Efter sidste uges post, der beskriver to apps, der holder din iPhone og iPad data privat, stillede en læser dette spørgsmål:

Er der nogen app, der giver dig mulighed for at bruge det som 'mail'-appen på en iPhone osv., Men har en adgangskode lås facilitet? Andre børn vil læse hele min mail.

Jeg er sikker på, at Apple havde en grund til ikke at tillade iPhone- og iPad-brugere at kræve en adgangskode for at få adgang til enhedens mail-app, men jeg ved ikke, hvad der var.

Jeg kom op med en gratis løsning, der kræver oprettelse af en send-only-konto til iPad eller iPhone. Jeg har også fundet en $ 2 app, der lader dig passcodebeskytte flere e-mail-konti på en iPhone eller iPad.

Begge løsninger kræver, at du deaktiverer alt undtagen en eksisterende mailkonto på enheden. Mindst en mailkonto skal være aktiveret for at tillade brug af iPad / iPhone mulighed for at dele billeder og andre filer via e-mail.

Løsningen indebærer fire trin:

• Opret en gratis mail-konto, du kun bruger til at sende beskeder fra enheden.
• Videresend mail modtaget på den nye konto til din almindelige indbakke for at sikre, at du ikke går glip af svar på de meddelelser, du sender fra iPad.
• Deaktiver alle andre postkonti på iPhone eller iPad.
• For at læse din mail bruger du enten Googles Gmail-app til iOS eller din browser til at logge ind på en adgangskodebeskyttet webmail-konto.

Da du kun bruger den nye adresse til de meddelelser, du sender fra iPhone eller iPad, er den eneste mail, du modtager på kontoen, svar - i hvert fald i teorien. Nogle modtagere er forpligtet til at tilføje din afsendelsesadresse til deres kontaktliste (eller mere sandsynligt, at den automatisk tilføjes til deres kontakter).

For at forhindre, at svar og anden mail sendt til din særlige iPhone / iPad-sendeadresse kun vises i enhedens usikrede mailprogram, skal du indstille den nye konto for at slette indgående meddelelser, når de er videresendt til din almindelige mailkonto. På den måde forbliver indskibskassen kun sendes tom.

Gmail giver dig mulighed for at vælge en anden konto, der skal bruges som "sendt fra" -adressen, og til hvilke svar der skal sendes. Teoretisk set vil disse indstillinger også holde indbakken til indsenderkontoen tom, men det er sikreste at videresende og slette al e-mail, der er sendt til afsendelsesadressen.

Opret en send-only mail-konto til din iPhone eller iPad

Du skal oprette din send-only-konto på en pc eller en Mac i stedet for på din iPhone eller iPad. Vælg mellem de mange gratis e-mail-tjenester, der skal bruges til kontoen. De eneste kriterier er, at tjenesten giver dig mulighed for at videresende og automatisk slette mail sendt til kontoen.

Jeg valgte Gmail simpelthen fordi jeg er vant til tjenesten og ikke har noget imod Google, der scanner indholdet af mine meddelelser. Mere sikre alternativer omfatter Hushmail og PrivacyHarbor.com (to sikre e-mail-tjenester, jeg skrev om i maj 2011s privatlivsmæssige alternativer til Google, Gmail og Facebook). Jeg ved ikke, om disse tjenester understøtter fremsendelsen og andre muligheder jeg beskriver her.

Relaterede historier

• Apple kæmper tilbage på in-app freebie udnytte
• Apples planer i gang for iPad Mini, siger DisplaySearch
• Så FDA spionerede på forskernes e-mails? Overrasket?

Det tog cirka et minut at oprette en Gmail-konto med "ipad", der er vedlagt en af ​​mine eksisterende kontonavne. Indstilling af den nye konto for at videresende indgående meddelelser til min almindelige indbakke og for automatisk at slette modtaget mail, så det ikke ville dukke op i indbakken tog yderligere fem minutter eller deromkring.

Når du logger ind på den nye konto, skal du klikke på indstillingerne i øverste højre hjørne af hovedvinduet, vælge Indstillinger> Videresendelse og POP / IMAP. Vælg "Tilføj en videresendelsesadresse", indtast adressen, og klik på Næste> Fortsæt. Du bliver underrettet om, at en bekræftelseskode er blevet sendt til den adresse, du lige har indtastet.

Åbn bekræftelsesmeddelelsen, der sendes til videresendningskontoen, kopiér bekræftelseskoden i den pågældende besked, indsæt den i tekstfeltet, der vises under kontoen under videresendelse af de nye kontos indstillinger, og klik på Bekræft.

