Sådan udtages Preview's signaturer til brug i andre applikationer

Forhåndsvisningsprogrammet i OS X har en glimrende mulighed for at fange håndskrevne underskrifter og indsætte dem i PDF-dokumenter. Dette er fantastisk til at underskrive former, breve og andre ting, der kræver en underskrift. Processen til at gøre det indebærer blot at indfange en skriftlig signatur med en webkamera, hvorefter du kan tilføje dem til et hvilket som helst PDF-dokument, der er åbent i Preview.

Signaturer, som du forbinder med Preview på denne måde, gemmes i en krypteret form, hvilket er fantastisk til sikkerhed, men betyder også, at Preview er det eneste program, der kan få adgang til dem. Selv om en indsat signatur er resizable og kan flyttes rundt i det givne PDF-dokument, kan du ikke kopiere det eller et valg, der indeholder det fra Preview til et andet program.

En løsning på dette er at blot scanne din underskrift og gemme det som et billede, men det kræver, at du har en scanner handy. Der er dog en løsning, du kan bruge, der giver dig mulighed for at indfange enhver signatur fra Preview og gemme den som en billedfil med korrekte transparenter, som du kan bruge i andre applikationer.

Først skal du sørge for, at du har en underskrift fanget og gemt i Preview, som kan gøres ved at følge instruktionerne fra CNET's Jason Cipriani, og udfør derefter følgende trin:

  1. Åbn en teksteditor, f.eks. TextEdit, Pages eller Word, og opret et nyt blankt dokument.
  2. Tryk på Command-P for at udskrive det tomme dokument og vælg "Åbn PDF i Preview" fra den lille PDF-menu nederst til venstre.
  3. Aktivér Preview's Rediger værktøjslinje (tryk på Skift-kommando-A), og brug Signaturværktøjet til at tilføje en signatur til dokumentet.
  4. Udvid signaturstørrelsen til at være relativt stor (jo større jo bedre, som også kan gøres ved at zoome ind på dit dokument og udvide vinduets størrelse).
  5. Tryk på Shift-Control-Command-4 for at gå ind i valg af skærmbillede (musemarkøren bliver til en crosshair), og træk et valg omkring din underskrift (når du slipper musen, skal du høre et klik).
  6. Sørg for, at Preview er den største applikation, og tryk på Command-N for at oprette en ny billedfil fra skærmbilledet.
  7. Aktivér Preview's Rediger værktøjslinje igen, og vælg værktøjet Instant Alpha (det ligner en lille stav).
  8. Klik på det hvide område omkring signaturen, og træk markøren væk fra, hvor du klikker. Når du gør dette, bliver det hvide område lyserødt, men fortsæt med at trække, indtil du ikke ser mere hvid omkring tegnene i din underskrift. Hvis tegnene selv viser en lyserød nuance, har du trukket for langt, så tilbage lidt, indtil de bliver sorte igen, efterfulgt af at slippe museknappen.
  9. Tryk på delete-tasten, og din underskrift skal nu være på en gennemsigtig baggrund angivet med et skakbrætmønster.

Gem billedet i et format, der understøtter en alfakanal (PNG, JPEG-2000 eller TIFF), og sørg for, at denne kanal er aktiveret i dialogboksen Gem, så gennemsigtigheden bevares.

Der har du det. Du skal derefter kunne importere signaturen til et hvilket som helst program, der understøtter de formater, du har gemt det i. Husk på, at dette ikke er en krypteret opbevaring af din underskrift i modsætning til Previews signaturstyring. Du kan dog gemme det i et krypteret diskbillede eller holde FileVault aktiveret på din Mac, så alle filer, herunder signaturen, krypteres, når dit system lukkes.


 

Efterlad Din Kommentar