11 måder at gøre Gmail smartere

Gmail er pakket med masser af smarte, elegante funktioner, og smarte brugere opdager (eller bygger) nye hver dag. Her er nogle af vores favoritter:

Brug tastaturgenveje. Når du først begynder at bruge genveje for at få adgang til almindeligt brugte Gmail-opgaver, vil du finde dem svært at give op. Ed Rhee dækker nogle af de mest nyttige, og indeholder en bonusgenvej, der giver dig mulighed for at tilføje hypertekstlinks til dine meddelelser.

Log ind på flere konti samtidigt. Mange brugere har brug for mere end en konto. Måske er det til arbejde, måske er det til jonglering af separate dreng eller veninder, men det kan være svært at huske, hvilken konto du bruger. Dette indlæg præciserer præcis, hvordan du holder flere Gmail-konti åbne samtidigt på samme maskine.

Få adgang til Gmail offline. Webmail har haft en betydelig ulempe i årenes løb: begrænset offlineadgang. Google rullede ud fuld offlineadgang til Gmail i sidste år, selv om det er begrænset til Chrome-browseren. Sharon Vaknin skrev en fantastisk guide, der forklarer, hvordan man får adgang til Gmail, mens offline.

Administrer kontakter. Der er mange måder at få dine kontakter til at skinne på. Lær, hvordan du synkroniserer Gmail- og Outlook-kontakter, og hvordan du fusionerer Gmail- og iPhone-kontakter. Nicole Cozma forklarer, hvordan man gendanner slettede Gmail-kontakter (en potentiel livredder), og hvordan man deaktiverer Gmails automatiske kontaktoprettelse, hvilket kan reducere rod og gøre dine kontakter lettere at bruge.

Sikre din konto. Det tager ikke meget at beskytte din konto mod hackere og andre ne'er-do-wells, som måske vil snuble på dig eller bruge dit gode navn til at fremme deres svindel. Lær hvordan du sikrer din Gmail-konto hurtigt og nemt.

Planlæg e-mails, der skal sendes senere. Jason Cipriani skrev dette store indlæg, der viser dig, hvordan du bruger Right Inbox, en gratis tjeneste, som giver dig mulighed for at planlægge e-mails, der skal sendes, når du vil.

Tilpas masseforsendelser. Gmail har nogle begrænsninger for, hvor mange meddelelser du kan sende på en gang, men der er et enkelt værktøj, som kan hjælpe dig med at tilpasse meddelelser, der går ud til et stort antal modtagere. Så længe du flyver under Googles radar, kan det gøre det nemt at nå mange mennesker.

Gør Gmail til din standard "mailto:" -klient. Hvis du har svært ved at kopiere og indsætte e-mail-adresser fra webformularer til Gmail, er der en simpel ændring, du kan lave i Chrome, der opsætter Gmail som din standard e-mail-klient.

Tilføj en hvidliste. Har nogen vigtige meddelelser rykket ind i din spam mappe? Nicole Cozma viser dig, hvordan du tilføjer en hvidliste til Gmail, som skal hjælpe med at holde venner, familiemedlemmer og klienter i din indbakke, hvor de hører hjemme.

Skift standard skrifttype. Du har muligvis ikke så mange muligheder som du vil, men den enkle evne til at ændre skrifttyper i Gmail gør nogle af os absurdly glade. Nicole Cozma viser dig, hvordan du ændrer standard skrifttypen.

Tilføj autokorrektur. Disse dage er det svært ikke at afhænge lidt for meget på autokorrektværktøjer, der er indbygget i kontor- og e-mail-software. En stor Chrome-udvidelse kaldet ezAutoCorrect for Gmail tilføjer denne funktionalitet til din foretrukne webapp. Hvil let!

 

Efterlad Din Kommentar