ikke at bruge @ (måske fordi du har et Twitter-brugernavn, der inkorporerer @memo), så kan du bruge en hvilken som helst alternativ modifikator du foretrækker.

3. Nu skal vi sende beskeden. Vælg 'send til mappe' fra det andet sæt rullemenuer, og vælg Notes som destination. Lige nu er Noter den eneste mulighed i den menu. Hvis du senere vil sende dine beskeder i andre mapper, skal du først oprette dem i hovedwebmail-grænsefladen ved at trykke på '+' på mappeafdelingen.

Hvis du leder efter et sted at sende gamle e-mails, som du allerede har behandlet, skal du ikke vælge navnet 'arkiv', da det er et særligt navn, der hopper op i postkasserne. 'Arkiveret' vil på den anden side forblive nede i mapperne.

4. Brug en anden konto til at sende en besked til din iCloud-konto, hvis du foretrækker emnet med @memo. Du behøver ikke at medtage noget i emails krop, medmindre du gerne vil medtage nogle yderligere noter til dig selv, der vedrører den pågældende opgave.

5. Efter et par sekunder vises e-mailen i iCloud webmail-grænsefladen og flyttes straks til Notes-mappen. Samtidig vises det i den tilsvarende Notes-mappe i OS X Mail sammen med de påmindelser, du har tappet ud i iPhone Notes-appen.

6. Selv om vores note allerede er indgivet i OS X Mail's påmindelsesafsnit, er der intet at gøre opmærksom på det. Vi løser dette ved at anvende en markør, som vil promovere den til den markerede del af påmindelsesafsnittet, hvor et meddelelsesmærke viser, hvor mange job der skal passe på.

Vælg 'Mail', 'Preferences', 'Rules' og klik på 'add rule'. Kopier vores indstillinger i skærmbilledet nedenfor, så Mail søger indkommende meddelelsers linjer for @memo-markøren og flagger dem. Klik på 'OK', og luk derefter indstillingspanelet og vælg at anvende reglen til den valgte mappe, så hver af dine eksisterende opgaver er markeret for din opmærksomhed.