Microsoft offentliggjorde i går previewen af ​​sin nye browserbaserede e-mail-tjeneste, Outlook.com. Med det formål at erstatte den mere og mere forældede Hotmail efterhånden, giver den gratis service en minimalistisk brugergrænseflade, sociale medier og Skydrive integration, og en masse funktioner. Som jeg sagde i min første gang, er det et godt alternativ til Gmail og absolut værd at skifte til til eksisterende Hotmail- eller Live.com-brugere. Faktisk har mere end en million brugere allerede tilmeldt sig.

For at være overalt nær nyttig, skal en e-mail-tjeneste tilbyde masser af måder at organisere dine meddelelser på. Og heldigvis dækker Outlook.com alt det grundlæggende og meget mere. Nedenfor diskuterer jeg fem måder at styre dine meddelelser på og holde din indbakke ren og ryddelig.

1. Øjeblikkelige handlinger

Når du mus over en e-mail, vises der tre grå ikoner mellem afsenderens navn og emnefeltet. Disse "Instant Action" -kontroller giver dig mulighed for at slette en besked, markere den som ulæst eller flagge den til anmeldelse (sidstnævnte handling flytter den til toppen af ​​din indbakke). Du kan udføre de samme handlinger med kommandolinjen øverst på skærmen, men ikonerne for øjeblikkelig handling gemmer dig et par klik. Hvad mere er ved at gemme ikonerne, indtil du har brug for dem, holder Microsoft grænsefladen ren og fri for rod. Hvis du vil, kan du tilføje flere ikoner fra menuen Indstillinger, herunder flytte beskeden til en mappe og markere den som junk. Bemærk dog, at du kun kan se tre ikoner ad gangen.

Mousing over afsenderens navn viser en pop op-menu med kommandoer for at sende en e-mail til kontakten, planlægge en oprydning (se sidste trin), finde alle e-mails fra afsenderen, flytte disse meddelelser eller slette dem fuldstændigt . Selvom menuen ikke officielt er en "Instant Action" -funktion, er det en anden måde at organisere en besked uden at bruge kommandolinjen.

2. Mapper og Quick View kategorier

Outlook.coms mapper-funktion ligner den på andre populære e-mail-tjenester. Når du flytter en fil til en mappe, fjernes den fra indbakken, ligesom hvis du tog en papirfil fra skrivebordet og lagrede den i en skuffe. Du kan tilføje e-mails til en mappe ved at trække og slippe eller ved at vælge e-mailen og bruge Flyt til rullemenuen fra kommandolinjen. Standardmapper omfatter junk, sendt og udkast, men du kan oprette så mange mapper som du vil have.

Kategorier arbejder forskelligt. I stedet for at fungere som separate mapper, er kategorier måder at klassificere meddelelser ved deres indhold. Så selv når du tildeler en besked til kategori, forbliver den i din indbakke. Ved at klikke på en kategori vises kun de beskeder, der er tildelt den.

Microsoft har tilføjet standardkategorier for meddelelser med vedhæftede filer og dem med et forsendelsessporingsnummer. Når disse meddelelser ankommer, vil Outlook.com registrere dem og automatisk mærke dem med den relevante kategori. Ligesom med mapper kan du oprette dine egne kategorier, men du kan kun tildele kategorier ved at vælge beskeden og bruge rullemenuen fra kommandolinjen. Træk og slip er ikke en mulighed.

3. Regler og filtre

Som i Gmail kan du oprette regler baseret på afsenderens navn eller adresse, feltet "Til" eller "CC", feltet Emne eller om meddelelsen indeholder vedhæftede filer. Derefter kan du fortælle Outlook.com om automatisk at flytte dem til en mappe, markere dem i din indbakke, videresende dem til en ny e-mail-adresse, tilføje eller fjerne en kategori eller slette dem helt. For at få adgang til menuen Regler skal du klikke på Sweep-menuen i kommandolinjen og vælge Administrer regler.

Du kan administrere dine indgående meddelelser afsender under indstillingen Sikker og blokeret afsender i menuen Indstillinger. Indstillingerne omfatter at angive, hvilke afsendere der er "sikre" (så meddelelserne er ikke markeret som junk), hvilke postlister er sikre, og hvilke afsendere der skal blokeres fuldstændigt. E-mails fra en afsender i din blokerede liste slettes.

4. Junk e-mails

Brug en e-mail-konto tilstrækkeligt langsomt, og spam vil begynde at snyde ind. Og inden længe kan det blive en oversvømmelse. Som det skal, tilbyder Outlook.com et par værktøjer til administration af junk mail, hvoraf den første er tilgængelig fra kommandolinjen. Hvis du klikker på indstillingen Junk, vises muligheder for at markere meddelelsen som uønsket, rapportere et phishing-fidus eller advare Microsoft, hvis du har mistanke om, at en vens konto er blevet hacket. Hvis du markerer en besked som uønsket uheld, kan du vende om handlingen i din junk-mappe. Det er en nødvendig funktion, da fremtidige meddelelser fra den pågældende afsender slettes.

I menuen Indstillinger findes flere værktøjer til administration af uønsket e-mail. Bare klik på Filters og rapportering for at indstille uønskede filtre, afgøre, om du vil rapportere junk mail til Microsoft eller blokere indhold fra alle ukendte afsendere.

5. Fej og planlæg oprydning

Selvom der ikke er nogen kost, kan du feje din indbakke ved hjælp af rullemenuen på kommandolinjen. Her kan du flytte alle meddelelser fra en afsender eller slette dem som en gruppe.

Under den samme menu giver funktionen Schedule-oprydning ekstra valgmuligheder, som f.eks. Kun de seneste beskeder fra en afsender eller sletning af noget ældre end 3, 10, 30 eller 60 dage. Eller hvis du foretrækker det, kan du flytte de ældre meddelelser til en bestemt mappe.