Jeg elsker Outlook. Døm ikke; Jeg er ikke alene. Det er et fremragende værktøj til håndtering af e-mail og min kalender. Men hvad nu hvis du vil se din Outlook-kalender, når du er væk fra skrivebordet? Jeg har fundet Google Kalender Sync er en fantastisk løsning.

Jeg ved, at der er Microsoft Exchange, som mange virksomheder bruger til at synkronisere Outlook til andre enheder. Jeg har aldrig været i en organisation, der brugte den. I stedet begyndte mit liv at synkronisere Outlook til en telefon for mange år siden, da jeg ville bruge Microsoft ActiveSync til at have Outlook tale til min Windows Mobile.

Åh, det var dagene. Derefter kom iPhone, og iTunes overtog, så jeg kunne synkronisere min Outlook kalender til min iPhone. Men jeg måtte huske at plugge min telefon til at gøre dette. I mellemtiden, hvad med synkronisering til internettet? Og synkroniseres med Android? Og i disse dage synkroniseres til Windows Phone?

Google Kalender Sync er løsningen på alle disse problemer, i det mindste hvis du bruger Windows. Jeg ville meget gerne ønske, at Google ville støtte Mac'en med dette, og jeg vil genoptage det ønske i slutningen.

Google Kalender Sync er et letvægtsprogram, du installerer, der automatisk synkroniserer, hvad der er på din Outlook-kalender til din Google Kalender-konto (du skal oprette en Google Kalender-konto, hvis du ikke allerede har en). Du kan synkronisere envejs, for at sende kun ting på din Outlook-kalender til Google eller omvendt. Synkroniser tovejs, hvis du vil have kalenderposter foretaget på begge steder for at flyde frem og tilbage.

Outlook til iPhone

Når Outlook taler til Google Kalender, er livet smukt for smartphone-brugeren. Lad os starte med iPhone (og det fungerer også til iPad). Gå til "Indstillinger" og derefter "Mail, Kontakter, Kalender", og vælg derefter "Tilføj konto". Du kan se Gmail som en af ​​de viste muligheder.

Vælg Gmail, og giv dine Google-oplysninger efter behov. Når kontoen er oprettet, vil du se den opført under "Mail, Contacts, Calendars." Vælg det, så sørg for at du har skiftet linket "Kalendere" til "Til". Når det er gjort, voila! Nu har du kanaliseret din Outlook kalender via skyen til Google og tilbage til din iPhone.

Outlook til Android

Med Android er det en lignende proces. Fra menuen "Indstillinger" (som de fleste Android-telefoner skal have), skal du søge efter noget som "Konti og synkronisering". Klik på "Tilføj en konto", og vælg derefter "Google" og indtast dine oplysninger.

Når du er færdig, skal du gå tilbage til "Konti og synkronisering" og vælge den Google-konto, der er knyttet til din Google Kalender. Klik på det, og sørg for, at du har krydset "Synkroniser kalender". Det er det. Nu taler Outlook med Android, via Google.

Selvfølgelig har du med Android sikkert en Google-konto, der er opført i "Konti og synkronisering". Du har brug for en til at bruge de fleste Android-enheder. Hvis ja, skal du bare sørge for, at du har oprettet en Google Kalender-konto, der er knyttet til den pågældende konto, og du er indstillet. Dette virker også for Android-tabletter.

Outlook til Windows Phone

Med Windows Phone er det den samme velkendte proces. Gå til "Indstillinger." Vælg "Email + Accounts." Vælg "Tilføj en konto", og vælg derefter "Google". Indtast dine Google-kontooplysninger. Når det er tilføjet, skal du gå tilbage til "Email + Accounts" og vælge Google-kontoen. Så vær sikker på at du har markeret boksen "Kalender".

Outlook til internettet

Det dækker at få din Outlook kalender fra dit skrivebord til dine enheder. Et biprodukt af dette er, at du også har en webbaseret version af din kalender. Bare log ind på Google Kalender, og alle dine detaljer er der.

Hvis du bruger Google Kalender Sync til tovejs, kan du endda foretage ændringer i din webbaserede kalender og få dem til at strømme tilbage til dit skrivebord.

Outlook til Mac's iCal

Sjov er ikke forbi. Min stationære computer kører Outlook 2010 til Windows 7, men på vej rejser jeg med en MacBook Air. Kan jeg flyde min Outlook kalender til det? Det kan du tro!

Åbn "Systemindstillinger" og derefter "Mail, Contacts & Calendars." Tilføj din Google-konto. Når det er gjort, skal du sørge for at have markeret afkrydsningsfeltet "Kalendere" for din konto. Nu vil din Outlook-kalender flyde gennem Google til iCal.

Udvist, Outlook til Mac

Desværre kan jeg ikke lide iCal. Jeg foretrækker - overraskelse - Outlook 2011 til Mac. Desværre gør Google ikke Google Kalender Sync til Mac. Det sutter virkelig. Jeg følger op med Google om, om vi nogensinde vil se dette ske.

Hvad angår Microsoft, synes ingenting at være ændret fra slutningen af ​​2010, da Microsoft advarede om, at for alle, der ønsker at synkronisere med web-baserede kalendere, er Outlook for Mac muligvis ikke ideelt. Support side om synkronisering af Outlook til Mac tilbyder stadig ingen hjælp. Indstillingen "Synkroniseringstjenester" i Outlook til Mac synes ikke at gøre med kalenderen, selv om den siger, at den kan synkronisere Outlook-data med iCal.

Som med Google følger jeg op med Microsoft om dette. I mellemtiden er min løsning at køre Windows 7 ved hjælp af VMware Fusion på min MacBook Air, og kør derefter Outlook For Windows inden for det. Så hvis jeg er på en lang tur, og jeg virkelig har brug for at interagere med min Outlook kalender meget, har jeg en løsning.

Har du fået en bedre løsning eller et godt kalendersynkroniserings tip? Venligst del nedenfor!