PDF-formatet er praktisk som en cross-platform tilgang til at bevare dokumentlayout og struktur; PDF-filer bruges almindeligvis til elektroniske formularer med redigerbare felter, så du kan udfylde data. Selvom det er praktisk, hvis du har en PDF-formular, som du administrerer, kan du komme ind i et problem, hvis du vil gemme PDF'ens indtastede data i en statisk form, der ikke længere kan redigeres.

Gør dette kaldes "fladder" et dokument og bruges almindeligvis til enhver filtype, der indeholder flere elementer til at præsentere et slutprodukt. For eksempel kan et Photoshop-billede have mange lag til det, så hvert lag kan redigeres separat af kunstneren. Fladere lagene kombinerer dem i et enkelt lag, hvilket gør dem ikke længere redigerbare uafhængigt.

På samme måde er et redigerbart felt i et PDF-dokument simpelthen et andet lag, som PDF-formatet understøtter, og de kan udflades for at gøre det indlæste indhold statisk. Men hvis du tilføjer data til en PDF-formular i Apples Preview-program (standard PDF-læser i OS X), kan du muligvis ikke finde nogen eksplicit mulighed for at udlægge PDF-filen. Hvis du gemmer PDF'en eller kopierer den til et andet dokument, eller bruger "Export" -menuen i menuen Filer, fortsætter felterne med at redigeres, når du åbner dokumentet næste gang.

På trods af denne tilsyneladende begrænsning har OS X en funktion, der korrekt fladder en PDF i Preview. I stedet for at bruge standard filbesparende og eksporterende funktioner understøttet i programmet, skal du bruge den globale tjeneste "Print til PDF" i OS X. Denne globale service tager noget dokument i formularen, der sendes til printeren, og gemmes som PDF-fil i stedet. Da printeren ikke kan håndtere flere lag, vil denne tjeneste flade alt indhold til et grundlæggende PDF-dokument.

For at gøre dette skal du blot trykke på Command-P eller vælge udskriftsvalget i menuen Filer. Vælg derefter "Gem som PDF" fra PDF-menuen nederst til venstre i udskriftsdialogboksen. Når det er færdigt, kan det resulterende dokument ikke længere redigeres.