Det kan være lidt skræmmende, men Workflow er et af de mest nyttige applikationer, du kan installere på en iPhone. Med enkle automatiseringer reduceres det multi-trins processer til et enkelt tryk og gør nogle handlinger, der ikke tidligere var mulige på iOS, som f.eks. At downloade og udvinde ZIP-filer, ganske enkle.

At vide, hvor man skal starte med Workflow (i øjeblikket $ 2, 99, £ 2, 29 eller AU $ 4, 49) er halvdelen af ​​kampen. Her er nogle nyttige automatiseringer til at komme i gang.

Sporudgifter

Sporing udgifter er ikke en vanskelig proces, men det er tidskrævende og monotont. Ved hjælp af Send kvittering workflow, kan du hurtigt sikkerhedskopiere alle billeder, du har taget af kvitteringer til Dropbox og sende dem til din chef med et tryk på en knap.

Når du kører arbejdsprocessen, åbnes en billedvælger, hvor du kan vælge alle kvitteringsbilleder fra en forretningsrejse eller andre køb. Disse billeder uploades til en forudindstillet Dropbox-mappe. Der oprettes et nyt emailudkast med et Dropbox-link til de uploadede billeder, dollarniveauet (som du skal indstille manuelt) og en beskrivelse af, hvad varerne er. Alt du skal gøre er at klæde emailen med et par far vittigheder og trykke send.

AirDrop seneste screenshots

Jeg tager mange skærmbilleder, og en af ​​de nemmeste måder at få de screenshots overført til min Mac bruger AirDrop. Ved hjælp af AirDrop-skærmbillede-workflow vælges de seneste skærmbilleder automatisk og sendes med AirDrop til den nærliggende Apple-enhed, du vælger. Antallet af skærmbilleder kan indstilles, før du kører arbejdsprocessen.

Alternativt kan du redigere arbejdsgangen for individuelt at vælge skærmbilleder ved at bytte handlingen Få seneste skærmbilleder med Vælg billeder og navigere til skærmbillederne efter at have kørt arbejdsgangen. Når du har valgt billederne, skal du vælge din Mac med AirDrop-delemenuen, og billederne vises på din Mac om nogle få sekunder.

... Slet derefter de screenshots

Når du har alle dine skærmbilleder på din Mac, kan du hurtigt slette dem fra din iPhone eller iPad for at frigøre plads. Ved hjælp af Slet skærmbilleder workflow kan du gøre det præcist i et fald.

Inden du kører arbejdsprocessen, skal du vælge, hvor mange af de seneste skærmbilleder du vil fjerne, klik på afspilningsknappen øverst for at køre workflow og vælg, om du vil have dem automatisk eller selektivt slettet. Husk, hvis du har et stort antal skærmbilleder valgt, vil det tage lang tid at slette dem selektivt - en efter en - og arbejdsgangen vil ikke stoppe, før du er færdig med at slette dem alle.

Del din tilgængelighed

Arbejdsflowet for tilgængelighed for tilgængelighed tager et kig på din kalender for en valgt dato, finder de tidspunkter, hvor du ikke har nogen aftaler og komponerer en ny sms med de tidspunkter, du er tilgængelig. Derefter er alt du skal gøre, vælg en modtager og tryk Send .

Direkte download links til Dropbox filer

Når du deler filer med en Dropbox-delelink, bliver du taget til Dropbox-webstedet, hvor du kan logge ind for at tilføje filerne til din personlige Dropbox eller downloade dem til din computer.

Hvis du imidlertid vil dele et direkte downloadlink til en fil, du har gemt i din Dropbox (hvilket betyder at filen automatisk downloades, når nogen besøger linket), skal du tilføje Workflow Directory direkte fra Dropbox Link.

Denne workflow kan også være nyttig til at dele GIF'er eller billeder fra din Dropbox på Twitter, i fora eller endda på Facebook.

