Når to eller flere mennesker arbejder på det samme Microsoft Word-dokument, er der bundet til at formatere konflikter. Dette gælder især i organisationer, der forsøger at anvende singular style konventioner. De fleste af os er afhængige af en mus til at lave formatændringer i Word, men vi kan også omformulere Word docs lige så nemt ved hjælp af nogle af programmets mere uklare tastaturgenveje.

Tilbage i 2008 beskrev jeg, hvordan man kun kopierer og indsætter kun et afsnits formatering, ikke dens tekst. Allen Wyatts WordTips-websted giver en god liste over tastaturgenveje til ændring af et afsnits afstand (Ctrl + 1 for enkeltrum, Ctrl + 2 for dobbeltrum), justering (Ctrl + L justerer venstre, Ctrl + R til højre, Ctrl + E centreret, Ctrl + J berettiget) og indrykninger (Ctrl + M et faneblad, Skift + Ctrl + M minus et fane). Du kan endda anvende et hængende indryk ved at trykke på Ctrl + T eller fjerne det ved at trykke på Skift + Ctrl + T.

Hold din tastetryk-kombinationsliste handy

Bare hvad du har brug for, et dusin flere tastetrykkombinationer for at prøve at huske. For omkring to år siden forklarede jeg, hvordan man opretter en let tilgængelig tekstfil med alle de tastaturgenveje, du nogensinde vil have brug for. Den seneste tilføjelse til min genveje.txt-fil er Microsofts omfattende liste over tastetrykkommandoer til Word 2002, 2003 og 2007.

Populære Word-formateringsgenveje inkluderer Shift + Enter for at tilføje en linjeskift, Ctrl + Enter for at tilføje en sideskift og Skift + Ctrl + mellemrum for at tilføje et ikke-brudte rum. Her er et par mere uklare tastetrykkombinationer til formatering af Word-dokumenter:

Subscript - Ctrl + =

Superscript - Ctrl + Shift + =

Skift revisionsmærker - Ctrl + Skift + E

Split dokumentvinduet - Alt + Ctrl + S

Fjern split vinduet - Alt + Skift + C

Tilføj et datafelt - Alt + Skift + D

Anvend Normal stil - Ctrl + Skift + N

Anvend en punktliste - Ctrl + Shift + L

Anvend overskrift 1 - Alt + Ctrl + 1

Anvend overskrift 2 - Alt + Ctrl + 2

Anvend små hætter - Ctrl + Skift + K

Endnu flere MS Word genveje tricks

Microsoft fortæller tastaturets rute til værktøjslinjer, opgavepaneler, menuer og dialogbokse på Word 2003 Help & How-to Site. Du kan også oprette en tastaturgenvej, der kører en Word-kommando, som beskrevet på produktivitetsporteføljesiden. Og for hvad der kan være den ultimative liste over tastaturgenveje til alle programmer og operativsystemer, tjek Wikipedias tabel med tastaturgenveje.