Denne uge kommer Office 2016 til Windows, og softwaren er en vigtig opgradering til de tidligere versioner af Microsofts produktivitetspakke. Hvis du er ivrig efter at bruge de nye apps, er de tilgængelige nu, men først skal du regne ud, hvordan du køber dem.

Langt borte er de dage, der tager fat i en kasse med cd'er i butikken - i dag er abonnementer normen, men de er ikke den eneste måde at købe. På grund af det får du flere forskellige måder at købe Office 2016 på, og du bliver tilgivet, hvis du ikke ved, hvilken du skal vælge. Microsoft gør det ikke nøjagtigt at fortælle forskellen mellem dine valg.

For at gøre beslutningen lidt nemmere, vil denne vejledning gå over de tre forskellige måder at bruge Office og hvad du får med hver valg.

Mulighed 1: Office.com og Office Mobile apps - Gratis

Office.com giver helt gratis, men lidt begrænset, online-kun versioner af Word, Excel, PowerPoint, Outlook og andre værktøjer. Rundt siden 2010 har hjemmesiden stort set fløjet under radaren, overskygget af desktopversionerne af Office. Alt du behøver at bruge det er en gratis Microsoft-konto, som du kommer her. (Selvfølgelig, hvis du allerede bruger næsten ethvert Microsoft-produkt - Skype, OneDrive, Xbox Live - du har allerede en.)

Ved at bruge Office.com kan du redigere og oprette nye dokumenter, regneark og diasshows ved hjælp af mange af de samme funktioner, du vil få med Office på skrivebordet. På mange måder ligner det på Google Docs, som også udelukkende er online og gratis med en Google-konto.

Med gratis kommer nogle begrænsninger. For det første mangler onlineværktøjerne nogle avancerede funktioner, du får med de fulde versioner, som sporing af ændringer i Word, avancerede diagramtyper i Excel og mange diasovergange i PowerPoint.

Den anden store ulempe er, at du ikke kan åbne og redigere filer, der lever på din computer. For at åbne en fil via Office.com skal du gemme den i enten OneDrive eller Dropbox først. Heldigvis kan du nemt gemme en kopi af en fil, du opretter eller redigerer til din computer uden besvær. Eventuelle ændringer, du foretager, gemmes også automatisk i OneDrive.

Når du er væk fra en computer, kan du også bruge de gratis Office-mobilapps til Android, iPhone og iPad. Som den browserbaserede version har disse apps alle de grundlæggende Word-, Excel- og PowerPoint-funktioner, med nogle begrænsninger. Hvis du har et Office 365 (se nedenfor), låses alle apps-værktøjerne op.

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Mulighed 2: Office 365 - Abonnement

Office 365 er et månedligt eller årligt medlemskab, der giver dig de fulde desktopversioner af Office plus cloud-opbevaring med OneDrive, e-mail med Outlook og en masse ekstrafunktioner.

Med Office 2016 omfatter de fulde versioner nye delingsfunktioner, som giver dig mulighed for at arbejde sammen med andre i realtid, integreringer med messaging app Skype, et værktøj, der bruger Microsofts søgemaskine Bing til at hjælpe dig med at undersøge, mens du arbejder og mere. Den mest lokkende årsag til at få et abonnement er, at du altid får nye versioner Office, når Microsoft frigiver dem.

Der er flere forskellige typer Office 365-abonnementer, der hver især giver dig forskellige funktioner. De to mest populære abonnementsklasser er Home og Personal. Office 365 Home er beregnet til familier, da op til fem personer kan være på samme medlemskab, og du kan installere Office-apps på op til fem forskellige pc'er eller Mac'er samt bruge de fulde versioner af Office-apps på Android- og iOS-telefoner og tabletter. Du får også 1 TB lagerplads for hver person i OneDrive, plus 60 gratis minutter pr. Måned pr. Bruger på Skype for at foretage telefonopkald over hele verden.

Office 365 Personal er designet til en person med en computer til at installere Office apps. Du kan også bruge de fulde versioner af mobilapps, og abonnementet inkluderer 1TB OneDrive-lagring. Plus, du får 60 Skype-minutter hver måned.

Her er en fuldstændig oversigt over hvad du får med Office 365 Home og Personal:

For studerende tilbyder Microsoft også Office 365 gratis, hvis du deltager i en kvalifikationsskole, college eller universitet. Hvis ikke, kan du få en nedsat sats med Office 365 University. Det koster $ 79 (£ 59, AU $ 99) for et fireårigt abonnement, og du kan installere Office apps på to forskellige enheder, enten to computere eller på en computer og mobil enhed, som en tablet eller smartphone.

Mulighed 3: Office 2016 - Engangs køb

Den sidste mulighed er at købe en enkelt kopi af Office 2016 direkte fra $ 149, 99 (£ 119, 99, AU $ 169). Til den pris får du kun Office 2016 til pc eller Mac, med hvilke funktioner der er tilgængelige pr. 22. september 2015. Microsoft tager et øjebliksbillede af softwaren på den dato og gør denne version tilgængelig for køb.

Hvis Microsoft tilføjer yderligere funktioner til Office ned ad vejen, vil den version, du får med et engangs køb, ikke få dem. Du får kun stabilitets- og sikkerhedsopdateringer, der sikrer, at softwaren fortsætter med at fungere som den skal. Når en ny version af Office ankommer, skal du betale for at opgradere.

Derudover, når du betaler for softwaren, er det din til at bruge så længe du vil. Dette er forskelligt fra Office 365. Hvis du annullerer dit abonnement, vil Office-apps, du downloadede med dit medlemskab, kun køre i en tilstand med reduceret funktionalitet, som kun giver dig mulighed for at åbne og udskrive filer, ikke redigere dem eller oprette nye.

Her er prissætningen og hvad du får med et engangs køb:

Jeg har ikke inkluderet OneDrive i diagrammet ovenfor, men med en gratis Microsoft-konto får du automatisk 15 GB lagerplads. Et engangs køb af Office 2016 får dig ikke noget ekstra plads.

Hvad skal man få?

Klar til at vælge, men er stadig ikke sikker? Her er vores retningslinjer for at hjælpe.

Hvis du ikke har brugt Office i et stykke tid og er tilbageholdende med at bruge penge, skal du starte med Office.com først. Få en fornemmelse for de værktøjer, der tilbydes der, og se om de gør nok for, hvad du har brug for.

Så, hvis du har brug for ekstra funktioner, overveje at købe Office 2016 som et engangs køb. Selvom det har en større upfront-pris, kan det være billigere i det lange løb. Hvis du planlægger at bruge Office i mere end to år og ikke ønsker ekstra lagerplads i OneDrive, vil et engangs køb i sidste ende være billigere end et abonnement. Når du har bestået det toårige mærke, betaler du flere penge om året for at fortsætte med at bruge Office 365 end prisen for den engangs køb til Office 2016 Home & Student.

Hvis du vil have eller har brug for de ekstra funktioner, som Office 365 tilbyder, såsom ekstra online lagerplads, altid opdaterede Office-programmer og apps til hver enhed, er abonnementet den eneste vej at gå. Det har de mest omfattende funktioner, og det er værd at betale for, hvis du er villig til at bruge lidt ekstra samlet.