En læser ved navn Teresa C. kontaktede mig i går for at spørge, hvad der skete med "krympet til at passe på en side" i Microsoft Word 2010's Print Preview-vindue. Denne nyttige funktion er en af ​​flere, som Microsoft valgte at skjule i et forsøg på at "forenkle" Word 2010-grænsefladen.

Du kan få hurtig adgang til Word 2010's mulighed for at passe et dokument på en enkelt udskrevet side (eller i det mindste forsøge at) ved at tilføje denne funktion til værktøjslinjen Hurtig adgang. Klik på Filer> Indstillinger> Hurtig adgangsværktøjslinje for at åbne dialogboksen Tilpas dialogboksen Hurtig adgang. I rullemenuen "Vælg kommandoer fra" skal du vælge Udskriv preview-fanen. Klik på den tvetydigt navngivne "Shrink One Page" valgmulighed og derefter knappen Tilføj mellem vinduets to ruder.

Klik på OK for at lukke dialogboksen. Du får vist krympet tilpasning øverst til højre for Word 2010's hurtige adgangsværktøjslinje i øverste venstre hjørne af skærmen. Når du vælger knappen Krymp for tilpasning, forsøger Word at squish dokumentet på en enkelt side.

Selvom dokumentet er for langt til at passe på en udskrevet side, krympes Word til færre sider. Du kan også passe mere af et dokument på en enkelt udskrevet side ved at klikke på Arkiv> Udskriv og vælge en af ​​flere sider i pop op-menuen Side pr. Ark nederst i dialogboksen.

I morgen: Flyt Word AutoCorrect-poster fra en computer til en anden.