Online task managers at organisere dit liv

Organisering af dit liv er meget lettere i teorien end praksis. Og selvom der er flere måder at gå om det, herunder at bruge Outlook, kan online-task managers være din bedste indsats. Uanset om du vil have det indbygget i dine eksisterende sociale netværk, eller du foretrækker noget, du kan surfe til i løbet af din dag, har jeg valgt nogle gode tjenester. De er ikke perfekte for alle, men du skal finde mindst en tjeneste, der opfylder dine behov.

Task managers

Gmail-opgaver Hvis du ikke vil spilde tid med forskellige websteder for at spore dine opgaver, skal du prøve Gmail-opgaverne.

Når du klikker på Opgaver i Gmail, vises en lille boks, så du hurtigt kan skrive noter om, hvad du skal gøre for resten af dagen. Når du gennemfører en opgave, skal du blot markere feltet ved siden af elementet, og det vil krydse det. Opgaver giver dig også mulighed for at tilføje underhovedsartikler, opsætningsdatoer og mere. Det er en stor tjeneste for dem, der ønsker en bekvem, men alligevel stærk task manager.

Nozbe Nozbe er en kraftfuld task manager, der skal hjælpe dig med at finde alle de funktioner, du allerede nyder i Outlook.

Når du har tilmeldt dig Nozbe (du skal vælge mellem en gratis plan eller flere betalte muligheder, som koster op til $ 149 pr. Måned afhængigt af antallet af brugere du har), finder du straks en fuldmægtig task manager det går langt ud over en simpel opgaveliste. App'en giver dig mulighed for at oprette et projekt, tilføje opgaver og bestemme deres betydning. For flere brugerprojekter kan du bestemme, hvilken person i din gruppe der skal håndtere hver opgave.

Nozbe lader dig uploade noter for at supplere opgaver. Du kan også vedhæfte filer, billeder eller dokumenter. Som mange af de andre tjenester i denne roundup vil Nozbe lade dig sende opgaver via Twitter. Du kan ringe til opdateringer via Jott. Du kan endda administrere din Nozbe-konto fra din iPhone. Denne form for tilgængelighed kan trække nogle fra Outlook.

Husk mælken Husk mælken er en yderst bekvem service. Det er en af de bedste opgavechefer i denne roundup.

Som mange andre online opgaver, er Remember the Milk meget simpelt. Det vil ikke lade dig nemt trække og slippe opgaver fra din e-mail som Outlook gør. Og dets muligheder for at spore og segmentere opgaver er ikke så ubetydelig som Outlook. Men bortset fra sin enkelhed, husk mælken bringer noget ret vigtigt til bordet: tilgængelighed. Appen er ikke kun tilgængelig online. Du kan downloade det til dit skrivebord, du kan bruge sin iPhone app, synkronisere den med din BlackBerry, sende opdateringer til kvidre og endda integrere den i Gmail. Med andre ord kan du medbringe det, hvor du vil hen. Husk mælken er en god service. Tjek det ud.

Ta-Da Lists Ta-Da Lists er en af de enkleste opgavechefer i denne roundup. Hvis du vil have noget, der hjælper dig med at huske hvad du skal gøre hurtigt, er denne service for dig.

Ta-Da Lists 'registrering tager kun få sekunder. Når du har tilmeldt dig, kan du straks begynde at indtaste opgaver. Hver opgave kan være så kort eller så længe du vil. Når du er klar til at sende den til din liste, forankrer appen den ældste opgave øverst efterfulgt af de andre opgaver, du indtaster i kronologisk rækkefølge. Når du gennemfører en opgave, skal du kun klikke på boksen ved siden af den, og den bliver fjernet fra din liste.

Ta-Da Lister lader dig dele dine lister med venner via e-mail. Du kan også aktivere en offentlig side for at lade dem se dine opgaver. Det er ikke så stærkt som Outlook's task manager, og hvis du har brug for noget kraftfuldt, skal du flytte sammen. Men hvis du har brug for en tjeneste, der er enkel og effektiv, kan du prøve Ta-Da lister.

Todoist Todoist er designet til at være enkel, men alligevel tilgængelig, når du har brug for det. App lykkes.

Todoists opgave-input-funktion er ikke så rart som mange af apps i denne roundup. Det er lidt forfærdet. Men når du er vant til at indtaste opgaver, vil du opdage, at Todoist giver en enkel måde at indtaste opgaver på.

Appens reelle værdi kommer gennem dets ubiquity. App'en kan installeres på dit Mac OS X Dashboard, du kan bruge Firefox-plugin'en, der efterligner dens funktioner eller integrere den i Gmail. Det er med andre ord klar til dig, hvor som helst du går. Det tilføjer en betydelig værdi til tjenesten.

Toodledo Selv om det faktureres som en simpel task manager, er Toodledo alt andet end simpelt. Faktisk er det et af de mest kraftfulde værktøjer i denne roundup. Plus kan det konkurrere ganske pænt mod Outlook.

Hvis du tilmelder dig en gratis Toodledo-konto, får du adgang til nogle af de mange funktioner, den tilbyder. Du kan indsætte opgaver i din "To-Do List", del disse opgaver med brugere ved at gøre din side offentlig og åbne din task manager op til andre gennem appens samarbejdsfunktion. Du kan endda sætte livslang, langsigtet eller kortsigtet mål.

Toodledo lader dig også uploade filer og dokumenter. Du kan oprette noter med andre apps og føje dem til din Toodledo-profil. Du kan endda diskutere produktivitet i webstedets fora. Men hvis du vil have hjælp til at fokusere din tid på at gøre dig mere produktiv, vil du sikre krypterede forbindelser for at forhindre tab af data, eller du vil bruge webstedets forbedrede planlægning, skal du betale $ 14, 95 om året. Det er en stejl pris, i betragtning af at du ikke behøver at betale for lignende funktioner i Outlook, når du er på kontoret, men jeg har fundet ud af, at det er værd at prisen. Og da alt, hvad der er tilgængeligt fra din iPhone, er det endnu bedre.

Voo2do Voo2do har en af de værste designs af enhver service i denne roundup. Men det, der mangler i skønhed, gør det i funktionalitet.

Voo2do giver dig mulighed for at oprette flere projekter. Når du har gjort det, kan du straks begynde at indtaste opgaver, der skal udfyldes for hvert projekt. Du kan indtaste den respektive opgaves prioritet, forfaldsdato og mere. Du kan også tilføje noter og hvor længe du forventer at opgaver skal udføres.

Voo2do lader dig samarbejde om projekter med andre. Du skal blot indtaste en persons navn og bestemme, hvad du vil have dem til at gøre. Når du tilføjer flere brugere, kan du se, hvor meget de har gjort. Voo2do er et godt alternativ til Outlook. Det er næsten lige så magtfuldt, men det er mere praktisk. Voo2do er absolut værd at tjekke ud.