Mange måneder siden, da Mozilla introducerede Thunderbird 2 (Windows og Mac), var en af ​​de pæne nye funktioner, at den pæne nye funktion af tagging kunne kombineres med den pæne nye funktion af Outlook-stil gemte søgninger. Der var imidlertid ingen dokumentation om, hvordan man gør dette, og det blev skubbet til side for vigtige ting.

Med andre ord glemte jeg det.

Så snart jeg huskede, var jeg overrasket over at finde meget lidt dokumentation om det. Jeg kunne se, hvordan man gemmer søgninger, men det var kun for indstillingerne i søge-rullemenuen, ikke? Det viser sig, jeg havde det galt.

Først og fremmest, lad os hurtigt gennemgå, hvordan du opretter et tag og udfører en søgning i Thunderbird 2. For at oprette et tag skal du gå til menulinjen-alternativet Meddelelse og derefter Tag og vælge Nyt tag i rullelisten. Den indbyggede farvekodningsfunktion frembringer mærket meddelelser fra de andre, der omgiver det.

I tekstfeltet ud for forstørrelsesglasikonet på værktøjslinjen kan du begynde at skrive for at søge eller indsnævre din søgning ved hjælp af rullemenuen, f.eks. Til eller CC og Emne eller Afsender. Frustrerende, der er ingen mulighed for Tags i menuen, hvilket gør det svært for mig at se alle de e-mails, jeg har tagget som høj prioritet i hver mappe.

For at starte processen med at gemme en tagsøgning på tværs af alle dine mapper, skriv et hvilket som helst udtryk - jeg valgte "DVD". Gå derefter tilbage til søgefeltet, klik på trekanten under forstørrelsesglasikonet, og klik på Gem søgning som mappe.

I vinduet, der åbner, omdøb mappen, så du nemt kan identificere den - min er høj prioritet, samme som tagnavnet. Vælg derefter de mapper, du vil medtage i søgningen, ved at klikke på knappen direkte under søgenavnet. Hvis du er på en Microsoft Exchange-server, skal du være sikker på, at du angiver, om du vil have lokale mapper inkluderet. Den næste valgmulighed er Search Online, som jeg forlod ukontrolleret, da jeg anvender min høj prioritetsmærke fra sag til sag.

I boksen Konfigurer søgekriterier nederst i vinduet skal du ændre den første boks fra standardkrop til tag. Den anden boks skal indstilles til Is, hvis du søger efter kun et tag, men venstre på Indeholder, hvis du vil have mere end en. I det tredje felt indtastes navnet på tagget præcist. Hvis du trykker på plusknappen til højre for den tredje boks, kan du oprette flere søgekriterier, mens minus-knappen fjerner dem.

Som du kan se i det store skærmbillede, indeholder den resulterende mappe alle e-mails, der opfylder søgekriterierne. Ved hjælp af den hurtigtastede kombination, der er knyttet til tagget, kan du skifte en e-mail's inkludering fra den gemte søgemappe. Vigtigst er det, at du nu kan indsamle alle dine taggete e-mails på ét sted og skære en masse organisatorisk angst.