Trick din doven hjerne til at være mere produktiv

Vær ærlig over for dig selv. Hvor ofte gør du kun én ting ad gangen?

Kontrollerer du e-mail på din telefon under møder? Har du pludselig fundet dig selv at kontrollere Facebook og Twitter i stedet for at komme i gang med arbejde?

Selv nu, mens jeg prøver mit hårdeste at skrive dette stykke ved at give opgaven min fulde opmærksomhed, beder min hjerne mig om at tjekke Facebook, opdatere min indbakke, tjekke min Twitter @mentions og svare på tekstbeskeden, jeg ikke virkelig vil have at besvare alligevel.

Hvordan fungerer din hjerne mod dig

Selv om nogle er sikre på, at de er helt gode multitaskere, er du mere tilbøjelige til at fuldføre en opgave, hvis du forpligter dig til at gøre én ting ad gangen.

Fokus er ikke det eneste problem, men - kæmper for at gennemføre opgaver grundigt og til tiden kan ofte tilskrives noget, næsten enhver person kan forholde sig til: procrastination.

Ifølge en nyligt offentliggjort 10-årig undersøgelse af en professor i Haskayne School of Business er distraherbarhed, opgaveferdighed og impulsivitet alle væsentlige forudsigere for udsættelse.

Sund familar? Synderen er en nær ven af ​​din - det hedder internettet.

De, der gør meget af deres arbejde på et skrivebord og på computeren, håndterer hele tiden trangen til at undslippe arbejdsrelaterede opgaver og løbe væk til en farverig verden af ​​YouTube-videoer, real-time nyheder, sociale klubber og enhver anden aktivitet, der ville give øjeblikkelig lykke over de sammenlignelige negative opgaver, der beder om at blive gennemført.

Problemet er, du er helt klar over, at det ville være til stor gavn for dig at kontrollere det pågældende emne uden for din opgaveliste med det samme, men du starter stadig ikke.

Sekunder, minutter, timer passerer, indtil uret rammer to og du har endnu ikke grundigt gennemført en opgave. Og det er ikke bare arbejde - husholdningsgaver, ærinder og sideprojekter tager også et slag fra disse uhyggelige vaner.

Laura Shin of Lifehacker har for nylig behandlet dette emne og forkyndt den logik, ingen af ​​os ønsker at høre:

"... når vi ser på mennesker, der er i stand til at" gøre mere "end vi gør, er det ofte simpelthen fordi de styrer deres tid bedre. En af vores største udfordringer når det gælder kapitalisering på tid: Vi ved ikke rigtig hvordan vi bruger det. "

Den tre-trins tilgang til at være mere produktiv

Det er ikke nok at beslutte at styre din tid bedre. Som opdaget er en god flok af os ledet til at afværge opgaver - herunder opgaven at styre tiden mere effektivt.

Den bedste metode til at bruge tid mere effektivt kan opdeles i en trekantet tilgang, der bekæmper nogle af de problemer, der er forbundet med usund multitasking og procrastination: task management, fokus og opmærksom brug af tid.

Trin 1: Brug to-do-lister på den rigtige måde

Der er endeløse råd om den "rigtige" måde at oprette og administrere to-do lister. Disse systemer - som kan være så enkle som en notat eller så kompleks som "GTD" -metoden - er aldrig en magisk kugle, men mange er ofte baseret på de samme principper:

Skriv det ned. Vær specifik. Godkendelse (og undertiden belønning) succes.

Det eneste problem er, at vi ofte bliver så fanget i at komponere vores to-do lister, at selv den aktivitet bliver en måde at udskyde.

Wunderlist (Mac, iOS og Android) er en ren, velegnet til-do-liste-app, der giver dig mulighed for at opnå alt ovenstående uden papirsporet.

Når en opgave er indtastet, bliver du også bedt om at også inkludere undertekster. Brug disse undertekster som handlinger. Så hvis f.eks. Dit primære element er "gøre huset uplettede", kan dine undergrupper omfatte "moppe gulve", "skifte ark" og "lægge op".

