To gratis måder at kryptere Google Drive-filer på

Denne måned markerer det sjette årsdagen for min Google Drive-konto. Jeg har været opmærksom siden starten, at de tusindvis af filer, jeg har uploadet til tjenesten, bliver lagret ukrypteret på Googles servere.

Det har ikke forhindret mig i at uploade masser af følsomme oplysninger til Google Drev, herunder snesevis af fakturaer, der angiver min adresse og det beløb, jeg var fakturering for, selvom fakturaerne ikke indeholder nogen bankkonto eller Social Security-numre.

Jeg kunne nemt have krypteret filerne ved hjælp af et antal gratis tjenester. I sidste maj er "Gratis tjenester gør Gmail, Google Drev og Google-søgning mere privat" Jeg beskrev BoxCryptor-programmet, der tilføjer en krypteret mappe til Google Drev.

Jeg har for nylig opdaget to gratis tjenester, der tager forskellige tilgange til online-kryptering. Med Fogpad opretter og redigerer du tekstfiler via en grundlæggende online tekstbehandler. Filerne krypteres på klientens pc, før de uploades automatisk til din Google Drive-konto.

Opdatering den 4. august 2013: Fogpad-webstedet var ikke tilgængeligt i flere timer i dag, men fra kl. 21.30 er tjenesten tilbage online.

I modsætning hertil giver Tresorit Cloud Storage-tjenesten dig mulighed for at downloade nogle eller alle dine Google Drive-filer og derefter kryptere dem i det Windows-baserede Tresorit-program, da de uploades til din Tresorit-konto i skyen. Tresorit tilbyder 5 GB gratis online lagring, og firmaet planlægger at frigive versioner af programmet til Mac og IOS-enheder.

Fogpad er den enklere af de to metoder, men det krypterer kun tekstfiler og kræver, at du opretter filen på Fogpad.net-webstedet. Tresorit giver dig mulighed for at sende en krypteret version af filerne gemt i en mappe på din Windows-pc til virksomhedens servere.

Begge tjenester krypterer filerne på klientsiden, så virksomhederne selv kan ikke dekryptere de filer, du gemmer på deres servere. Det garanterer dog ikke datasikkerheden.

CNET's Declan McCullagh forklarede åbenbaringer fra Udenrigsministerens Overvågningsdomstol i sager vedrørende anmodninger fra Microsoft og Google om at offentliggøre oplysninger om deres interaktioner med statslige organer.

Det ser ud til, at hvis data eksisterer overalt på internettet, kan den amerikanske regering anmode om adgang til det, selvom store internetudbydere insisterer på, at de ikke respekterer enhver dataanmodning, som et statsligt bureau gør. Reglen forbliver: Hvis den er meget følsom, hører den ikke til nogen steder online.

Adgangskodebeskyt de tekstfiler, du gemmer på Google Drev

Når du klikker på den store, røde "Opret et sikkert dokument" -knap på Fogpad-siden, bliver du bedt om at logge ind på din Google-konto. Første gang du gør det, bliver du bedt om at give tjenesten adgang til din konto.

Du bliver derefter bedt om at indtaste og bekræfte et kodeord for dokumentet.

Indtast din adgangskode to gange, og tryk på Enter for at åbne Fogpad-redigeringsvinduet. Klik på titlen øverst i vinduet for at give filen et navn. Den gemmes automatisk, når du stopper med at skrive.

Tekstredigeringsindstillingerne omfatter standardskåret, kopier, indsæt, find, erstat og formater tekst. Du kan indsætte billeder, tabeller, linjer og specialtegn. Anvend en af ​​15 formateringsstile og 10 stykkeformater, herunder seks niveauer af overskrifter.

Når du trykker på knappen Tilbage, vender du tilbage til hoveddisplayvinduet i Google Drev. Filnavnet vises i listen, og filtypen er mærket "undefined." Der vises ingen forhåndsvisning af filen, når du vælger den.

Klik på Åbn> Fogpad og indtast filens kodeord for at åbne den i Fogpad editoren. I min testning ville krypterede filer ikke downloades, og da jeg delte et link til en krypteret fil, kunne modtageren ikke åbne filen.

Fogpad-webstedets Om side beskriver sin 256-bit AES-kryptering som "kryptering af militærkvalitet", men giver ingen andre detaljer om serviceens krypteringsmetode.

