Selv om det ikke er så robust som webversionen, pakker Gmail til Android et stort antal værktøjer, der, når de anvendes korrekt, kan gøre det nemt at administrere e-mail på farten lidt mindre smertefuldt. Og når de mestrer, vil de endda øge din produktivitet.

Gmail veteran eller ej, grave gennem denne vejledning for at afdække diskuterede workflow tips sammen med nogle af de ikke så oplagte funktioner, du måske har savnet. Og hej, måske vil du endelig nå den mytiske "Indbakke Zero".

1. Brug søgningen på den rigtige måde.

Søgning er en hel af et kraftfuldt værktøj, der ofte maskerer som en simpel funktion. Hvis du bruger det til at overflade specifikke e-mails, gør du nok det forkert. Effektiv søgning indebærer at afhente et par af Gmails avancerede søgeoperatører. F.eks. Etiketten er under, hvem modtageren var, eller hvis der er en vedhæftet fil. Du kan endda gå så langt som at bruge søgeord i kombination med en eller flere af disse operatører, adskilt af kommaer eller mellemrum. Her er et eksempel:

bake salg, i: sendt, nyere_than: 2d

I dette eksempel vil Gmail søge efter en meddelelse med søgeordene "bake sale" i din Sendte mappe, sendt inden for de sidste to dage. For den komplette liste over søgeoperatører, besøg denne supportside for Google.

Tip: Kan du stadig ikke finde hvad du leder efter? Det kan muligvis ikke synkroniseres. Gå til Gmail (på Android)> Indstillinger> Din e-mail-konto> Dage af e-mail til synkronisering, og juster dette nummer for at vise ældre meddelelser.

2. Brug to-fingers valgtrick.

I den seneste iteration af Gmail er afkrydsningsfelterne ikke længere. I stedet vælger du det ved at trykke på billedet til venstre for en e-mail. Men hvad nu hvis du (med rette) ændrede indstillingerne for at skjule disse billeder?

For at gå i valgtilstand, tryk langvarigt på en e-mail. Endnu bedre, hvis du bruger ændringer i flere e-mails, kan du trykke langvarigt på to e-mails (tilstødende eller ej) for at vælge dem på samme tid.

Og ja, du gættede det: Du kan også trykke langsomt med tre fingre (men vi ønsker ikke nødvendigvis at opmuntre sådan akavet opførsel.)

3. Finjuster meddelelser.

Det er et velkendt faktum: Meddelelser kan helt dræbe din produktivitet. På den ene side sikrer de, at du aldrig vil savne en besked fra din chef; På den anden side bør aftensmad aldrig afbrydes til et sko salg.

En underudnyttet funktion gør det muligt for Gmail til Android at finjustere meddelelser, så du kun modtager advarsler til bestemte etiketter. Sådan er det.

4. Træn Gmail for at være klogere.

Når du modtager en besked, mener Gmail, at det er vigtigt, du vil se det lande i din "Prioriterede indbakke", der er markeret med en gul pil (eller et par gule pile). Det meste af tiden er Gmail overraskende nøjagtigt, men andre gange kan du se, at e-mails markeres som prioriterede meddelelser.

Ved at overvåge din indbakke adfærd bliver Gmail bedre med sine antagelser over tid, men hvis du vil træne denne hvalp lidt hurtigere, tvinge den til at lære.

Når du modtager en besked, der er markeret som vigtig, og det er det ikke, skal du vælge det og derefter trykke på menuknappen i øverste højre hjørne og vælge "Marker ikke vigtig". Alternativt, lad Gmail vide, at en besked skal markeres som vigtig ved at vælge den og vælge "Marker vigtig" i menuen.

Sikker på, det er et ekstra skridt, men det vil være værd at gøre, når Gmail præcist kategoriserer dine meddelelser, så du kan sortere din indbakke lidt hurtigere.

5. Zip gennem meddelelser.

Når du har arkiveret (eller sletter) en besked, vender Gmail straks tilbage til din indbakke. Men hvis du vil kaste dig og komme igennem din indbakke lidt hurtigere, har Gmail dig til din næste nyeste meddelelse.

For at gøre det skal du starte appen og gå til Menu> Indstillinger> Generelle indstillinger> Automatisk forhåndsførsel. Her vælger du Nyere eller Ældre, hvis du foretrækker det.

Bonus: Tag tilbage papirkurven.

Hvorfor Google fjernet det slår mig. Heldigvis kan du få skraldespanden tilbage med en nem indstilling tweak.