Forhåndsvisning-appen burde have en bedre mening selv. Denne lager Mac-app går rundt og kalder sig "Preview", når det kan gøre så meget mere end blot at forhåndsvise filer. For at hjælpe Preview udforme en mere positiv visning af sig selv og hjælpe dig med at få mest muligt ud af appen, præsenterer jeg 9 ting Preview kan gøre ud over at vise dig forhåndsvisninger af filer.

1. Batchændringer

Forhåndsvisning kan åbne mere end en fil ad gangen. Hvis du fremhæver flere filer i Finder eller på dit skrivebord, kan du åbne dem alle i et eksempelvindue. Miniaturer af filerne vises i sidepanelet langs den venstre kant af vinduet.

Hvis du klikker for at vælge et af miniaturebillederne og derefter klikker på Command-A for at vælge alt, kan du foretage ændringer af alle filerne. Du kan f.eks. Ændre størrelse på billeder ved at gå til Værktøjer> Juster størrelse . Eller du kan ændre filformatet - f.eks. PNG til JPEG - ved at fremhæve billederne og gå til Filer> Eksporter valgte billeder . På eksportvinduet, hvor du vælger destinationen for din eksport, skal du trykke på knappen Valg for at vælge filformatet.

2. Lette annotationsværktøjer

Har du brug for at markere et screenshot for at forklare eller fremhæve noget? Gå til Værktøjer> Annotér eller klik på knappen lille værktøjskasse øverst i Forhåndsvisning, og du kan tilføje pile, ovaler, rektangler, tekst og mere til en fil. Du kan justere størrelsen og farven på dine notater fra annotationsværktøjslinjen, og du kan trække for at flytte dine notater. Kan du ikke lide den forrige ændring? Hit Command-Z for at fortryde det.

3. Tilføj din John Hancock

Hvis du har en PDF, der skal logges, kan Preview gemme de vanvittige trin for at udskrive det, underskrive det og derefter scanne det tilbage til din Mac. På annotationsmenuen er en knap for at tilføje din signatur til en fil. Hvis du endnu ikke har det, kan du klikke på knappen Opret signatur og underskrive dit navn ved hjælp af din Macs touchpad. Forhåndsvisning gemmer derefter din underskrift til fremtidig brug. Når du tilføjer din underskrift til et dokument, kan du trække for at omplacere og ændre størrelsen på det, så det passer lige så, når du bliver bedt om at logge på den stiplede linje.

4. Del sikkert

For følsomme dokumenter lader Preview dig beskytte filer med adgangskode. For at gøre det skal du gå til Filer> Eksporter som PDF . Klik derefter på knappen Vis detaljer, marker feltet Krypter og indtast et kodeord.

5. Lås det dokument

Udover adgangskodebeskyttelse lader Preview dig låse filer, så andre ikke kan foretage ændringer uden at duplicere filen først. For at låse en fil skal du klikke på den lille pil ned ved siden af ​​filnavnet øverst i vinduet og markere afkrydsningsfeltet Lås . Andre vil kun kunne se eller duplikere filen, men du vil stadig kunne låse den op for at foretage ændringer.

6. Tilføj, fjern, omordne sider

For multiple PDF-filer kan du trække en PDF-fil fra Finder eller skrivebordet til sidepanelet for miniaturebilleder i Preview for at tilføje en ny side eller sider til PDF-filen. På den anden side kan du fremhæve et miniaturebillede og gå til Rediger> Slet for at fjerne det eller Kommando-X for at skære det. Endelig kan du fremhæve og trække og slippe en side eller sider i sidepanelet for at ændre deres ordre.

7. Fjern baggrunden fra et billede

Preview tog tryllestaven værktøjet fra Photoshop og omdøbt det Instant Alpha. Uanset navnet forbliver værktøjet det samme: det lader dig markere baggrunden for et billede (PNG eller TIFF, men ikke JPEG) for at slette baggrunden, med appen klogt at opdage kanterne mellem baggrund og forgrundsobjekt.

Hvis du vil bruge Instant Alpha, skal du klikke på værktøjslinjeknappen for at åbne Preview's annotationsværktøjslinje. Klik derefter på tryllestaven på venstre side af værktøjslinjen, og træk derefter markøren hen over en del af baggrundsbilledet. Forhåndsvisning skal registrere kanterne af dette område og markere den del af baggrunden. Hvis ikke, prøv bare igen, indtil det gør, selvom det ikke virker med billeder, der mangler klare kanter. Med det valgte område, som du ønsker, skal du trykke på Delete- tasten for at fjerne baggrunden. Hvis forgrundsobjektet er stort og kører til kanten af ​​billedet, skal du muligvis gentage denne proces for de forskellige segmenter af baggrunden for at fjerne alt.

8. Opret ny fil fra udklipsholder

Hvis du har et billede og vil udføre en hurtig afgrøde, kan du bruge Preview i stedet for at åbne Photoshop, Photos eller en anden korrekt fotoeditor. Bare fremhæv en sektion af det ønskede billede, klik på Command-C for at kopiere dette valg og gå til File> New fra Udklipsholder . Denne funktion virker også med et billede, du kopierede til dit udklipsholder fra internettet, hvilket giver en hurtig måde at åbne billeder i Preview.

9. Se revisionshistorik

Preview låne et trick fra Time Machine for at hjælpe dig med at vende kurset og vende tilbage til en tidligere version af dit dokument. Gå til Filer> Tilbage til> Gennemse alle versioner s, og du kan rotere gennem Time Machine-lignende karrusellen for at vende tilbage til en tidligere version af dit dokument.