En af de hurtigste måder at dele flere dokumenter med mange mennesker på er at konvertere de relaterede filer til et mini-websted. Gratis site-creation tjenester gør alt det tunge løft.

Relaterede historier

• Online webdesign værktøjer til begynderen
• SiteSpinner
• Adobe Muse: Oprettelse af websteder ud af det tynde AIR

Insta-site-tjenester spænder fra no-muss, no-fuss Page-o-rama til de forretningsfokuserede funktioner i Google Sites. Hvis du kan undvære avancerede funktioner, kan Weebly's træk-og-slip-tilgang til side design skabe et ret sofistikeret mini-site på få minutter.

Med Google Sites og Weebly indsætter du tekst og billeder i præfabrikerede sideskabeloner. Når du opretter nye sider, genereres side-navigationskoblinger automatisk. Page-o-rama er blot en online tekst editor, der skaber en side ad gangen, hver med en unik webadresse, du kan dele med andre. Links mellem flere sider skal oprettes manuelt.

Pin den

Alle tre af de site-creation-tjenester, jeg prøvede, bevarede i det mindste nogle af formateringen af ​​det materiale, jeg indsatte i sideskabeloner fra Word og andre tekstdokumenter. Alligevel krævede hver side, jeg oprettede, et par minutter med manuel omformatering.

Ved, hvor du går, før du tager det første skridt

En klog person sagde engang, "Korrekt planlægning forhindrer dårlig præstation." (Der var endnu en "P" i originalen, men det er en familieblog.)

Saml først de filer, der vil omfatte dit websted. For de fleste bliver filerne lavet af billeder og tekst. Mange site-creation-tjenester giver dig mulighed for at sende lyd og video til dit websted. De enkle websteder og sider, jeg oprettede ved hjælp af disse tre tjenester, har kun få billeder og omkring 1500 ord.

For at hjælpe dig med at visualisere din minisites struktur, inden du starter, skal du skitse siderne i et rutediagram eller bruge 3-til-5-kort til at repræsentere hver side. Ordne kortene i den rækkefølge, som siderne vil blive vist på webstedet, som om et håndgribeligt sitemap.

Når du er tilfreds med layoutet, skal du vælge et af webstedsmalerne på Google Sites eller Weebly (Page-o-rama har ingen skabeloner). Start med et enkelt layout. To af de avancerede skabeloner, jeg brugte, viste sig at være en dårlig form for layoutet af de originale dokumenter.

Googles gratis site-hosting-tjeneste har meget at tilbyde

For at komme i gang med Google Sites skal du logge ind på en Google-konto og klikke på knappen Opret på venstre side af skærmen. Vælg en skabelon (eller start med en tom skabelon og vælg et tema i det afsnit, der vises under skabeloner). Indtast derefter captcha-teksten, og tryk på enter for at åbne det tomme websted.

Klik på knappen "Rediger side" øverst til højre på skærmen og indtast tekst og billeder, der vises på dit websteds startside. Klik på knappen "Ny side" for at tilføje sider. Du bliver bedt om at give den nye side et navn. Vælg sidens skabelon i rullemenuen, vælg et sted for siden, og klik på Opret.

Den nye side åbnes automatisk i redigeringstilstand. Indsæt eller indtast sidens oplysninger, og klik på knappen Gem i øverste højre hjørne af vinduet for at få vist siden.

De fleste Google Sites-sider har en navigationsrude til venstre og andet end hjemmesiden, de har en kommentarboks nederst. De har også mulighed for at tilføje filer, som dine besøgende kan downloade fra siden.

Hvis du foretrækker at være vært for webstedet på dit eget domæne i stedet for på Googles servere, skal du klikke på rullemenuen Mere i øverste højre hjørne af vinduet og vælge Administrer websted. Her kan du ændre webstedets navn, beskrivelse og destinationsside. For at flytte webstedet til et nyt domæne skal du klikke på Webadresse i venstre rude og indtaste domænet i feltet "Webadresse".

Hosting af et Google-websted på dit eget domæne kræver, at du ændrer CNAME-posten til domænet. Google giver vejledning til kortlægning af Google-websteder til brugerdefinerede domæner.

Du kan ændre webstedets layout, tema og andre designelementer ved at vælge indstillinger i venstre rude på siden Administrer websted. Andre indstillinger giver dig mulighed for at se seneste aktivitet på webstedet, tilmelde dig en AdSense-konto til webstedet og begrænse adgangen til webstedet. Når du er færdig med at foretage ændringer, skal du klikke på knappen Gem øverst i vinduet.

Google Sites giver dig masser af værktøjer til at designe og administrere dit websted, men hvis du laver et simpelt websted med kun en håndfuld sider, kan serviceens avancerede funktioner blive overkillet. Pas på, når du vælger en skabelon til dit websted - dit indhold kan være i konflikt med skabelonets ufleksible designelementer.

