Sådan deler du filer via e-mail i OS X

En fælles metode til deling af filer er at e-maile dem som vedhæftede filer. Dette kan gøres i OS X Mail ved at klikke på knappen Tilføj værktøjslinje (eller ved at trykke på Skift-Kommando-A) i en ny besked og derefter vælge de filer, der skal vedhæftes. Men som OS X har udviklet, har Apple tilføjet muligheder, der har gjort dette langt mere bekvemt, selvom hver har sine fordele og ulemper.

Træk og slip

Der er en grundlæggende træk og slip vedhæftningshåndtering, hvor du kan vælge en fil eller en gruppe af filer i Finder og trække dem til en e-mail-besked, du komponerer. Denne mulighed har den fordel, at du hurtigt kan vedhæfte et antal filer eller dem fra forskellige steder. Du kan også placere vedhæftede filer in-line (i meddelelsens krop) for modtagende e-mail-klienter, der understøtter dette. Problemet med træk og slip er, at det kræver, at din e-mail-meddelelse er åben, hvilket nogle gange ikke er tilfældet.

Services

Et alternativ, som Apple har udviklet, er at give dig mulighed for hurtigt at sende en fil eller et udvalg af filer ved hjælp af systemets tjenester, som er kommunikationsrutiner mellem programmer, hvor man kan videregive oplysninger til en anden (for eksempel at kunne videregive valgt tekst i TextEdit til et separat opsummeringsprogram uden at skulle programmere denne forbindelse til selve TextEdit-applikationen). Selvom de er nyttige, kan disse tjenester være slukket som standard og klumpes også ind med andre uklare serviceindstillinger i menuen Relativt gemt Services, der er i systemkontekstmenuen eller i menuen Program. For at aktivere disse tjenester, skal du gå til indstillingerne for tastatursystem og vælge fanen Tastaturgenveje. Vælg derefter kategorien Tjenester og rul ned til afsnittet Filer og mapper, hvor du kan tjekke mulighederne for "Email - Attach Item" og "Email - Attach To Current" (forskellen er den sidstnævnte mulighed vedhæfter vedhæftede filer til den aktuelle e- mail besked).

Hvis disse tjenester mangler, kan du oprette dem ved hjælp af Apples Automator-program. For at gøre det skal du først åbne Automator og vælge Service som den type arbejdsstrøm at lave. Derefter indstilles tjenesten for at modtage "filer eller mapper" i "enhver applikation" ved hjælp af betingelsesmenuerne øverst i arbejdsstrømmen, efterfulgt af at vælge Mail-indstillingerne i arbejdsstrømsbiblioteket. Her finder du funktionen "Tilføj vedhæftede filer til frontmeddelelse" og trækker den til arbejdsstrømfeltet, og gem derefter denne arbejdsgang som "Email - Attach to Current" eller noget lignende. Dernæst gør det samme opsætning, men denne gang trækker du "New Mail Message" -handlingen (lad dens muligheder være tomme) og gem den som "Email - Attach Item."

Mens en touch er skjult, er en stor fordel ved at bruge disse tjenester, at du kan tildele en brugerdefineret tastaturgenvej til dem, hvilket kan gøre det lettere at vedhæfte filer i Finder. Ikke kun kan du oprette en ny besked med en valgt fil som en vedhæftet fil, men du kan derefter fortsætte browsing Finder for at vælge filer og tilføje dem til den aktuelle besked med en hurtig tastetryk i stedet for at trække hver fil til meddelelsen eller Brug altid meddelelsens "Vedhæft" -knap.

Mountain Lion's menuen Del

I OS X Mountain Lion har Apple holdt Service-mulighederne, men har tilføjet en ny share menu (som er en knap med et lille krumt pilikon) til systemmæssig adgang til e-mail og sociale netværkstjenester som Twitter og Facebook. Med hensyn til e-mail tilbyder denne mulighed ikke mere end de gamle Services-muligheder, men Apple har gjort det mere tilgængeligt ikke blot ved at placere det i kontekstmenuen under det mere oplagte Share-navn, men også ved at tilføje det til Finder værktøjslinje og filbrowsere inden for forskellige applikationer, hvilket gør det nemmere at tilføje din nuværende fil hurtigt til en e-mail.

Selvom det er praktisk, kan denne indstilling løbe ind i nogle problemer i den aktuelle implementering, hvis du bruger alternative opsætninger af e-mail, eller hvis du har forsøgt alternativer og derefter vendt tilbage til OS X Mail. For at sikre, at dit standard Mail-program er indstillet korrekt, skal du åbne Mail (selvom du ikke bruger det) og derefter gå til indstillingerne for indstillinger. I det generelle afsnit af indstillingerne skal du vælge dit foretrukne e-mail-program som standard e-mail-læser. Selvom dit foretrukne program er indstillet, skift mellem forskellige muligheder i denne menu for at få systemet til at ændre og returnere indstillingerne og derved omskrive konfigurationsfilerne til denne indstilling.


 

Efterlad Din Kommentar