Download enhver fil

Når det kommer til at downloade filer, som du normalt ikke kan med iOS, er File Downloader-workflow svaret. Denne arbejdsgang giver dig mulighed for midlertidigt at downloade filer til din iPhone og uploade dem til dine cloud storage-konti, f.eks. Dropbox, iCloud Drive, Google Drive, OneDrive og meget mere.

Sig for eksempel, at nogen delte en ZIP-fil med dig fra Dropbox. Normalt er der ikke meget, du kan gøre med det link fra din iPhone. Du kan dog passere Dropbox-linket via Workflow for Direct Dropbox Link, og derefter åbne den URL-adresse med File Downloader- workflow for at tilføje den til dine iCloud-drev eller Google Drive-konti.

Skift websites til PDF-filer

Hvis du vil slå en tekst eller en webside til en PDF, skal du tilføje Make PDF-workflow til din samling. Når du vil gemme et websted eller en tekst i en PDF, skal du trykke på deleknappen, vælge Kør Workflow fra menuen for deling og vælge Opret PDF .

En forhåndsvisning af PDF-filen vil blive vist, som du derefter kan dele og sende eller dele som du normalt ville med iOS.

Få EXIF ​​data til billeder

Som standard er der ingen måde at se EXIF-data til billeder på iOS, selv om der er masser af tredjepartsapps, som giver dig mulighed for at se og redigere EXIF-dataene. Men hvis alt du vil vide, er hvornår eller hvor du tog et billede, skal du bruge arbejdsprocessen i billedet.

For at bruge det skal du åbne programmet Foto og vælge et billede. Tryk på knappen Share, vælg Kør Workflow, og tryk på Billedetaljer . Enheden, som du tog fotoet med, vil blive angivet, samt billedets opløsning og tidspunktet og datoen den blev taget. Når du trykker på OK, kan du se, hvor billedet blev taget i Apple Maps (forudsat at steddata er til stede) eller afslutte arbejdsprocessen.

Udvid webadresser

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Jeg er næsten altid forsigtig med at klikke på forkortede links. Mange bruger dem til analyse og sporingsformål, men de bruges ofte også af mere grusomme grunde.

Hvis du er usikker på, hvor et forkortet link kan tage dig, skal du kopiere det, åbne Workflows-appen og køre Workflow for Expand URL. Den fulde udvidede URL kopieres til dit udklipsholder og vises nederst på workflowsiden. Du kan så åbne Safari og indsætte webadressen, hvis alt ser fint ud eller undgå det helt uden at åbne et link, der måske har taget dig til et sted på nettet, du aldrig har tænkt dig at være.

Bonus: Bøj reglerne

Hvad der gør Workflow så overbevisende, er ikke kun, at det udvider iPhone'ens egenskaber, eller at det tillader tredjepartsapps at blande sig med indbyggede apps og funktioner på unikke måder, men det giver også folk mulighed for at samarbejde om arbejdsgange. Der er endda en subreddit dedikeret til Workflow-fællesskabet.

Desuden kan du dele dine arbejdsgange med andre brugere. Eller du kan downloade workflows fra Galleri i appen, den uofficielle Workflow Directory eller direkte fra andre Workflow-brugere, og justere og forme hver af disse arbejdsgange efter dine behov.

Hvis du kan lide hvad en workflow gør, men ikke den måde, den afslutter eller deler output, skal du ændre den. Eksempelvis er Workflow for Expand URL stor, men den kopierer kun den udvidede webadresse til udklipsholderen. For at forbedre workflow'en tilføjede jeg et trin, der giver et tekstforhåndsvisning af webadressen og spørger, om du vil åbne webadressen eller annullere.

For at få det absolutte ud af Workflow skal du ikke kun finde de arbejdsgange, der appellerer til dig, men tag dig tid til at tilpasse dem ved at oprette arbejdsgange til bestemte kontakter eller dine yndlingsapps.