Nogle e-mail-vedhæftede filer er mere følsomme end andre, ligesom nogle e-mail-modtagere er mere ansvarlige end andre. Chrome-udvidelse docTrackr lader dig kryptere Gmail-vedhæftede filer, indstille tilladelser og fjerne dem på afstand. Det giver dig også besked, når en modtager åbner eller udskriver en vedhæftet fil, så du kan ringe til den næste gang din flyvende ven hævder at have ikke modtaget en vedhæftet fil.

Når docTrackr installeres, tilføjer den en knap ud for den almindelige vedhæftningsknap i Gmails komposvindue. Det tilføjer også en knap til højre for Chrome adresselinje, der giver et link til docTrackrs dashboard. Klik på docTrackrs vedhæftningsknap for at vælge en PDF, der skal krypteres og vedhæftes. På nuværende tidspunkt understøtter docTrackr kun PDF-filer, men siger, at støtte til andre filformater kommer snart.

Når du rammer Send på en email med en sikker docTrackr vedhæftning, åbner udvidelsen et vindue, hvor du kan vælge adgangsrettigheder. Dine valg er: kan se, kan udskrive, kan redigere. Du kan også vælge en udløbsdato for adgang til vedhæftet fil. Klik på knappen Sikker & Del for at sende e-mailen.

Relaterede historier

• Sådan forhindrer du Google+ brugere i at sende dig e-mail
• Sådan sender du selvdestruerende beskeder på iOS
• Sådan stopper du Gmail fra at vise billeder som standard

På modtageren skal vedhæftet fil åbnes ved hjælp af Adobe Reader. Jeg kunne f.eks. Ikke åbne en docTrackr ved hjælp af eksempelvisning i OS X. Også til en visningstilgængelig vedhæftning blev udskriftsknappen i Adobe Reader gråtonet.

Du modtager en e-mail-advarsel, når din modtager åbner vedhæftet fil. Du kan også se aktiviteten af ​​alle de Gmail-vedhæftede filer, du sendte via docTrackr på instrumentbrættet. Og hvis du har glemt at indstille en udløbsdato eller sætte en for langt i fremtiden, kan du klikke på deaktiver knappen på instrumentbrættet for en vedhæftet fil. Der er også en Enable-knap for at vende kurset.

(Via AddictiveTips)