Værktøjer for virksomheder at regne, samle, hvad der skyldes

Hvis du driver en lille virksomhed, søger du sandsynligvis værktøjer, som gør det lettere for dig at fakturere fakturaer, spore betalinger og indsamle dine tilgodehavender.

Du kan altid bruge offline standbys som Peachtree eller Intuit QuickBooks, men du kan være glad for at vide, at der er nogle gode online værktøjer, der udfører grundlæggende funktioner. Lad os se.

Få lidt kontantstrøm

Blinksale I modsætning til nogle af de bedre tjenester i denne roundup giver Blinksale ikke en gratis mulighed for dem med små virksomheder, der ikke har brug for alle klokker og fløjter. Det er uheldigt, men tjenesten er stadig værd at tjekke ud.

Måske er Blinksales bedste funktion det design. Tjenesten gør det nemt og hurtigt at flytte de forskellige moduler. Det skaber et intuitivt miljø at arbejde på. Og når du kommer til arbejde, bør du være tilfreds med hvad du finder. Siden indeholder fakturaoprettelsesværktøjer, fakturosporing, evnen til at følge op med klienter fra appen og mere. Det er et komplet produkt, der bør appellere til den lille virksomhedsejer, der ønsker at gøre lidt mere end sende fakturaer.

Selv om der ikke er nogen gratis muligheder, er Blinksale en af de mere overkommelige tjenester i denne roundup. Priserne spænder fra $ 6 per måned op til $ 24 per måned. Der er kun en fangst: Nogle servicegebyrer baseret på antallet af klienter, men Blinksale gebyrer baseret på antallet af fakturaer, du sender. Dens billigste plan giver dig mulighed for at sende seks fakturaer pr. Måned.

Chargify Chargify er et tilbagevendende faktureringssystem, der skal hjælpe dig med at administrere dine fakturaer og samlinger uden meget problemer.

Chargify gør ting lidt anderledes end mange af tjenesterne i denne roundup. I stedet for blot at tillade dig at oprette fakturaer og spore dem indtil betaling, giver Chargify dig mulighed for at indtaste alle de produkter eller tjenester, som din virksomhed sælger, og derefter ændre priserne dynamisk, da du tilbyder gratis prøveperioder, kampagner eller refusioner. Tjenesten kan også integreres i et detailsted, hvor du får oplysninger om antallet af tilmeldinger eller aflysninger, som din virksomhed har oplevet.

I modsætning til så mange af ydelserne i denne roundup vil Chargify ikke koste dig nogen penge, hvis du ikke genererer indtægter. Tjenesten er endog fri for dine første 50 kunder. Udover det betaler du overalt mellem $ 49 pr. Måned for 500 kunder, op til $ 2.499 pr. Måned for et ubegrænset antal kunder. Et ord med forsigtighed: Chargify er ideel til onlinevirksomheder.

FastDue.com FastDue er en unik service i denne roundup. I stedet for at kræve, at du går igennem den lange proces, hvor du registrerer dig for webstedet og indlæser dine oplysninger, giver FastDue dig mulighed for at oprette fakturaer under sin "gratis form" -indstilling.

Når du gør det, bliver du bragt til sin faktura oprettelsesside, hvor du kan indtaste din virksomheds oplysninger samt klientdata. Derefter skal du blot vælge en dato og en mængde, vælge en beskrivelse og bestemme, hvor meget du vil opkræve. På webstedet kan du også vælge betalingsbetingelser. Du kan endda ændre dine fakturaer med den ønskede betalingstype. Processen er hurtig og nem. Jeg kunne virkelig godt lide det.

Selv om webstedets fakturaoprettelsesværktøj er fantastisk, kan du også opgradere til FastDue Plus for at styre tilbagevendende fakturering, oprette faktura skabeloner og udkast til aftaler. Jeg skal bemærke, at webstedet også gør vigtige dokumenter som ikke-oplysningsaftaler, obligatoriske notater og konsulentaftaler frit tilgængelige.

FreeAgent FreeAgent giver flere gode funktioner, der gør det mere kvalificeret end nogle af de andre tjenester i denne roundup. Men det gør det også mere kompliceret end det måtte være nødvendigt.

For det første er FreeAgent designet ekstremt godt. Jeg var imponeret over hvor godt menuerne flyttede mig gennem processen med at oprette mit firma og tilføje klienter. Men hvor det gik ned for mig, var i fakturaoprettelsesværktøjet, som kræver at sive igennem et flot af sider.

I modsætning til mange af de andre værktøjer i denne roundup kan du ikke forblive på faktura oprettelsessiden og indtaste oplysninger om nødvendigt. Når du klikker på en respektive boks, bliver du bragt til sin respektive side. Når du er færdig, vil du gå tilbage til din faktura med de oplysninger, der nu er befolket i formularen. Denne navigation føles besværlig.

En fantastisk funktion FreeAgent tilbyder er en banksporingstjeneste, der analyserer penge, der går ind og ud af virksomhedens konto. Det beregner selv dine skatter. FreeAgent giver en 30-dages gratis prøveperiode. Derefter skal du betale $ 20 per måned eller $ 200 om året for adgang til tjenesten.

FreshBooks FreshBooks er en online fakturering og betalingssporingstjeneste, der bør appellere til ethvert firma, der søger et enkelt og effektivt værktøj til at administrere kunder.

Jeg var virkelig imponeret af FreshBooks. Efter tilmeldingen (som tog omkring 30 sekunder) havde jeg straks mulighed for at oprette en faktura. Det er lige så enkelt som at klikke på de mange forskellige felter i appen, tilføje relevante oplysninger og indtaste totaler. FreshBooks lader dig også oprette betingelser for dine fakturaer. Du kan endda indtaste noter, der er synlige for kunden, hvis du vil give mere detaljer, end hvad du kan passe ind i fakturaen.

Når du er færdig, giver FreshBooks dig mulighed for at sende fakturaen fra appen eller sende den via snail mail. Derefter sporer webstedet dine fakturaer, så du kan indtaste, når du bliver betalt. Det husker dine kunder, teammedlemmer (og deres satser), sporer dine udgifter, og endda lader dig indtaste din tid for at gøre det nemmere at regne klienter på det timearbejde, du har udført.

Jeg kunne fortsætte, men jeg tror, at du får det punkt: FreshBooks er en fantastisk service. Hvis du behøver kun at administrere op til tre klienter, er FreshBooks gratis. Priserne går op til $ 149 pr. Måned, med op til 5.000 klienter.

Harvest Harvest er endnu en veldesignet service gør det hurtigt og nemt at oprette fakturaer og spore dine betalinger.

Når du først begynder at bruge Harvest, tror jeg, at du vil blive imponeret over, hvad du finder. Når du har indtastet alle dine relevante virksomhedsoplysninger, tager det kun få sekunder at oprette en faktura. Vælg en klient, tilføj dens kontaktoplysninger, og indtast derefter alle de opgaver, du har udført. Harvest fortæller alt for dig.

Hvis du leder efter mere end bare fakturering, sporer Harvest dine fakturaer. Takket være en indbygget timer vil den spore din tid, mens du arbejder. Du kan også overvåge udgifter for at se, hvor godt din virksomhed udfører. Hvis du går på vej, vil du være glad for at opdage, at Harvest har en ledsagende iPhone app. Afhængigt af størrelsen af din virksomhed, bør du forvente at betale alt mellem $ 12 per måned og $ 90 per måned for tjenesten.