Det var ikke så længe siden, at digitalt samarbejde betød en konstant strøm af e-mails, eller endda afleverer flashdrev fra kollega til kollega - næppe en revolution. Men i sidste ende er vi begyndt at se løftet om samarbejdende fildeling begynder virkelig at skinne. Det betyder, at vi skal ændre nogle vaner, men når vi først er begyndt at få det bedste ud af disse værktøjer, kan vores arbejdsgang øge hastigheden dramatisk. Her er et par af de bedste samarbejdsværktøjer derude:

Dropbox : Dette gratis værktøj gør fildeling utrolig let, både mellem brugere og på tværs af platforme. Den starter ved 2 GB gratis opbevaring, men hver ny bruger du henviser til, får 250 MB opbevaring og giver dig det samme beløb, op til maks. 8 GB. Dette strømlinjer den gamle proces med shuttling-filer frem og tilbage, men tilbyder ikke meget i vejen for samarbejdsfunktioner. Stadig for mange mennesker er det alt, hvad de har brug for, og prisen er rigtig.

Google Dokumenter : Denne tidlige adgang til feltet går stadig stærk og tilføjer funktioner hele tiden. Som med Dropbox er prisen rigtig, og det er utrolig nemt at importere filer, arbejde med dem fra hvor som helst og spore ændringer fra bruger til bruger over tid. Alt du behøver er en Google-konto. Interfacet er intuitivt, og mens der ikke er næsten så mange klokker og fløjter som med andre pakker, er der masser at elske.

Office 365 : Den nyligt udgivne Office 365 er Microsofts indtræden i en verden af ​​online-samarbejde (og abonnementsbaseret software). For 6 bucks om måneden har enkeltpersoner og små virksomheder let adgang fra næsten enhver enhed til velkendte Office-applikationer, Exchange-e-mail og ganske få separate samarbejdsværktøjer. For længerevarende Office-brugere, der ønsker at opgradere og blive hos Microsoft, er dette helt sikkert vejen at gå.

Box.net : Denne service minder om Dropbox, men med mange flere premium-samarbejdestjenester tilføjet. Det starter med 5 GB gratis lagerplads og nogle delingsværktøjer, ligesom Dropbox, men indeholder godbidder som Google Apps integration, versionshistorik og tekstsøgning til $ 15 eller mere pr. Måned. Det er bedst for forretningsbrugere, hvem deling er vigtigere end aktivt samarbejde.

Wiki : Dette er ikke for alle, men hvis du opretter en wiki (her er hvordan) kan du dele information med utrolig fleksibel lethed. Dette er et glimrende baggrundsinformationsværktøj til brugere med mindst en smule teknologisk raffinement og kan gøre livet meget lettere for kolleger adskilt af kilometer eller mere, der skal holde styr på evigt skiftende information.

Disse værktøjer kan gøre sandt samarbejde til virkelighed for mange organisationer, men selv let adgang til delte filer kan betyde meget. Det er simpelt, som det kan være at komme i gang, selv med nulbudget, så tag en ven eller kollega og tag det i gang!