Google har nu lavet sin Drive-tjeneste mere end et online-lagringsprodukt og produktivitetssuite. Du kan nu redigere dokumenter, du har gemt på Google Drev (eller Dokumenter, hvis du ikke har flyttet til den nye grænseflade) i disse øjeblikke - mens du sidder på et fly eller i en hytte i skoven eller i en Wi-Fi -frit kaffebar - når du ikke har forbindelse til internettet. Og når du åbner det samme dokument, når du er online igen, er de ændringer, du lavede mens du er offline, der. (Af en eller anden grund lægger Google denne offline adgang under det gamle Dokumenter-banner.) Sådan begynder du at bruge Google Docs offline.

Til at begynde med er Google Dokumenter offline, kun tilgængelig i Googles egen Chrome-browser. Hvis du vil aktivere offlineadgang, skal du gå til din Google Drev-side og klikke på tandhjulsikonet øverst til højre og vælge Konfigurer Google Dokumenter offline. Et vindue vil dukke op med en to-trins installationsproces. Klik på knappen Aktiver offline Dokumenter, og derefter for trin 2 skal du installere Drive Web-appen til Chrome. Klik på den anden blå knap i vinduet, og du vil blive taget til Chrome Webshop for at installere Drive Web-appen.

Når du har installeret Web-appen, skal du vende tilbage til din startside for drev, og du får vist en meddelelse, der peger på tandhjulsikonet, der informerer dig om, at nogle af dine seneste filer bliver synkroniseret, og hvordan du kan se dem. For at se, hvilke dokumenter der er tilgængelige offline, skal du klikke på tandhjulsikonet og vælge "Vis offline Dokumenter". Den åbner en ny Google Dokumenter offline faneblad i Chrome. Bogmærke denne side, så du kan få adgang til den i Chrome, når du er uden internettet.

Google Docs offline viser kun Dokumenter og regneark; Præsentationer, tegninger og formularer gør ikke hoppet. Og du kan redigere Dokumenter, men kan kun se Regneark. Og på trods af at der er en udtonet rød (pinked out?) Ny dokument-knap, kan du ikke oprette nye dokumenter i offline-tilstand. På grund af tilstedeværelsen af ​​en sådan knap vil jeg satse på, at denne funktion kommer snart.

Jeg håber, at støtte til flere konti kommer snart også. Jeg har to Google-konti, og da jeg logget ud af den første konto, som jeg havde oprettet Google Docs offline til og logget ind på min anden konto i Chrome, kunne jeg ikke få det til at fungere. Jeg gik igennem den samme proces, men det fortalte mig, at begge trin for at aktivere offline Dokumenter og installeret Chrome Web app var komplette, men det gav mig ikke linket for at åbne Dokumenter offline. Så jeg sidder i øjeblikket ved at bruge Google Docs offline med kun én konto, men jeg formoder, at det er en fejl Google vil snart træne ud.