Sådan sikkerhedskopieres e-mail til en online-konto

Jeg bloggede om Gmails nye funktion, der hjælper dig med at overføre fra andre web-baserede e-mail-tjenester til Gmail, og jeg har modtaget mange e-mails, der spørger, om der er en måde at sikkerhedskopiere et offline POP3-e-mailarkiv til en online e-mail -mail service.

Svaret er ja, men afhængigt af hvilke e-mail-klienter du bruger, kan det kræve en hel del arbejde. Hvis du f.eks. Bruger Outlook Express, er det ret nemt. Hvis du bruger Thunderbird, vil der dog være et par ekstra trin.

For det første skal du have en Hotmail-konto, hvis du endnu ikke har en; Det er gratis at tilmelde dig. Derefter download og brug Windows Live Mail for at oprette forbindelse til Hotmail-kontoen. Denne proces er ret ligetil.

Windows Live Mail synkroniseres med din Hotmail-konto, hvilket betyder, at alle de e-mails, du har downloadet til din computer, forbliver på Hotmail-serveren og være tilgængelige for dig at se ved hjælp af en webbrowser.

Bortset fra Hotmail.com og Live.com e-mail-konti kan Windows Live Mail også håndtere andre typer konti, herunder POP3. Når du har flere e-mail-konti med Windows Live Mail, har hver konto et separat sæt af "Indbakke", "Sendte poster", "Udkast" osv. Samt andre brugeroprettede mapper.

Hvis du vil uploade et eksisterende Outlook Express-e-mail-arkiv til din Hotmail-konto, skal du først køre Windows Live Mail og importere dine Outlook Express-meddelelser. (For at gøre dette skal du trykke på Alt-F og derefter vælge "Import" på menuen). Når importprocessen er færdig, skal du oprette en ny mappe i din Hotmail-konto og navngive den, siger "POP3-backup". Du kan oprette forskellige mapper til forskellige grupper af e-mails. Derefter kan du trække og slippe eller kopiere meddelelser fra POP3-importen til disse nye mapper.

Nu er alt hvad du skal gøre, at synkronisere Hotmail-kontoen og voila! Du vil se de tilføjede mapper og e-mails, du lige har importeret på Hotmail-serveren. Det betyder, at du kan få adgang til dem, uanset hvor du er via en browser, og de gemmes i Hotmail-serveren.

Synkroniseringsprocessen kan tage lang tid, hvis du har et stort POP3-arkiv (og en langsom forbindelse), og selvfølgelig kan du ikke synkronisere et arkiv, der er større end det tilladte område af Hotmail, hvilket er 5 GB.

Hvis du bruger Outlook, kan du først bruge Outlook Express til at importere Outlook's arkiv, før du gør processen. I grund og grund kan du bruge Outlook Express som mellemmand for importprocessen.

For ThunderBird brugere kan du bruge eml2mbox funktionen af ​​dette gratis konverteringsværktøj kaldet IMAPSize for at konvertere Thunderbirds e-mail arkiv til Outlook Express 'format.

Når du har disse e-mails i en Hotmail-konto, kan du selvfølgelig altid importere dem til Gmail ved hjælp af det nye migreringsværktøj. Det er godt at holde data på flere steder alligevel.

Så gør dette til dit weekendprojekt og sikkerhedskopier disse dyrebare beskeder.

 

Efterlad Din Kommentar