Overfør krypterede versioner af dine Google Drive-filer til en anden tjeneste

Hvor Fogpad krypterer Google Drive-filer en ad gangen, går Tresorit-tjenesten til den ene fældning-rute: alle filer i den valgte mappe krypteres, når du synkroniserer dem med Tresorits servere, og du styrer krypteringsnøglen frem for Tresorit eller nogen anden, ifølge selskabet. Tresorit-webstedets sikkerhedsside indeholder oplysninger om serviceens krypteringsteknologi på klientsiden.

Som nævnt ovenfor er Tresorit-klienten kun tilgængelig for Windows, men virksomheden planlægger at frigive versioner til Mac og iOS-enheder. Desuden krypterer Tresorit ikke filerne på pc'ens harddisk; det krypterer kun filerne, da de overføres til virksomhedens servere og giver brugerne kontrol over krypteringsnøglen.

Hvis du vil downloade alle dine Google Drive-filer til en enkelt zip-mappe, skal du markere feltet i øverste venstre hjørne af listen og vælge Mere> Download. Du kan også kun kontrollere de filer, du vil kryptere og overføre til Tresorit, og vælg derefter Mere> Download.

Et vindue viser fremskridtet i filen zipping og download. Du kan få Google til at sende dig en e-mail, når downloadet er gennemført.

Når du har downloadet og installeret Tresorit-programmet, skal du åbne appen og vælge New Tresor i nederste venstre hjørne af vinduet. Klik på Gennemse og naviger til den mappe, der indeholder de filer, du lige har hentet fra Google Drev. Klik på knappen Vælg mappe, ændrer navnet på Tresor (hvis du ønsker det), og klik på Næste.

Du kan dele Tresor med en anden, men den pågældende person skal downloade og installere programmet på deres Windows-pc. Du bliver bedt om at indtaste modtagerens e-mail-adresse og sende dem en invitation. Klik på Udfør for at oprette Tresor og krypter filerne, da de synkroniseres med Tresorit Cloud-serverne.

Efterfølgende synkronisering udføres automatisk, eller du kan klikke på knappen Synkroniser nu. Du kan også vælge muligheden for at afbryde forbindelsen fra computeren.

De eneste indstillinger, der er tilgængelige i programmet, giver dig mulighed for at logge af, fjerne markeringen for at starte Tresorit med Windows og skjule underretninger (de vises som standard).

Det tog mindre end 30 minutter at downloade et 200 MB Google Drive-arkiv og uploade det til en gratis Tresorit-konto. Filerne omfattede Word-dokumenter, Excel-regneark, PowerPoint-præsentationer, indfødte Google-filer, tekstfiler, PDF-filer og forskellige billedfiler.

Da jeg testede Tresorit ved at dele og synkronisere mapper mellem to pc'er, tog nogle synkroniseringer flere minutter at fuldføre, mens andre blev lavet på få sekunder.

Filerne kan kun fås via Tresorit-programmet i stedet for via en browser. Dette begrænser din evne til at dele filer, fordi modtagerne skal downloade og installere Tresorit-klienten. Denne begrænsning kan i det mindste forhindre overskridelse.

Relaterede historier

  • Googles Chromebook fotobog forsøger at vælge dine bedste billeder
  • Boks betaler udviklere at indlæse flere apps
  • Verizon indstillet til at udrulle cloud storage "i de kommende uger"

Tresorit tilbyder 5 GB gratis opbevaring. Virksomhedens support side angiver mere lagerplads og funktioner er tilgængelige for månedlige gebyrer, men det beskriver ikke funktionerne eller angiver, hvad satser er.

Siden foreslår, at du kontakter Tresorit for mere information, men den eneste e-mail-adresse, jeg kunne finde på den engelskspråklige version af webstedet, var på karriere siden og blev rettet til HR-afdelingen. En anmodning om oplysninger placeret på virksomhedens supportforum blev ubesvaret. Manglen på kontaktoplysninger er foruroligende, for det mindste.

Bortset fra manglende evne til at kontakte virksomheden, løb Tresorit uden problemer, da jeg testede programmet på en Windows 7-pc og en Windows 8-bærbar computer. Jeg følte mig selvsikker nok i det krypterede Google Drive-arkiv på Tresorit for at slette de følsomme filer, jeg havde gemt i Google Drev.

 

Efterlad Din Kommentar