Du ville tro, at et 20-årigt operativsystem ville lade dig kopiere og indsætte mere end et emne ad gangen. Mens klipbræt i Office 2003 og 2007 kan gemme op til 24 tekstuddrag og grafik til senere genanvendelse, er ingen sådan multisave-option indbygget i Windows selv.

Tak og godhed softwareudviklere har trådt ind i bruddet ved at levere gratis programmer, der udvider Windows-udklipsholderen, så du kan kopiere snesevis af genstande og indsætte dem med et enkelt klik eller tastaturgenvej.

Maksimere dine udklipsholder i Office 2003 og 2007

Så snart du kopierer to elementer i en hvilken som helst Office-applikation, åbner udklipsholderpanelet på højre side af skærmen. Du kan også åbne Office Udklipsholderen ved at vælge Udklipsholder i Home-gruppen af ​​Office 2007's bånd og ved at klikke på Rediger> Office Udklipsholder i Office 2003-apps.

En anden måde at åbne udklipsholderen på i de fleste Office-apps, er ved at vælge et element og trykke to gange på Ctrl + C. Dette er en af ​​de fem tilgængelige indstillinger ved at klikke på knappen Indstillinger nederst på Udklipsholderen.

Office Udklipsholder gemmer op til 24 separate poster. Når først denne grænse er nået, skal du slette en eller flere udklipsholder for at gemme en ny eller klikke på knappen Fjern alle i toppen af ​​ruden for at tømme Clipboard helt.

For en oversigt over udklipsholderen i Office 2007, se artiklen Kopier og indsæt flere elementer ved at bruge Office Udklipsholder på webstedet Microsoft Office Online. De tilsvarende oplysninger til Office 2003 er præsenteret i Office Udklipsholder på samme websted.

Bringer flere kopier og indsæt til Windows

Hvis du er ligesom mig, finder du selv meget mindre på din arbejdsdag i Office og meget mere i en browser og andre ikke-Office-applikationer. For eksempel skal jeg ofte lægge et link til en webside i et dokument eller et blogpost. Dette kræver, at jeg kopierer og indsætter både sidens URL og titlen eller anden beskrivende tekst fra siden, jeg linker til.

Da Windows-udklipsholderen er en en-og-færdig affære, skal du tilføje et sådant link to rejser til den pågældende side. Efter at have sat op med disse flere runde ture i årevis, besluttede jeg at søge efter et udklipsholderforstærker. Jeg fandt to freebies, der giver flere kopi og indsæt indstillinger, end du kan ryste en mus på.

Enkel, ligefrem tilgang til flere kopier og indsæt

M8 Software's M8 Free Udklipsholder placerer et ikon i proceslinjens meddelelsesområde i nærheden af ​​uret. Klik på den for at få vist en liste over dine udklipsholder. Du kan også tildele en tastekombination i programmets indstillingsdialog for at åbne clipboardlisten via tastaturet.

Elementer tilføjes automatisk til listen, når du kopierer. Som standard lyder en tone hver gang et element er tilføjet, men du kan slå lyden fra ved at klikke på Værktøjer> Indstillinger. Hovering musen over et element viser det i et pop op-vindue.

Hvis du vil indsætte et emne på listen, skal du blot placere markøren, hvor du vil have den gemte tekst eller grafik vist, og vælg emnet i vinduet M8 Free Clipboard. Du kan også indsætte dem ved at trykke på tastaturkombinationen du valgte for at åbne programmet og derefter brevet der vises til venstre for elementet. Du aktiverer disse indstillinger via programmets indstillingsdialog.

Når du lukker Windows, slettes indholdet af klippebordet. Men med M8 Free Udklipsholder venter dine gemte varer på dig, når du genstarter Windows. Du får endnu flere muligheder ved at opgradere til M8 Software's $ 20 Spartan Multi Udklipsholder, som lader dig gemme dine klip i biblioteker og kommer i bærbare og U3-versioner.

.NET-tilgangen til at udvide klippebordet

Der er flere ligheder end forskellene mellem M8 Free Clipboard og SundryTools 'gratis PasteCopy.NET-værktøj, men forskellene er bemærkelsesværdige. For det første, som programmets navn indebærer, PasteCopy.NET er afhængig af Microsoft .NET Framework 2.0. Du åbner også PasteCopy.NET ved at klikke på genvejstasten, startmenupunkt eller ikonets programmets installationsprogrammer i værktøjslinjen Hurtigstart. Du får mulighed for at tilføje genveje under installationen

PasteCopy.NET skelner også ved at understøtte flere forskellige sprog, som du vælger som en del af programmets installation. Ligesom M8 Free Udklipsholder sparer PasteCopy.NET snesevis af tekstindtastninger og billeder, men i modsætning til M8 Free Udklipsholder tilføjer du et element ved at markere det på listen, placere markøren hvor du vil have det vist i måldokumentet, og tryk på Ctrl + V eller vælg Rediger> Indsæt. Jeg foretrækker M8 Free Clipboard automatisk placering af det gemte element, når du vælger det i programmets vindue.

Jeg foretrækker også M8 Free Clipboard's forhåndsvisningsvindue til det mindre scrunched preview, der vises nederst i PasteCopy.NETs hovedvindue, når du vælger et emne. PasteCopy.NETs indstillingsdialog har en forhåndsvisning-faneblad, der viser muligheder for at tilpasse størrelsen af ​​forhåndsvisningen, men da jeg testede programmet, ville forevisningsområdet ikke blive ændret, selv efter at jeg forstørrede vinduet manuelt.

PasteCopy.NET tilbyder nogle funktioner, der ikke er tilgængelige i M8 Free Clipboard, herunder evnen til at konvertere .rtf filer til tekst og .html filer til enten tekst eller .rtf. Du kan også udskrive din liste over gemte emner, gemme den som en .rtf-fil og oprette kategorier af gemte emner. Desværre har PasteCopy.NET en ufærdig fornemmelse. For eksempel blev nogle områder af programmets vindue blanke, efter at jeg har ændret preview-vinduet. Og som jeg bemærkede ovenfor, vendte previewen tilbage til sin oprindelige pressede størrelse, så snart jeg vendte markøren tilbage til hovedvinduet.

Mens både M8 Free Udklipsholder og PasteCopy.NET er store forbedringer i forhold til det beskedne udklipsholder, der er indbygget i Windows, foretrækker jeg M8 Free Clipboard for sin enkelhed og diskretion.