Videresendelsesindstillingen er som standard deaktiveret, så klik på "Videresend en kopi af indgående mail til", vælg konto (det er sandsynligvis valgt som standard) og klik på "Slet Gmail's kopi" i den anden rullemenu.

Bemærk, at hvis du arkiverer indgående meddelelser i stedet for at slette dem automatisk, kan de få adgang til iPad eller iPhone ved at vælge All Mail i den venstre rude i enhedens mailprogram.

For at forhindre, at de beskeder, du sender fra iPhone eller iPad, for at være tilgængelige for andre brugere, skal du klikke på Konti og importere, vælge "Tilføj en anden e-mail-adresse, du ejer" i afsnittet "Send mail som", indtast kontonavnet og adressen, fjern markeringen " Behandles som et alias "(for at forhindre unødvendig indboks-rod), vælg" Angiv en anden svaradresse ", indtast svaradressen, og klik på Næste trin.

Vælg Send Verification, indtast koden sendt til den adresse, du valgte for at sende e-mail fra, og klik på "Gør standard" tilbage i afsnittet "Send mail som" i indstillingerne Konti og import.

Hvis du bruger en anden konto som afsendelses- og svaradresser, skal du ikke bekymre dig om at videresende og slette e-mail, der er sendt til afsendelseskontoen. Valg af alternative send / svar adresser og videresendelse / sletning af alle indgående post er blot en form for forsikring.

Tilføj nu den nye konto til din iPhone eller iPad via maskinens indstillinger for Mail, Contacts, Calendars. Vælg Tilføj konto, vælg den relevante tjeneste, og indtast kontooplysningerne: dit navn, e-mail-adressen, adgangskoden og en beskrivelse. Klik på Næste for at bekræfte kontoen.

Deaktiver alle andre postkonti på iPhone eller iPad

For at forhindre beskeder, der sendes til dine daglige konti, for at være tilgængelige for alle, der bruger din iPad eller iPhone, skal du åbne enhedens indstillinger, vælge Mail, Contacts, Calendars til venstre og vælge hver mailkonto en ad gangen (undtagen send-only-kontoen du tilføjede i det foregående trin). Indstil kontoens Mailindstilling til OFF, og tryk på Done.

Når du er færdig, skal kun "send fra iPad" -kontoen være aktiveret for mail. Da beskeder modtaget på denne adresse automatisk videresendes og slettes, forbliver indbakken tom. Du vil ikke gå glip af svar på mail sendt fra iPhone eller iPad, fordi de vises i indbakken til den konto, du valgte som din videresendelsesadresse.

Brug din browser eller en separat app til at logge ind på din almindelige mail-konto

Når du har foretaget disse ændringer, skal du bruge din browser eller en dedikeret app til at modtage mail. Den gratis Gmail-app til iPhone og iPad er en forbedring i forhold til den standardmobile Gmail-grænseflade.

Ud over at kræve, at du logger ind, har appen et vedhæftningsikon i meddelelsesvinduet, så du kan tilføje et billede som en vedhæftet fil til meddelelsen, efter at du er begyndt at komponere den. Det er så frustrerende at skrive en besked kun for at indse for sent, at du vil vedhæfte et foto eller en anden fil. Jeg ønsker kun, at jeg kunne bruge denne mulighed for at vedhæfte andre filer end fotos.

(Det er et mysterium, hvorfor iPad og iPhone kræver, at du vælger vedhæftningen først og derefter vælger Del eller mulighed for at sende e-mail. I årenes løb er jeg vant til at skrive meddelelsen først og vedhæfte filerne andet. Er jeg den eneste der undrer sig over dette designvalg?)

En anden mulighed for sikker adgang til flere e-mail-konti på en iPhone eller iPad er $ 2 Secure Webmail-appen fra Apps Gone Bananas.

Programmet kræver, at du indtaster en adgangskode eller trykker på en forudindstillet sekvens af prikker, før du kan få adgang til dine mailkonti. Du kan bruge programmet til at downloade eller se vedhæftede filer eller sende dem til eksterne applikationer.

Secure Webmail understøtter Yahoo Mail, Hotmail, AOL, Outlook Web Access og andre posttjenester ud over Gmail. Programmet fungerede godt, da jeg testede det, men så længe du kan huske at logge ud af den gratis Gmail-app, når du ikke bruger den, kan du bruge en send-only-konto til at forhindre uautoriseret adgang til din mail på en iPhone eller iPad uden at skulle bruge $ 2 til en separat app.