Indrøm det, dit digitale fotobibliotek er et rod. Mellem din telefon og dSLR kamera - eller bare din telefon alene - har du tusindvis af fotos og tilføjer mere om dagen. Det er på tide at organisere dine fotos, så de er sikre og i stand til nemt at gennemses og deles.

Første prioritet: backup

Mere vigtigt end at organisere dine fotos er at sikre, at du har sikkerhedskopieret dine fotos sikkert. Af alle filerne på din computer ville jeg satse på dine fotos er det sidste du ville tabe, hvis dit system lider en katastrofal begivenhed. Jeg foreslår at holde mindst en fysisk backup på stedet og en anden i skyen.

Personligt har jeg to lokale backups og en smattering af cloud backup. Jeg bruger primært en Mac, og jeg bruger Time Machine til at sikkerhedskopiere mit system, herunder mit fotos bibliotek, til en ekstern harddisk. Jeg bruger derefter et andet eksternt drev til at sikkerhedskopiere bare mine billeder, bare hvis der sker noget med både min MacBook Pro og Time Machine-drev.

Og bare hvis mit hus brænder ned eller jeg finder mit hjemmekontor er blevet slugt af jorden, bruger jeg Google Drive og Amazon Cloud Drive. Jeg opretter album, der bruger Googles Picasa Webalbum, til at dele med familie, så jeg ved, at jeg har sikkerhedskopier af de billeder, jeg fandt vigtige nok til at dele.

For at sikkerhedskopiere fotos på min iPhone, hvis kamera jeg bruger mere end min dSLR, bruger jeg Amazon Cloud Drive, fordi det er et Prime-medlem, der giver mulighed for ubegrænset gratis fotoopbevaring. Jeg indstillede det til automatisk at uploade alle mine iPhone-fotos. For ikke-premiermedlemmer vil jeg pege på Flickr, som giver 1 TB gratis fotoopbevaring. (I sidste år kiggede jeg på syv iOS-apps til sikkerhedskopiering af iPhone-fotos.)

Lokal biblioteksbestilling

For at lette belastningen på min aldrende MacBook Pro forsøger jeg ikke at holde mere end to års værd af billeder på min bærbare computer. Et par gange om året flytter jeg billeder, der er ældre end to år, til mit eksterne eksternt fotobackup. Dette giver mig et håndterbart bibliotek til at navigere dag og dag ud, men jeg bruger stadig nogle funktioner i OS X Photos app til at gøre mit fotobibliotek lettere og nemmere søgt og gennemset.

Photos-appen til OS X grupperer dine billeder i år, samlinger og øjeblikke. Du kan skifte mellem disse forskellige visninger ved hjælp af de to pileknapper i øverste venstre hjørne. For mere specifikke brugerdefinerede grupper af fotos kan du oprette album. Når du har valgt de billeder, du vil pope ind i et album, skal du klikke på knappen "+" i øverste banner af Fotos og vælge Album. Du kan også oprette smarte album, der fylder sig selv baseret på parametre, du definerer med søgeord, filnavne, datoer, kameraindstillinger og så videre.

Hvis du finder dig selv på et punkt, hvor du føler dig overvældet af antallet af album, du har oprettet, kan du tilføje et niveau af hierarki til dit bibliotek ved at oprette mapper, der kan holde grupper af album. Mapper gør dine fotos lettere navigeret i appen Fotos, ligesom mapper gør det nemmere at navigere i apps på din iPhone.

For at oprette en mappe skal du åbne Albums-visningen i Fotos ved at klikke på fanen Album i øverste banner af Fotos. (Eller hvis du har sidebjælken til syne, skal du klikke på Alle fotos direkte under Albumoverskriften i sidepanelet.) Zoom ud, så du ikke ser et individuelt album, men samlingen Mine album. Højreklik på det hvide mellemrum mellem albummets miniaturebilleder og vælg Ny mappe. En ny mappe bliver tilføjet til slutningen af ​​dine miniaturebilleder af albummet, men så snart du giver det et navn, vises det øverst på dine miniaturebilleder af albummet. Med en mappe oprettet kan du simpelthen trække album i den, som fjerner dem fra visningen Mine album for at hjælpe dig med at reducere antallet af miniaturebilleder og bringe ordre til dit Fotos-bibliotek.

Læs mere om vores tur i Photos-appen til OS X for mere.

Redaktørens note, 28. december 2015: Dette indlæg er blevet opdateret for at inkludere oplysninger om Photos-appen til OS X.