Ved at redegøre for den specifikke handling, du skal udføre for at fuldføre en opgave, er du meget mere tilbøjelig til at gøre det.

Når du gennemfører disse undertekster, skal du kontrollere dem i Wunderlist, indtil du endelig kan krydse masteropgaven. Når det hele er sagt og sagt, vil appen arkivere din færdige dosis, så du kan anerkende dine succeser på et øjeblik.

Trin 2: Tid hver eneste opgave

Hvor lang tid tager det dig virkelig at rense din indbakke om morgenen eller skrive det forslag? Hvis du er en af ​​mange, der tillader at-gøre lister til at konkurrere med distraktioner, kan du spilde timers produktivitet.

For at bekæmpe disse vaner skal du spore, hvor meget tid du bruger på hver enkelt opgave. Hvis du gør det, vil du skabe lige nok tryk for at tvinge dig til at fokusere på opgaven, og du kan dømme, hvor effektivt du bruger din tid. Her er et par nemme og tilgængelige måder at spore tid på:

  • Hold et simpelt regneark . For at bruge denne metode skal du lave en grundlæggende to-kolonne tabel i noget som Google Docs, Evernote eller endda Excel. Brug derefter den indbyggede stopur på din telefon til at logge på den tid, det tager dig at fuldføre hver opgave. Alternativt kan du lave et tre-kolonne bord og logge start- og sluttiderne.
  • Brug en app som Toggl. Denne gratis app til iOS, Android og dit skrivebord strømlinerer processen med sporingstid. Grænsefladen er minimal, hvilket giver dig værktøjerne til at beskrive aktiviteten og starte en timer. Når du har fuldført opgaven, skal du stoppe den, og den bliver tilføjet til loggen.
  • Alt-i-en: RescueTime. Denne robuste desktop- og mobilapp eliminerer meget af det manuelle arbejde, automatisk tracking og logging af, hvordan du bruger din tid. Tjenesten, som har betalt og gratis versioner, går endda så langt som muligt for at blokere distraherende websteder, mens du tackler et vigtigt projekt.

Trin 3: Trick din hjerne i at fokusere

Tid og tid har videnskaben vist, at selv om du måske ikke er indstillet i lyde på din arbejdsplads, er disse omgivende lyde kroniske stressorer over tid. Chatter, munching og typing kan alle påvirke din evne til at være produktiv og fokusere på en opgave negativt.

Det er her, hvor en app som White Noise (Android, iOS) kommer ind. Ved at fylde dine ører med omgivende støj (som lyserød støj, hvid støj eller endda lyder som vandløb), bliver andre lyde skyllet ud, så du kan fokusere på din opgave.

Interessant nok eksperimenterede softwarefirmaet Autodesk med at udsende lyserød støj over højttalerne i sine kontorer. Selvom det er uklart, om produktiviteten øgedes, var kontorchatter meget mere tydelig, da den rosa støj var midlertidigt deaktiveret.

Så prøv dette: Hver gang du starter en opgave, skal du indstille til omgivende støj ved hjælp af en app som White Noise eller et websted som SimplyNoise.com. Når du er færdig med opgaven, dæmp derefter lyden.

Ikke kun vil du høste fordelene ved at lukke kontoret lyde, men den rosa støj vil cue din hjerne, så det bliver tid til at være produktiv.

Nu er din tur

På ingen måde er det en formel eller et magisk system, der lover at løse alle dine tidshåndteringsproblemer. Men en kombination eller tilpasning af ovenstående forslag bør alvorligt forbedre din produktivitet. Eksperimenter med forskellige metoder, og vær ikke bange for at prøve noget nyt - bare spil ikke for meget tid på det.

Har du nogle bedste metoder til at maksimere din produktivitet? Del dine metoder i kommentarerne.

 

Efterlad Din Kommentar