Tilbage i maj 2008 beskrev jeg en makro, der gjorde det nemt at kopiere brugerdefinerede AutoCorrect-poster fra en version af Microsoft Word på en pc til en Word-installation på en anden maskine. Desværre er makroen, skrevet af Microsoft MVP Dave Rado, ikke længere tilgængelig.

Jeg har ingen fornøjelse af at kritisere Microsofts manglende evne til at imødekomme kundernes behov, men nogle af os har brugt Word i næsten 20 år. Skal vi ikke kunne overføre vores håndlavede AutoCorrect-poster og andre tilpasninger mellem pc'er uden at skulle trække systemfiler mellem mapper, der ville være en udfordring at finde, selvom deres placering ikke ændrede sig med hver ny version af Word?

Men nej. Hvis du vil importere dine AutoCorrect og AutoText-poster, makroer og andre Word-tilpasninger, skal du lukke Word og alle andre Office-programmer, rod rundt i systemmapper for at finde og kopiere bestemte filer og derefter indsætte filerne i de tilsvarende mapper på destinations-pc'en.

Microsoft indeholder instruktioner til at flytte dine brugerdefinerede AutoCorrect-poster i Word 2007-installationer i Knowledge Base-artikel 926927. Disse instruktioner skal også gælde for Word 2010. KB artikel 826147 på Microsofts supportwebsted beskriver den samme proces til Word 2003.

Word 2007 introducerede Building Blocks, hvilket komplicerer migrering af tilpasninger fra tidligere versioner. Microsofts TechNet-websted giver et overblik over Office 2007-migration. Meget af disse oplysninger gælder også for Word 2010, men ikke alle. For en fuldstændig oversigt over de nye funktioner i Word 2010, se artiklen Ændringer i Word 2010 på TechNet-webstedet.

I slutningen af ​​den pågældende artikel er et afsnit med oplysninger om migrering fra Office 97-2003 til Office 2010, herunder VBA-indstillinger. Så nyttig som disse oplysninger kan være for systemadministratorer, for den gennemsnitlige Word-bruger, der simpelthen ønsker at undgå at genskabe tilpasninger, når de opgraderes, er processen alt for kompliceret. Det kan være hurtigere at blot genindtaste dine tilpasninger manuelt.

Spring Word's automatiske korrektioner helt ud

På en relateret note finder mange mennesker Word's AutoCorrect, og "Erstat tekst som du skriver" har flere problemer end de er værd. Hvis du vil deaktivere disse indstillinger i Word 2003, skal du klikke på Værktøjer> Indstillinger for automatisk korrigering og fjerne markeringen for de valgmuligheder, du ikke vil have, på fanen Automatisk korrigering. For at få adgang til mulighederne for automatisk korrigering i Word 2007 skal du klikke på knappen Office, vælge Word Options> Proofing, klikke på knappen AutoCorrect Options og vælge fanen AutoCorrect. I Word 2010 skal du klikke på Filer> Indstillinger> Bevis> Indstillinger for automatisk korrigering> Automatisk korrigering.

I morgen: En gratis add-on gør det nemt at rydde op Word-formatering.