Lad os starte med hvorfor. Grunden til at du bruger en adgangskodeadministrator er to gange: Det gør dit online liv mere sikkert - og lettere i processen.

En adgangskodeadministrator gemmer adgangskoderne til dine forskellige online-konti og profiler og sparer dig fra at skulle huske og indtaste hver enkelt gang, når du besøger et adgangskodebeskyttet websted. I stedet krypteres dine adgangskoder og holdes af din adgangskodeadministrator, som du derefter beskytter med et hovedadgangskode. Da du er gemt fra at skulle huske alle dine adgangskoder, bliver du mindre fristet af den farligt dårlige ide om at bruge samme adgangskode til alle dine konti. Med en adgangskodeadministrator kan du oprette stærke adgangskoder til alle dine konti og holde alle disse adgangskoder gemt bag et stærkere masteradgangskode, så du husker, men kun en enkelt adgangskode.

Hvilken adgangskodeadministrator du vælger at bruge, er mindre vigtig end at vælge en og derefter bruge den. De fleste adgangskodeforvaltere tilbyder begrænsede gratis tjenester med betalte planer via enten et abonnement eller en betalt app, der giver dig mulighed for at gemme et ubegrænset antal adgangskoder og synkronisere dem på tværs af enheder, herunder Windows-pc'er, Mac'er og mobilenheder. For at hjælpe dig med at vælge det rigtige produkt til dine formål, skrev Jason Parker tidligere i år omkring seks af de bedste adgangskodeforvaltere.

Uanset password manager du ender med at vælge, er installationsprocessen stort set det samme. Jeg bruger PasswordBox, fordi appen for nylig blev erhvervet af Intel Security og giver i øjeblikket butikken væk gratis. Uden at betale en cent, kan jeg gemme så mange adgangskoder, som jeg har, mens du synkroniserer på tværs af mit Windows-skrivebord, MacBook Pro og iPhone og iPad. Ifølge Password Box-bloggen tilbyder den gratis præmieabonnementer, indtil det frigiver sit næste produkt.

Opsætning af en adgangskodeadministrator

Med PasswordBox kan du tilmelde dig en konto via sin mobilapp eller PasswordBox-webstedet på en computer. Jeg valgte sidstnævnte og downloadede PasswordBox fra sin hjemmeside, som viste sig at være en browserudvidelse. Jeg har oprettet min gratis konto ved at give mit navn, e-mail og vælge en hovedadgangskode. Før vi fortsætter, lad mig få et par ord om at oprette et stærkt kodeord.

Dit hovedadgangskode skal ikke være en gentagelse eller endda et derivat af et af dine andre adgangskoder, der aktuelt er i brug. Opret en unik adgangskode, der indeholder mindst otte tegn, herunder både store og små bogstaver, tal og symboler.

Når du har oprettet din konto, kan du derefter bruge browsertilladelsen og mobilappen til at tilføje dine konti. PasswordBox lister et antal af de mere populære tjenester som Dropbox, Facebook og Twitter, og du kan manuelt tilføje andre. Som andre adgangskodeforvaltere kan PasswordBox gemme mere end bare dine adgangskoder. Det har en Wallet sektion til opbevaring af kreditkortnumre, dit socialsikringsnummer og lignende. Du kan også sikkert dele adgangskoder med andre PasswordBox brugere, og der er en adgangskode generator, der skaber stærke adgangskoder til at erstatte de svage adgangskoder, du sandsynligvis bruger til mange, hvis ikke alle dine online-konti. Endelig - og det mener jeg endelig - er der en Legacy Locker-funktion, der deler dine adgangskoder med en betroet ven eller et familiemedlem i tilfælde af din død, og hjælper din familie med at administrere dit digitale liv, efter at dit faktiske liv er afsluttet.

Brug af en adgangskodeadministrator

Efter et lille stykke arbejde foran for at tilføje dine adgangskodebeskyttede konti til din valgte adgangskode manager, vil du derefter være fri for den indsats, der kræves for at huske din bevy af adgangskoder og indtaste dem. For de konti, du har gemt med PasswordBox, bliver du automatisk logget ind.

Hvis det er for nemt for dig, kan du deaktivere Auto-login til bestemte konti, som kræver, at du klikker eller trykker på log-knappen (PasswordBox angiver stadig dit brugernavn og adgangskode til dig). Hvis du har flere konti til et websted, giver PasswordBox en rullemenu, så du kan vælge hvilken konto du vil bruge.

Et ord om sikkerhed, før vi konkluderer

Alle adgangskodeforvaltere bruger en vis krypteringskode for at beskytte din identitet. PasswordBox bruger f.eks. Advanced Encryption Standard (AES-256) til at kryptere de adgangskoder, du gemmer med den. Og det gemmer ikke dit hovedadgangskode, hvilket betyder, at det ikke er muligt at falde i de forkerte hænder - samtidig med at du skal huske det, fordi du ikke kan gendanne det, hvis du glemmer det.