Har du en arbejdsplads eller skal kommunikere med en, der stadig bruger et ældre format af Microsoft Office fra 1997-2003? Nå, hvis du bruger meget tid på at skrive, dele eller samarbejde om dokumenter via Google Dokumenter, er du sikkert klar over, at Google har stoppet support for disse ældre formater.

Du kan forsøge at opmuntre din arbejdsplads til at opgradere sin software, men det er nok ikke den mest realistiske eller hurtige mulighed. Heldigvis er der et par muligheder for at håndtere denne formateringsændring.

Mulighed 1

Gem dine dokumenter i ethvert format og brug en online-konverter. Her er et par af de websteder, der konverterer dokumenter gratis: //www.online-convert.com/, //www.zamzar.com/, eller //www.mediaconverter.org/. Men hvis du beskæftiger dig med mere følsomme oplysninger, er det måske ikke den bedste løsning for dig eller din virksomhed.

Mulighed 2

Installer Office-kompatibilitetspakken på målmaskinerne. Brug af denne software fra Microsoft tillader åbning og redigering af filer i nyere formater gennem de ældre versioner af softwaren.

Mulighed 3

Smid dine Google Dokumenter fra internettet i de ældre formater. E-mail et dokument fra Google Docs-kontoen til dig selv som en vedhæftet fil, og vælg det ønskede format. Dette kan gøres ved at klikke på menuen Fil på menuen og derefter vælge Email som vedhæftning. Du kan vælge det ønskede format fra en rullemenu.

Chancerne er, at onlinekonverteringsværktøjerne vil eksistere i lang tid, men der vil sandsynligvis være en levetid på kompatibilitetspakken og e-mail-tricket. Virkelig er din bedste mulighed at flytte væk fra ældre software, men i mellemtiden håber vi, at disse tips hjælper dig ud.

Læser tips: Hvis de mennesker, der modtager eller arbejder med dokumenterne, ikke har noget imod en lille ændring, og er på et budget, så prøv ikke en af ​​de gratis Office-udskiftninger som OpenOffice eller IBM Lotus Symphony. Disse understøtter de nyere formater, men det vil også sandsynligvis kræve lidt øvelse, når man lærer, hvor alt dokumentformatering og andre muligheder er placeret.

(Via Digital Inspiration, Technix Update)