Apple har altid støttet et rudimentært filflagringssystem i OS X kaldet Labels, hvor du kunne anvende en farvet etiket på elementer til at gruppere dem. F.eks. Kan vigtige filer alle mærkes med farven og ordet "Grøn", så du nemt kunne identificere dem, når du læser dine mappehierarkier.

Udover farvemærket kan du tilpasse etiketnavnet til noget som "Vigtige filer" i stedet for blot "Grøn", og brug derefter systemets søge- og scriptfunktioner til at skelne disse filer fra andre.

I den seneste version af Mac OS har Mavericks, Apple opgraderet dette system og ændret navnet til Tags. De vigtigste forskelle er, at du nu kan anvende mere end et tag til et dokument eller en mappe og oprette nye tilpassede tags, der passer til dine behov. Der er også nogle ekstra praktiske muligheder for at oprette, anvende og administrere tags.

Anvendelse af tags

Etiketter kan fås fra menuen Filer i Finder og også i Finderens sidelinje, hvor du vil se en liste over standardfarver og tilsvarende navne. Hvis du vil anvende et tag, skal du blot vælge emner i Finder og derefter vælge et tag fra menuen Filer eller højreklikke på markeringen og vælge et tag fra kontekstmenuen.

Du kan også vælge indstillingen "Tags ..." i hver menu (eller ved at klikke på den nye Tag Editor-værktøjslinjeknap i Finder) for at hente vinduet med flytende tagstyring. Dette vindue giver også en hurtig måde at anvende eksisterende tagoplysninger på, og giver dig også mulighed for hurtigt at oprette et nyt tag ved at indtaste et nyt navn.

Denne funktion er måske den mere bekvemme tilføjelse til OS X mærkning og mærkningssystem, men du må som standard have adgang til det via kontekstmenuen eller ved at klikke på værktøjslinjen. Men at være tilgængelig i systemmenuerne betyder at den kan fås ved at tildele en brugerdefineret genvejstast til tagseditoren. For at gøre dette skal du gå til genveje sektionen af ​​tastatur system præferencer, og i sektionen App genveje klik på plus-knappen for at oprette en ny programgenvej. Vælg Finder som målprogrammet, og indtast derefter "Tags ..." som den målrettede menitekst (bemærk at de tre prikker kun er tre perioder og ikke et ellipsetegn). Anvend nu en brugerdefineret genvejstast eller kombination til brug (jeg anbefaler Shift-Command-T), og gem indgangen.

Nu kan du foretage et valg i Finder og trykke på genvejstasten for at hente tag editoren, hvilket kan være ret praktisk, hvis du navigerer på systemet med piletasterne og tastaturet.

Et sidste område, hvor du kan anvende tags, findes i dialogboksen Gem i applikationer. Når du vælger et sted, hvor du vil gemme et dokument, vil du se et nyt "Tags" -felt, hvor du kan indtaste et mærke navn for at vælge mellem en eksisterende eller for at oprette og anvende en ny.

Søger efter tags

Når tags er tildelt, kan du vælge dem i Finderens sidebjælke for at afsløre alle elementer med det pågældende tag i systemet (vælg "Alle mærker ..." i sidebjælken for at få adgang til brugerdefinerede tags til dette formål). Desværre er der ingen mulighed for at vælge flere tags i denne visning, så hvis du ønsker at filtrere elementer med mere end et tag, skal du i stedet udføre en Finder-søgning. For at gøre dette skal du blot åbne et Finder-vindue og skrive tagnavnet i søgefeltet. Du vil se mærket vises som en mulighed, og ved at vælge det vil det inkludere det som et søgefilter. Du kan så gøre dette for flere tagnavne, for kun at se disse elementer med de nævnte tags.

At søge efter varer med forskellige tagforeninger er også den måde at styre tags på i systemet. Hvis du vil ændre kodeforeninger, f.eks. Fra Grøn til Gul for et udvalg af dokumenter, kan du søge efter varer med den grønne tag, markere dem i søgeresultaterne og derefter åbne vinduet Tag Manager (ved hjælp af de brugerdefinerede hot nøgle eller fra valgmulighederne i menuen eller værktøjslinjen), og anvend derefter eller fjern taginformation fra valget.

Administrerende tags

De sidste to funktioner for Finder-tags ændrer deres farveforeninger og deres "favorit" -status, især for nye og brugerdefinerede tags, der som standard ikke har nogen farve forbundet med dem og være relativt skjulte. Du kan gøre dette ved at vælge indstillingen Alle mærker i sidepanelet og derefter højreklikke på et mærke for at vælge en af ​​de syv farver, Apple tilbyder. Fra denne visning kan du også trække tags til Finder sidebjælke for at inkludere dem i de favoritter, der er angivet der. Du kan også højreklikke på taggene og vælge de tilsvarende indstillinger i kontekstmenuen.

Derudover er disse valgmuligheder tilgængelige i afsnittet Tags i Finder-indstillingerne (findes i Finder-menuen), hvor du kan trække tags til en favoritliste og ændre deres farver og etiketter. Selvom der ikke findes nogen ægte central tag management-løsning i OS X, tilbyder disse tilgange sammen nogle muligheder for at hjælpe dig med at organisere dine tags.