Paste og klik side oprettelse tjeneste gør det nemt

Der kan ikke være en hurtigere måde at få indhold på internettet end den gratis Page-o-rama-tjeneste. Fra tjenestens hovedside indtaster du en brugerdefineret webadresse, sidetitel, sidens indhold i en simpel online-editor, din e-mail-adresse og captcha-teksten. Klik derefter på knappen Gem side nederst i vinduet for at åbne din side.

Send siden URL til de personer, du vil dele oplysningerne med. Hvis du vil redigere siden senere, skal du klikke på linket "Rediger dine sider" på siden Main Page-o-rama, indtaste den e-mail-adresse, du indtastede, da du oprettede siden, og klik på Send. Et link til redigering af de sider, du oprettede, sendes til den pågældende adresse.

Page-o-rama giver dig mulighed for at tilføje billeder, tabeller, grafik og specialtegn til din side. Du kan også ændre sidens formatering i et omfang og oprette ankertekst, men Page-o-rama er klart beregnet til at gøre sider med let tekst, grafik og formatering. Hvis du har brug for en grundlæggende webside lige nu, passer Page-o-ramas afskalede funktioner billigt ud.

Weebly finder den rigtige blanding af side-design funktioner og enkelhed

Jeg har brugt Google Sites til at oprette en række websteder i løbet af årene - de fleste med fem eller så sider, men en med flere hundrede sider organiseret under seks overskrifter. I hvert tilfælde fandt jeg mig selv at kæmpe for at få webstedets indhold til at passe fint i Googles skabeloner. Så er der Page-o-rama, som ikke generer sig med skabeloner overhovedet og giver hver side det samme kedelige udseende.

I modsætning hertil kan Weeblys enkle skabeloner koncentrere dig om indholdet på dine sider i stedet for deres udseende, mens du stadig giver dig mulighed for at give hjemmesiden en vis øjenkvalitet.

Ligesom de andre to tjenester, jeg forsøgte at komme i gang med Weebly, tager det kun få sekunder. Indtast dit navn, e-mail-adresse, adgangskode og captcha, skriv derefter webstedets navn, vælg den type websted, du opretter, fra rullemenuen, og klik på Fortsæt.

Du kan bruge et Weebly-underdomæne til dit websted, registrere domænet for det webstedsnavn, du indtastede (hvis det er tilgængeligt), eller vælg et domæne, du allerede har registreret. Viebly debiterer $ 40 for at registrere domænet i et år og rabatpriser for flerårige registreringer. Domæneregistreringer er tilgængelige andre steder for mindre.

Når du har valgt en af ​​de tre domæneindstillinger, skal du klikke på Fortsæt for at åbne den blanke side-editor. Vælg en websteds type fra indstillingerne i øverste venstre hjørne af vinduet. Træk sideelementer som tekst- og billedkasser, formularer og videoafspilningsbokse fra panelet øverst i redigeringsvinduet på dit layout. Ændre størrelsen på billederne og tekstfelterne ved at trække deres kanter.

Sideelementerne og indstillingerne er angivet under forskellige faner: sideskabeloner, nye sider, redigering af sider, tilladelse til at redigere siden og andre muligheder for sidehåndtering.

Pro-versionen af ​​Weebly lader dig beskytte sider med adgangskode. En Pro-konto koster 4 dollar om måneden for et års periode. Med Pro-versionen kan du slette siden Weebly-side eller ændre dens tekst.

Hvis du vil offentliggøre oplysningerne, skal du bruge Weeblys søgemaskineoptimeringsindstillinger til at tilføje en webstedsbeskrivelse, metatags, og footer og header kode. (Du kan også skjule webstedet fra søgemaskiner.)

Der gives mulighed for at tilføje en sælgerkonto, optimere webstedet til mobile enheder, downloade webstedet som en ZIP-fil og ophæve webstedet. Fanen Sider bruges til at udelukke bestemte sider fra siden navigation, passwordbeskyttelse en side (kun Pro-version), eller link den til et eksternt websted.

Udgivelse af et Weebly-websted på mit eget domæne krævede et telefonopkald til min værts teknisk supportlinje, men det kunne have været på grund af en fejl på værtens server. Vi anbefaler, at din domænehost behandler de nødvendige ændringer til DNS-registrene, men folk med en lille Web-savvy bør kunne nulstille deres CNAME-poster for at være vært for deres Weebly-websted uden problemer.

Du kan se resultaterne af min Weebly-testning på mit personlige domæne, mens det websted, jeg oprettede via Google Sites, er på en af ​​Googles servere. Den super simple version af det samme materiale findes på denne side-o-rama side.