I OS X, når du tilslutter en printer, konfigurerer systemet det til brug, som du kan styre via indstillingerne for Udskriv og fax system, hvis det ikke sker automatisk. Når en gang er tilføjet, opretter printeren en lokal udskriftskø, hvor der sendes job, når du udskriver fra forskellige lokale applikationer.

Ud over denne standardudskrivningsadfærd er der flere ekstra funktioner i udskriftssystemet, som kan være nyttige, afhængigt af dine behov.

Standardprintervalg

Når du installerer en ny printer på dit system, er det angivet som standardprinter, og mens du kan vælge andre printere, der skal bruges som standard, er der en anden mulighed, som kan være nyttig, især hvis du har et system, som du regelmæssigt bruger i to forskellige miljøer med forskellige printeropsætninger.

I menuen "Standard printer", hvor du vælger din standardprinter, er der en indstilling kaldet "Sidste printer brugt", som ændrer standardprinteren, hvis du vælger en anden i udskriftsdialogen. Ved at bruge denne indstilling kan du ændre dit standard printmiljø, når du udskriver, i stedet for at gå til systemindstillingerne for at foretage disse ændringer.

Printerdeling

En anden funktion i OS X-udskrivningssystemet er dens delingsindstillinger, som giver dig mulighed for at dele printere på netværket for andre systemer, der skal bruges. Når du konfigurerer dine printere, kan du aktivere denne indstilling ved at markere indstillingen "Del denne printer på netværket". Som standard vil dette tillade, at alle i dit lokale netværk udskriver til dit system, men du kan justere hvem der får adgang ved at klikke på knappen "Deling af indstillinger ..." (eller gå til afsnittet "Printerdeling" i delingssystemets indstillinger ) og derefter vælge din printer og tilføje bestemte brugere eller grupper, der må udskrive.

Et praktisk aspekt af OS X er dets støtte til "deling af kun" -konti, hvilket betyder, at du kan oprette en særlig printkonto og adgangskode, der skal tilføjes, i stedet for at skulle oprette en ny bruger til systemet. Dette kan gøres inden for Printer Sharing-indstillingerne ved at klikke på plusknappen og derefter enten vælge en af ​​dine kontakter, der skal bruges som kontosjablonen eller klikke på knappen "Ny person". Når du har tilføjet en bestemt konto eller to til listen "Brugere", kan du derefter uddelegere udskrivning til hver af dem.

Printer pools

Det er ikke ualmindeligt, at folk har flere printere til rådighed for dem, og ofte på arbejdspladser kan der være flere af samme type printer til rådighed, som brugerne kan vælge. I disse situationer kan du ikke pleje at vælge en bestemt printer, der skal udskrives til, og foretrækker endda at vælge systemvalg fra en, der ikke er i brug, eller som måske er offline.

I disse tilfælde kan du oprette en printerpulje på dit system fra disse printere, og når du udskriver til puljen, udskriver systemet automatisk til en, der er tilgængelig. For at oprette en pulje skal du i printerens og printsystemets indstillinger vælge de printere, du gerne vil have i puljen, ved at trykke på kommando- eller skift-tasten og derefter vælge flere printere. Når du gør dette, vil vinduet vise en "Create Printer Pool ..." -knap, hvilket vil gøre en printer pool enhed ligner andre printere.

Som med andre printere kan du dele poolen og delegere brugeradgang, hvilket gør dette til en praktisk mulighed for at oprette en rudimentær printernetkort. Hvis du har en ekstra computer til brug for dette formål, kan du oprette en pulje af dine printere på den, og derefter dele poolen til netværket og give specifik adgang for brugerne til poolen. Selvom en sådan opsætning ikke giver udskriftskvoter eller andre detaljerede egenskaber ved en ægte printernetkort, vil det give det grundlæggende for en poolchef.

Udskriv fra Finder

Hvis du har en fil på det system, du vil udskrive hurtigt, mens du kan åbne det i det respektive program og derefter bruge udskriftsfunktionen, kan du også gøre dette ved at vælge filen i Finder og straks trykke på Command-P. Denne handling åbner filen i dets håndteringsprogram og udskriver den til standardprinteren, selv om nogle programmer kræver handling via udskrivningsdialogen. Du kan også gøre dette til flere filer, selvom de åbnes af forskellige programmer.

Ud over at udskrive filer fra Finder ved hjælp af Command-P, kan du udføre en lignende handling ved hjælp af printerens kø. I systemindstillingerne skal du vælge din printer eller poolenhed, og derefter trække printerenheden fra listen til skrivebordet eller til Dock. Herfra kan du trække filer til denne enhed og få dem til at udskrive automatisk. Ud over udskrivningsfiler kan disse udskriftskøer også bruges til at udskrive indholdet af Finder-mapper. Træk blot en mappe til køen, og dens indhold vil blive udskrevet på en formateret liste, der er sorteret efter navn.

Udskriv til sort / hvid eller gråtoner

De fleste moderne printere er farveindretninger, men nogle gange kan folk stadig udskrive i sort og hvid eller til gråtoner. Desværre har mange printerdrivere til disse farveenheder ikke mulighed for udskrivning i sort / hvid eller monotone; Dette kan dog gøres i OS X ved at bruge følgende procedure:

1. Åbn det ønskede dokument, og tryk på Command-P for at udskrive det.
2. Brug menuen "PDF" til at åbne udskriftsresultaterne som PDF i Preview.
3. Gem dokumentet til skrivebordet eller et andet midlertidigt sted, og vælg derefter sort / hvid eller gråtonet fra Quartz Filter-menuen (du kan bruge andre, hvis det ønskes).
4. Hvis dokumentets farve ikke ændres, skal du lukke og genåbne den fra den gemte placering.
5. Udskriv dokumentet til din printer.

Ryd printer problemer

Nogle gange efter systemopdateringer, systemmigrering eller opdatering af printerdriveren fungerer udskriftssystemet ikke korrekt på din computer og resulterer i hængsler eller fejl under udskrivning, hvilket kan være frustrerende for fejlfinding og styring. Heldigvis har OS X en indbygget indstilling til udskriftssystem, der skal hjælpe dig med at rydde de fleste udskriftsfejl. For at få adgang til denne indstilling, skal du gå til indstillingerne for Udskriv og fax system og højreklikke på printerlisten. Vælg derefter "Reset Print System" og bekræft dit valg. Husk på, at dette vil rydde alle dine printere, så sørg for at du har gemt disse oplysninger som en reference, så du kan opsætte dem igen. En måde at gøre dette på er at tage et skærmbillede af printerlisten ved at trykke på Shift-Command-4, trykke på mellemrumstasten og derefter klikke på indstillingerne Udskriv og fax system (den skal markere blå, før du klikker), og det resulterende skærmbillede vil være af det valgte vindue.

Ud over udskriftssystemet nulstilles, hvis du er en strømbruger, kan du finde de indbyggede printopsætningsindstillinger ret begrænsende. Apples udskriftssystem er Common Unix Printing System (CUPS), der er inkluderet i mange Unix- og Linux-distributioner. Dette system har sin egen webbaserede konfigurationsgrænseflade, der skal give dig flere muligheder end hvad Apple tilbyder via sine grænseflader. For at få adgang til denne grænseflade skal du dog specifikt aktivere den. For at gøre dette skal du følge de instruktioner, jeg skitserede i en tidligere artikel om denne funktion.