Cloud Storage Veteran Dropbox trådte officielt ind på online dokument samarbejdsområdet med sin nye service, Paper, som blev annonceret i oktober sidste år. I dag har Dropbox åbnet beta til offentligheden, sans venteliste og udgivet beta versioner af Paper for Android og iOS.

Papir er pitted mod nogle meget velkendte og bredt vedtagne tjenester, såsom Google Docs, Microsoft Office og OneNote, Evernote og Quip. Det fokuserer ikke kun på den nemme oprettelse af rige tekstdokumenter, men også på teamsamarbejde.

Husk på at dette stadig er en beta, her er nogle tips til at komme i gang med papir.

Embed alle ting

Forstør billede

Papir understøtter ikke kun rig tekst, men indlejring af rich media. Indsæt et link til en YouTube-video, SoundCloud-lydfil, GIF, billede eller andre medier, og Papir indlejrer automatisk mediet i dokumentet. Når medierne har indlejret sig selv, kan du vælge at forlade eller slette webadressen; Andre samarbejdspartnere vil også kunne kommentere medierne.

Træk og slip gallerier

Hvis du bruger papir fra webklienten på paper.dropbox.com, kan du nemt trække og slippe de billeder, du vil føje til et dokument fra skrivebordet. Hvis du vil omarrangere disse billeder, kan du trække og slippe dem i dokumentet, og de ændres automatisk og arrangerer sig i et collage-stillayout.

Den nemmeste bordskabelse du nogensinde har brugt

For at oprette et bord skal du holde musemarkøren over en ny linje og klikke på plustegnet. Umiddelbart vises en firecelle (to-to-to) bord.

For at indsætte en ny række eller kolonne skal du klikke et vilkårligt sted inde i bordet og kigge efter en af ​​de grå prikker nær et af krydsene mellem cellerne. For at slette en hel række eller kolonne skal du klikke inde i bordet for at afsløre grænserne. Klik på en af ​​grænsecellerne for at markere alle celler i den pågældende række eller kolonne. Ved at klikke på grænsecellen i øverste venstre hjørne vælges alle celler i tabellen. Når du har valgt, vil du fjerne alt indhold fra cellerne ved at trykke på Slet. Hvis du trykker på den en gang til, slettes rækkerne, kolonnerne eller hele tabellen.

Genveje

Lær at kende genvejene hjælper dig med at føje elementer til dine papirdokumenter hurtigere, og hvis du er bekendt med Markdown overhovedet, vil genvejene føle sig meget naturlige. På en ny linje:

• Hvis du skriver # og tilføjer et mellemrum, oprettes et H1-overskrift. Ligeledes vil ## indsætte en H2 header og ### vil oprette en H3 header.
• En bindestreg efterfulgt af et mellemrum vil starte en uordnet liste.
• Et nummer og en periode efterfulgt af et mellemrum vil starte en ordnet liste.
• At skrive åben og lukke beslag uden mellemrum mellem dem starter en tjekliste.
• Indtastning af tre bindestreger skaber en skillelinje.

Forstør billede

Andre in-line genveje du kan finde nyttige er:

• Indpakningstekst i to sæt med tre back-ticks (`` `) vil oprette en kodestykke.
• Hvis du tilføjer en stjerne eller et understreger til hver side af et ord, sætning eller afsnit, kursiveres den. Fremhævning af teksten og tryk på Ctrl + I på Windows og Linux eller Command + jeg på Mac fungerer også.
• Tilføjelse af to stjerner eller to understreger til hver side af et ord, sætning eller afsnit vil gøre det fed. Fremhævning af teksten og tryk på Ctrl + B på Windows og Linux eller Command + B på Mac virker også.
• Fremhævning af tekst og tryk på Ctrl + K på Windows og Linux eller Command + K på Mac giver dig mulighed for hurtigt at hyperlink den tekst.
• Hvis du skriver et kolon efterfulgt af et mellemrum, åbnes en emoji-søgning. Typing vil indsnævre resultaterne, og du kan klikke eller bruge dine piletaster og returnere eller indtaste for at vælge og indsætte en emoji.

Andre teksteditorkommandoer skal også fungere inden for papir. For at opdage andre genvejstaster skal du fremhæve tekst eller klikke på plustegnet på en ny linje og holde musemarkøren over nogen af ​​knapperne.

Tag andre samarbejdspartnere

Du kan nævne andre samarbejdspartnere i dokumentets krop eller i kommentarer. Indtast symbolet (@) og begynd at skrive deres navn eller e-mail-adresse. Papir vil indsnævre resultaterne baseret på andre samarbejdspartnere, der er føjet til dokumentet og kontakterne fra din tilsluttede Google-konto. Hvis du vælger en kontakt, sender du en besked til dem.

Få meddelelser overalt

Den seneste opdatering til Paper beta bringer meddelelser til internettet, mobilen og skrivebordet. Mens der ikke er nogen Papir-app til skrivebord, skal meddelelserne skubbe gennem Dropbox desktop applikationer.

For at sikre, at meddelelser bliver skubbet til dit skrivebord, når de sker, skal du gå til paper.dropbox.com og klikke på ikonet for klokke i øverste højre hjørne. Klik på indstillingerne cog og dropdown menuen ved siden af Send desktop notifikationer . Vælg øjeblikkeligt og klik på Gem .

Find dokumenthistorik

Hvis du har foretaget en ændring i et dokument og er forbi punktet Ctrl + Z-ing din vej tilbage til sikkerhed, er du ikke helt ude af lykke. Du kan kontrollere dokumentversionshistorikken ved hjælp af webapps. Åbn dokumentet på paper.dropbox.com, klik på overløbsmenuen (knappen med tre prikker) i øverste højre hjørne og klik på Vis historik .

I det vindue skal du se alle de seneste ændringer, der er foretaget i dokumentet, og hvem der har foretaget ændringerne, hvis det er et samarbejde.

Ordtælling

Ligeledes kan du tjekke dit ord, karakter og emoji-tæller fra webvisningen. Klik på menuen overløb i øverste højre hjørne og vælg Word count . Dette viser dig det samlede antal eller ord, tegn og emojis, der bruges i det aktuelle dokument. Fra dette vindue kan du også se kommentar og dokumentets versionshistorik.

Hurtigt spring til et afsnit

Forstør billede

Hvis du bruger overskrifter i dit dokument, hviler en række grå og blå linjer af forskellige længder i venstre side af vinduet i webappen. De længste linjer er til H1-headers, mellemlængde linjerne er til H2 headers og de korte linjer repræsenterer H3 headers. Den blå linje er din nuværende position i dokumentet.

Hvis du trækker markøren over disse linjer, vil de forskellige dele af dokumentet blive afsløret, og klik på en vil hurtigt flytte dig til den pågældende sektion.

Sikre dine dokumenter med Touch ID

Fra den nye iOS-app kan du beskytte dine dokumenter ved hjælp af Touch ID-sensoren. For at aktivere fingeraftrykssikkerheden skal du åbne iOS-programmet, navigere til Indstillinger og klikke på skiftknappen til højre for Touch ID.

Problemet er, i modsætning til Evernote's fingeraftrykssikkerhed, vises spørgsmålet om Touch ID ikke, når du kommer tilbage fra programmet og genåbner det. For at låse appen skal du manuelt lukke papir ved hjælp af opgaverne.