I sidste uge annoncerede Google den nye desktop version af sin Backup og Sync app, og det fik mig til at tænke: Hvad betyder desktop backup selv i 2017?
Ikke så længe siden var der en og eneste måde at beskytte de dyrebare data rundt på din bærbare computer: Tilslut et eksternt drev (eller, hvis du virkelig havde lyst til et netværksdrev), og udfør derefter en komplet sikkerhedskopiering af systemet.
Men er det virkelig nødvendigt mere? Det er på tide at injicere nogle moderne tænkninger i de gamle forestillinger om pc-backup. Her er hvad du bør vide:
Det handler kun om dataene
Tænk på, hvad du virkelig forsøger at bevare i en backup. Det er dataene, ikke? Familiebilleder, regnskaber, skolepapirer, arbejdsdokumenter - ting sådan.
OK, men hvad med software? Hvad med operativsystemet? En fuld system backup giver dig mulighed for at bevare disse elementer ud over dine data, ideen er at lade dig gendanne alt i et fald, hvis katastrofe skulle strejke.
Men husk: Hvad du virkelig bekymrer dig om er dataene.
Ikke alle software skal sikkerhedskopieres ...
I de gamle dage, da du købte software på cd'er eller endda disketter, var en fuld sikkerhedskopiering logisk, hvis du kun skulle undgå at skulle geninstallere alle disse programmer manuelt. Takket være slow-loading medier og forholdsvis langsomme pc'er kan det være en lang, torturøs proces.
Men tænk på den software, du bruger i dag. Nogle af det er sikkert webbaseret, hvilket betyder, at der ikke er noget at geninstallere - du skal bare logge ind igen i din, siger Google Docs-konto. Hvad angår lokale apps som CCleaner, Evernote, iTunes, Steam (og Steam spil) og din antivirus software, kan du hurtigt og nemt geninstallere og geninstallere dem. (Selv visse data kan nemt udskiftes, ligesom PDF-instruktionsmanualen, du downloadede til din printer. Hvorfor genere sikkerhedskopiere det?)
Så lav en lille oversigt over den software, du bruger, og se om der er noget, der rent faktisk skal sikkerhedskopieres. Der kan være undtagelser, som kommercielle programmer, der kun giver dig en engangs download-mulighed (videoredaktør CyberLink PowerDirector kommer til at tænke). Disse downloads, hvis du har nogen, bør helt sikkert blive sikkerhedskopieret sammen med dine andre data.
... og heller ikke Windows (slags)
Forudsat at du kører Windows 10 ($ 110 på Amazon), er det helt sikkert en god ide at lave en engangskopiering af operativsystemet, hvis du har brug for det senere. Du kan gøre dette ved at køre Microsofts medieoprettelsesværktøj, som vil sætte en kopi af operativsystemet på et flashdrev (5 GB eller derover).
Åh, men vil du have brug for det senere? Hvis du har softwarerelaterede problemer med din pc (malware angreb, hverdags Windows Wonkiness), kan du bruge Windows 'Recovery-værktøj til at få en fabriks frisk reset - der kræves ikke eksternt medie. Men hvis du skal sige, udskift en defunct harddisk, så vil du have det flashdrev, så du kan geninstallere Windows.
Den beskidte lille hemmelighed af fuld system backup
OK, men hvis det ikke er tilfældet, er ikke en fuld backup af systemet mere fornuftig, så du kan gøre en fuld system restaurering? Jeg argumenterer nej, af følgende årsager:
- Full-system backup tager tid, selvom du bare laver inkrementale.
- Backups i fuld system kræver ekstern harddisk med stor kapacitet, som koster penge. Du har også brug for backup software. Der er freeware muligheder, men vil du virkelig have tillid til hele din harddisk til et gratis program?
- En fuld systemgendannelse har ikke råd til fordelene ved en frisk Windows-installation; I stedet slutter du med alle de samme svigtige registreringsdatabasenøgler og fragmenterede filer, som slog systemet ned før.
- Fuld systemgenoprettelser er notorisk inkonsekvente. I min erfaring, de bare flat-out virker ikke nogle gange. Kontrast det med en ny installation af Windows, geninstallere din software og derefter genoprette dine data: Ikke meget kan gå galt med det.
Løsning: Sikkerhedskopier bare dine data
Vi er kommet i fuld cirkel. Disse dage er en fuld system backup af tvivlsom værdi. Det er fordi det eneste der virkelig betyder noget er dine data - og tænk på, hvor dataene lever.
På din harddisk, ja, men også i skyen? Alt du behøver er en tjeneste som Amazon Drive, iCloud Drive, Google Drive eller Microsoft OneDrive - alt, hvad der automatisk synkroniserer dine filer til online lagring.
I mellemtiden er der endda billeder på din pc længere? Hvis du er ligesom mange brugere, tager du billeder med din telefon, og den telefon kopierer alt til skyen. På samme måde bruger du stadig din pc til at styre en musiksamling? Hvis du abonnerer på Apple Music eller Spotify, er der ikke noget, du skal sikkerhedskopiere. Alle dine sange og spillelister lever på disse tjenester.
Det er naturligvis undtagelser, som om du har et stort videobibliotek. Disse filer bruger meget plads, hvilket betyder, at cloud backup måske ikke er praktisk. Men jeg formoder, at mange brugere bare ønsker at bevare kontorsdokumenter, skattejournaler og lignende, i hvilket tilfælde en lille mængde cloud-lagring nemt får jobbet færdigt.
Den store advarsel
Mange skygtjenester har en stor fejl: De beskytter dig ikke mod ransomware og andre former for malware. Problemet er, at filer, der er ødelagt på din pc, hurtigt bliver beskadiget i skyen som en del af den automatiserede synkroniseringsproces.
Du kan løse problemet ved at holde malware fra din pc i første omgang. Men mange sikkerhedseksperter bemærker, at den bedste måde at beskytte dig selv på er at foretage regelmæssige lokale sikkerhedskopier af dine data. (Bare dine data, husk dig.) Og her er nøglen: Sørg for, at din backup indeholder ældre versioner af dine filer. Fordi som ved online-sikkerhedskopiering er det alt for nemt for inficerede filer at overskrive rene, og du skal have backupen i samme tilstand som din harddisk.
Nogle sikkerhedskopieringstjenester (inklusive Carbonite, Dropbox og Google Drive) understøtter også versionen, selvom Googles implementering gør det muligt for dig at få adgang til kun én fil ad gangen - lige så ubrugelig, hvis du har hundredvis eller endda tusindvis af filer, der skal gendannes. Og OneDrive holder kun ældre versioner af Office-filer.
Hvad er dine tanker om moderne pc-backup? Tror du, at arkivering af data alene er nok? Del dine tanker i kommentarerne!
Efterlad Din Kommentar