Fysiske masseforsendelser kan nemt tilpasses gennem MS Word og andre programmer, men det kan være sværere at skræddersy massemails.

Et konsulentfirma kaldet IT4SmallBusiness piskede op et simpelt e-mail-fusionsværktøj i form af en Google Docs-skabelon. Én advarsel: Gmail kan ikke lide, at brugerne sender ud for mange beskeder på en gang, da spam er det gener, det er, så du skal muligvis enten begrænse din mailing eller rumme dem ud over timer eller dage. Sådan bruges værktøjet:

1. Sørg for, at du er logget på Gmail og Google Dokumenter.
2. Åbn en kopi af regnearkværktøjet her (eller her hvis det første link ikke virker for dig).
3. Der er tre faner, du kan få adgang til fra bunden. Den første indeholder detaljerede instruktioner, hvoraf det vigtigste er: Du må ikke slette eller ændre noget i en rød celle.
   

4. For at begynde at skrive din e-mail, skal du blot klikke på den anden fane, der er mærket E-mail-tekst. Hvis du vil tilføje tilpasningsfelter ud over fornavn og nuværende, skal du blot tilføje dobbelt parentes <> og sørg for, at du stave feltet på samme måde hver gang du bruger det.
   

5. Klik på den tredje fane, Data, der skal slettes, for at tilføje e-mail-adresser og andre oplysninger. Hvis du har tilføjet nye tilpasningsfelter i ovenstående trin, skal du indtaste dem i øverste række. Importer eller indsæt dine data i regnearket.
   

6. For at se, om det vil fungere, skal du vælge Test Mail Merge fra menuen Mail Merge til højre for Hjælp-menuen. (Hvis du ikke kan se det, skal du prøve at genindlæse din side.) Dette bringer de første tre meddelelser op som test for at se, om din fusion fungerer. Du skal godkende scriptet første gang du bruger det.
   

7. Hvis de ser godt ud, skal du vælge Kør mail Merge fra menuen Mail Merge og lade scriptet fungere.

Det er det! Det er ret ligetil, men stadig stærkt.

Takket være Red Ferret til linket!