Forårsrengøringsmåneden kommer tæt på, men det betyder ikke, at du bør stoppe med at optimere teknologien i dit liv. Gmail kan være en kilde til stress, hvis du ikke har et godt system til at svare på e-mail eller mulighed for nemt at finde kontaktoplysninger. Heldigvis er disse ændringer kun et par klik væk. Her er syv tips til at gøre Gmail til det bedste for dig.
Organiser email via faner og etiketter
Etiketter og faner er to funktioner, som Gmail tilbyder som standard til gruppering af dine meddelelser. Faner skal muligvis være aktiveret på din konto, hvis du ikke allerede har dem over toppen af din indbakke. Når du vil have en bestemt type besked, der skal vises på en bestemt fane, skal du klikke og trække den der. Du får se en besked øverst og spørger, om du vil have alle meddelelser, som om den skal sendes der, og klik på Ja.
Hvis du vil anvende etiketter, skal du klikke på den lille pil øverst til højre for en e-mail og derefter vælge Filter meddelelser som denne. Du kan tilføje ekstra information til filterets kriterier felter, hvis du vil, men sørg for at udfylde feltet Etiket efter klik på Opret nyt filter. Du kan også anvende filteret på andre samtaler, der matcher søgekriterierne.
Tilføj en markør som Læs-knap
Når du kigger på en indbakke fyldt med nyhedsbreve, eller måske bare en masse arbejdsbeskeder, du har fået en kopi af carbon, kan du få en knap, der markerer den valgte e-mail som Read. For at tilføje denne knap skal du klikke på tandhjulsikonet, gå til Indstillinger og derefter fanen Gmail Labs. Rul ned til Marker som Læs og aktiver det, og klik derefter på Gem nederst. Nu kan du markere e-mail, der læses i batches med en knap øverst i indbakkevisningen, i stedet for at klikke gennem hver enkelt.
Konsolidere nyhedsbreve
Postlister er en vigtig bidragyder til det rod, som din indbakke er blevet til. Sikker på, at der kan være et par emner eller kampagner du er interesseret i, men så er der resten. Hvis du konstant ser email og tænkning, "Hvad er dette?" så er det tid til at tjekke Unroll.me. Når du er tilmeldt, kan du fjerne abonnementer, du ikke vil have, og få resten leveret i blot en daglig emailfordeling, de kalder "The Rollup."
Send og arkiver
Hvis du svarer på en e-mail, som du ikke behøver at kigge i i din indbakke, så send og arkiver din nye bedste ven. Klik på tandhjulsikonet og gå til menuen Indstillinger. På fanen Generelt skal du rulle ned til Send og arkivere. og aktiver funktionen. Glem ikke at klikke på knappen Gem ændringer nederst på skærmen. Når en besked, du svarede på og arkiveret, får et svar, vises det øverst i din indbakke.
Deaktiver automatisk oprettelse af kontaktpersoner
Som standard tilføjer Gmail en kontaktperson for enhver person, du e-mail. Hvis du bruger tjenester som eBay eller Craigslist, kan dette gøre din kontaktliste hurtigere til et rod. Hvis du vil deaktivere oprettelsen af automatisk kontakt, skal du klikke på tandhjulsikonet øverst i højre hjørne og derefter vælge Indstillinger. Rul ned på fanen Generelt for at oprette kontakter for at fuldføre automatisk, og marker derefter boblen ved siden af Jeg tilføjer kontakter selv.
Flet kontaktpersoner
Nu hvor du har fjernet Gmails evne til at tilføje nye kontakter, er det tid til at konsolidere dine nuværende. Der er ingen mening om at have tre forskellige poster for en person, især når Gmail giver dig mulighed for at tilføje flere e-mail- og telefonnumre pr. Kontaktindtastning. Sådan rydder du op på din liste: Klik på Gmail øverst i venstre hjørne, og vælg Kontakter. Den nye Kontakteradministrator-brugergrænseflade vil blive indlæst. Klik derefter på knappen Find duplikater i menuen til venstre. Du kan gennemgå hvilke kontakter, du gerne vil fusionere, før processen er fuldført.
Slet gamle vedhæftede filer
Gmail-lagring er knyttet til din Google Drive-konto. Med det i tankerne vil du måske gerne rydde nogle af de vedhæftede filvedhæftninger over tid. Klik på den lille pil i søgefeltet øverst i Gmail. Du får se en belastning i filterets søgefelt. Marker afkrydsningsfeltet ud for "Har vedhæftet fil" og derefter udfyld en størrelse tærskel (som 25 MB). Selv om 25 MB ikke er en meget stor fil, er der nok plads til, at du kan gemme et par flere fotos.
Har du nogle tricks du bruger til at holde din Gmail ryddelig og effektiv? Del dem i kommentarerne.
Redaktørens notat, 8. april 2015: Denne Sådan stillingen blev oprindeligt offentliggjort den 30. april 2014 og er blevet opdateret for at inkludere nye oplysninger.
Efterlad Din Kommentar