En læser ved navn Eddy kontaktede mig den anden dag for at spørge, hvordan man blokkerer mail fra bestemte personer i Mozilla Thunderbird. Eddy vil også blive underrettet, når mail kommer fra bestemte adresser.

Selvom jeg er bekendt med, hvordan man opretter regler i Microsoft Outlook for at blokere afsendere og modtage underretninger, når mail kommer fra en bestemt person eller adresse, havde jeg aldrig forsøgt at gøre det samme i Thunderbird. Det viser sig, at Thunderbirds filtre gør det nemt at automatisk blokere e-mail fra en person eller adresse, men der er ikke noget tilsvarende i Thunderbird til Outlook's evne til at generere pop op-meddelelser, når mail kommer fra en bestemt afsender. Om det bedste du kan klare, er at indstille Thunderbird til at fremhæve prioriterede meddelelser i din indbakke.

Følg disse trin for at blokere afsendere og oprette automatiske meddelelser i Outlook og Thunderbird.

Bloker afsendere med fire klik i Outlook 2007 og 2010

Den hurtigste måde at blokere post fra en afsender i Outlook 2007 og 2010 er at højreklikke på en besked fra adressen, vælg Regler> Flyt altid meddelelser fra og vælg mappen Slette emner på listen, der vises.

Du får mere kontrol over, hvad der sker med indgående meddelelser ved at oprette en regel for mail fra bestemte adresser eller modtagere. Et indlæg jeg skrev i november 2010 med titlen "Kombinere og organisere dine e-mail-konti" indeholder trinvise instruktioner til oprettelse af regler i Outlook 2003, 2007 og 2010.

En anden mulighed er at tilføje adressen til Outlook's blokerede afsender-liste: I Outlook 2003 og 2007 skal du klikke på Værktøjer> Indstillinger> Indstillinger> Uønsket e-mail> Blokerede afsendere> Tilføj og indtaste adressen. Du kan også importere en tekstfil, der lister adresser, der skal blokeres. Microsoft indeholder flere oplysninger om Outlook 2003s liste over blokerede afsendere på webstedet for Office-hjælp; Den tilsvarende information til Outlook 2007 er på denne side.

For at få adgang til listen Blokerede afsendere i Outlook 2010 skal du klikke på Junk i gruppen Slet på fanen Startside og vælge Junk e-mail-indstillinger> Blokerede afsendere> Tilføj. Du kan også vælge en besked fra afsenderen, der skal blokeres, og klik på Junk> Bloker afsender. Hjælp til webstedet Hjælp og vejledning i Outlook 2010 indeholder flere oplysninger om programmets Safe Senders, Safe Recipients og Blocked Sender-lister.

Opret brugerdefinerede meddelelser i Outlook

Tilbage i november 2008 beskrev jeg, hvordan du slukker Outlooks stationære advarsler, som dukker op, når der kommer ny mail (rul til den anden af ​​de fire tip i det indlæg). Du kan tilpasse Outlook's nye postvarsler ved at oprette en regel, der afspiller en bestemt tone, og genererer en brugerdefineret besked, når mail kommer fra en bestemt adresse.

I Outlook 2003 og 2007 skal du klikke på Værktøjer> Regler og advarsler. I Outlook 2010 skal du klikke på Regler på fanen Startside og vælge Administrer regler og advarsler. I alle tre versioner skal du vælge Ny regel under E-mail-regler. I Registryguiden skal du vælge Start fra en tom regel, sørg for at "Check messages when they arrive" er valgt, og klik på Næste. Vælg blandt personer eller distributionsliste i topvinduet, klik på personer eller distributionsliste, og skriv enten navnet / adressen eller vælg det fra din liste over kontakter. Klik på OK og derefter på Næste.

På den næste skærm i Regelguiden skal du rulle til bunden af ​​øverste vindue for at se muligheder for afspilning af en lyd, visning af en bestemt besked i et nyt alarmeringsvindue og visning af en Desktop Alert. Ved at kontrollere et af elementerne tilføjes det til bundvinduet; klik på emnet for at vælge en WAV-fil, der skal afspilles, tilføje en brugerdefineret besked eller udføre en anden handling baseret på dit valg.

Klik på Næste for at tilføje undtagelser til din regel, og Næste igen for at ændre regelens standardnavn, kør regeln med det samme og gennemgå regelbeskrivelsen. Når regelens indstillinger passerer mønster, skal du klikke på Udfør. E-mail, der kommer efterfølgende fra den person, du har angivet i reglen, vil generere en advarsel, der vises og forbliver midt på displayet, i modsætning til de midlertidige meddelelser om ny post, som Outlook viser som standard i nederste højre hjørne af skærmen.

Bloker afsendere eller gøre deres nye meddelelser lettere at få øje på i Thunderbird

Hvis du vil beholde e-mail fra bestemte adresser ud af din Thunderbird-indbakke, skal du oprette et filter, der sletter mailen på modtagelsen. For at tilføje et filter skal du klikke på Værktøjer> Meddelelsesfiltre> Ny. Giv filtret et navn, vælg Checking Mail eller Manually Run i rullemenuen øverst i vinduet, og sørg for, at Match alle følgende er markeret.

I den anden del af skærmens rullemenuer vælges Fra. Forlad det tredje drop-down på indhold og indtast adressen eller navnet i tekstboksen til højre. Vælg Slet besked i vinduet Udfør disse handlinger på skærmen Filterregler. Klik på OK, og luk derefter vinduet Beskedfilter.

Mozillas gratis e-mail-klient giver dig ikke mulighed for at generere nye meddelelser, der ligner dem i Outlook, men du kan automatisk prioritere e-mail fra bestemte adresser, hvilket gør dem til at skille sig ud i din indbakke ved at notere dem i en anden farve. Følg ovenstående trin for at oprette et nyt filter, og vælg Tag besked i den første rullemenu og Vigtigt i det andet i vinduet "Udfør disse handlinger" på skærmbilledet Filterregler. (Bemærk, at en anden mulighed i den første rullemenu lader dig tilføje en stjerne til meddelelsen.)

MozillaZine-webstedet giver flere oplysninger om Thunderbirds meddelelsesfiltre (herunder en vejledning) og om programmets junk-mail-kontroller.