Hurtigt spørgsmål: bruger du Gmail eller Google Docs oftere?

Hvis du svarede førstnævnte, kan dette handy trick være interessant. Det giver dig mulighed for at tilføje data til et regneark i Google Dokumenter fra en formular, som du hurtigt kan få adgang til i din Gmail-indbakke. Denne formular kan endda nås på din telefon (i det mindste i mit tilfælde, ved hjælp af en iPhone 4S og både den native Mail-app og Gmail-appen).

Her er de trin, der er nødvendige for at konfigurere det:

1. Opret et regneark i Google Dokumenter.

2. Vælg menuen Værktøjer ved at vælge Opret en formular.

3. Udfyld formularen ved at tilføje elementer og spørgsmålstegn og vælge spørgetype. Spørgetitlerne vises i øverste række i dit regneark.

4. Når du har din form squared væk, skal du trykke på Gem og derefter knappen for Email denne formular. Sørg for at markere afkrydsningsfeltet "Inkluder formular i e-mail", inden du trykker Send.

4. Formularen bliver sendt via e-mail til din indbakke. Du kan blot åbne e-mailen og udfylde formularen lige der. Hit submit og de data du indtastede bliver sendt til dit regneark. Det fungerede fejlfrit for mig på både min Mac og min iPhone 4S. På iPhone kunne jeg udfylde formularen i kroppen af ​​e-mailen ved hjælp af den native Mail-app. Det har også fungeret sammen med Gmail-appen, men ikke inden for e-mailens krop. Jeg måtte først åbne formularen ved at trykke på linket i e-mailen ovenfor formularen.

Du kan stjerne denne e-mail for at kunne finde den hurtigt, når den bliver begravet i din indbakke. En endnu hurtigere løsning er at aktivere Quick Links, som placerer et link til formularen i Gmails venstre kolonne. For at aktivere Quick Links skal du gå til Indstillinger> Labs. Rul ned i alfabetisk liste, indtil du finder Quick Links. Klik på radioproppen for Aktivér, og tryk på knappen Gem ændringer.

Nu, når du vender tilbage til din indbakke, vises en boks med hurtige links i den venstre kolonne. Åbn e-mailen med din formular, og klik på linket Tilføj hurtig link i den venstre kolonne. Giv det et navn, og klik på OK. Nu kan du få adgang til din formular med et enkelt klik, når du ser Gmail på en computer. For mobiladgang foreslår jeg at fremstille e-mailen.

(Via: LifeHacker | Kilde: Power Tips til Google Docs)