Ofte når du styrer samlinger af filer i OS X Finder, kan du finde ud af at give filerne unikke eller mønstrede navne kan hjælpe i din organisation. Hvis du f.eks. Har et sæt billedfiler, kan det medvirke til hurtigt at tilføje en dato eller et sekventielt nummer til filnavnet. at gøre det manuelt kan tage et stykke tid.

På andre tidspunkter vil du måske hurtigt tilføje et tidsstempel eller en anden lignende attribut til et filnavn uden at skulle redigere navnet manuelt. Som et eksempel på dette, hvis du bruger funktionen OS X komprimering (tilgængelig ved at højreklikke et udvalg af filer) for at oprette et ZIP-arkiv, bliver den komprimerede fil simpelthen kaldet "archive.zip" og være let at forvirre med andre arkiver du kan styre Du kan imidlertid overvinde dette ved at kunne hurtigt ændre arkivnavnet til "Archive-DATE.zip."

I OS X kan du oprette en rutine til batch-omdøbe filer ved hjælp af Apples Automator-program, hvor du kan oprette en service plug-in, der giver dig mulighed for at ændre navne til collecitons af filer.

1. Opret en ny Service-arbejdsgang

   Åbn Automator og opret en ny workflow-fil (tryk på Command-N eller vælg Ny på menuen Filer). Vælg derefter Service fra vinduet med tilgængelige arbejdsprocessetyper (denne mulighed vil se ud som et gear).

2. Juster serviceindgange

   Tjenesterne handler om varer, du overfører til arbejdsgangen, som kan være billeder, lydfiler eller endda valgt tekst. I disse tilfælde ønsker vi at kunne redigere alle filer og mapper, så vær sikker på at vælge "filer eller mapper" fra den første rullemenu øverst i arbejdsgangen, og vælg derefter Finder fra den anden menu. Denne anden mulighed sikrer, at workflowen kun virker på filer og mapper fra Finder, og ikke tilgængelig i andre applikationer. Om nødvendigt kan du indstille arbejdsgangen til kun at handle på PDF-filer eller andre dokumenttyper afhængigt af dine behov.

3. Tilføj en fil omdøbe handling

   Det næste skridt er at tilføje en handling, der omdøber eventuelle filer, der sendes til arbejdsgangen, så træk alternativet Omdøb Finder-elementer fra handlingsbiblioteket (til venstre for vinduet under kategorien Filer og mapper) til workflow-vinduet. Når du gør dette, vil Automator udstede en advarsel om, at denne handling vil ændre eksisterende filer og give dig mulighed for at tilføje en handling for at først kopiere filerne i stedet for at ændre dem. På dette tidspunkt skal du klikke på Tilføj ikke, og du vil se omdøbsaktionen være tilgængelig i workflowen med en række muligheder.


4. Juster navngivningssystemet

   Nu kan du justere den nye handling efter dine præferencer. Ved at bruge menuen øverst til venstre for handlingen kan du vælge at tilføje en dato eller klokkeslæt til navnet (standardhandling), eller tilføje tekst, ændre navnet på navnet, tilføj sekventiel nummerering, erstat tekst eller simpelthen omdøb et enkelt emne. Nederst i arbejdsprocessen ses et eksempel på det navn, som dine indstillinger vil producere.

5. Tilføj flere filer omdøbning handlinger

   En enkelt forekomst af en filnavnet handling ændrer kun et aspekt af filnavnet, så du kan foretage flere ændringer ved at tilføje flere omdøbingshandlinger i rækkefølge. Hvis du f.eks. Vil tilføje både dato og klokkeslæt til et filnavn, skal du have to omdøbingshandlinger. Den første vil tilføje datoen, og den anden vil tilføje tiden.

6. Gem arbejdsprocessen

   Når din arbejdsgang er færdig, gemmes den automatisk i / brugernavnet / Bibliotek / Tjenester / mappen, som gør det tilgængeligt via OS X kontekstmenuen. Nu, når du går til Finder, kan du vælge en gruppe af filer eller mapper, og højreklik derefter på dem og vælg din arbejdsgang i undermenuen Tjenester i kontekstmenuen.

Brug af Automator på denne måde kan du oprette en eller flere omdøbningstjenester til dine filer, men du kan også bruge et af flere omdøbningsværktøjer, der er tilgængelige til OS X:

• En bedre Finder omdøbe
• Batchfil Omdøb
• Renamer