For organisationer med få ressourcer eller bredt spredte medlemmer er samarbejdet ofte begrænset af den svageste led i kæden. Trello er en gratis onlinetjeneste, der gør det meget nemmere at holde øje med, hvem der skal gøre hvad, ressourcer de har brug for, deadlines, noter og meget mere. Dens nej-frills visuelle design er faktisk en stærk funktion, der holder dig fokuseret på opgaver og noter. Sådan kommer du i gang med Trello:

1. Opret en gratis Trello-konto. (Du kan logge ind ved hjælp af din Google-konto, hvis du vil have det.)

2. Du starter med et velkomstbureau, der er fyldt med kort, der er designet til at vise dig det grundlæggende i Trello. De er organiseret i tre lister: Basic, Intermediate og Advanced. Ved at klikke på et kort vises notater og vedhæftede filer, som kan indeholde opgaver, links og filer.


3. Start din egen bestyrelse ved at klikke på "Boards" øverst til højre og derefter "New Board." Du bliver bedt om at give en titel og en organisation.



4. Din første bestyrelse har tre lister: "At gøre", "Gør" og "Udført." Klik på en liste for at tilføje et kort til det. Du kan trække en bruger fra højre for at tildele et kort til den pågældende person.

5. Klik på et kort for at tilføje kommentarer, vedhæftede filer eller etiketter. Du kan også stemme om det, hvilket er fantastisk til spørgsmål, ideer eller opgaver, der kræver konsensus.


6. Det er nemt at flytte kort fra en liste til en anden - bare træk og slip.



7. Tilføj nye medlemmer til højre. Hvis de er på Trello, skal du bruge deres brugernavn; Hvis ikke, brug bare deres e-mail-adresse, og en invitation vil blive sendt automatisk.

Det er det grundlæggende. Der er meget her, og for mange organisationer kan Trello gøre arbejdsgangen meget mere glat.