Microsofts PowerPoint-præsentationssoftware er til en vis grad en industristandard, og dens tilstedeværelse på både Windows og OS X giver mulighed for et anstændigt niveau af kompatibilitet på tværs af platformen, som nye Mac-brugere kan svæve mod Der er dog andre muligheder ud over Office, der kan udføre, og hvis det ikke er bedre end PowerPoint, som du måske vil overveje.

Som jeg nævnte i et tidligere indlæg på Apples alternativ til Excel kaldet Numbers, er der et par Office-programmer derude, der har gode tilbud, og som kan importere og eksportere PowerPoint-filformater. Disse omfatter gratis OpenOffice- og NeoOffice-suiter, men en, der har fået en rimelig popularitet siden dets udgivelse, er Apples egen Keynote-software, som Steve Jobs delvis anvendte til at give sine mindeværdige præsentationer på konventioner og møder.

Siden udgivelsen i 2003 har Keynotes intuitive tilgang til at organisere indhold på dias dets rige bibliotek af skabeloner, unikke animationer og overgange ved hjælp af centrale OS X teknologier; og evnen til at interfere med Apples iOS-enheder har gjort det til en attraktiv mulighed for en række mennesker og hjulpet det med at få en fod i nogle lokalsamfund.

Mens du opretter et nyt dias og justerer dets almindelige præsentationsfunktioner, er det en enkel proces, der bruger de værktøjer, som Apple stiller til rådighed i Keynotes værktøjslinje. Som med en præsentationssoftware kan nogle af de detaljerede muligheder for at tilpasse en præsentation tage lidt arbejde for at blive gjort nøjagtigt som du vil. Et af disse funktioner er animationer, som kan bruges til at anvende en simpel udvisning, fade eller anden udseendeseffekt til objekter uafhængigt af andre på skærmen og uden at oprette et nyt billede helt.

Hvis du vil anvende animationer til et objekt, skal du først placere dit objekt på skærmen og justere startstørrelsen, rotationen og placeringen på diasshowet, og udfør derefter følgende trin:

1. Åbn inspektørpanelet fra værktøjslinjen og vælg animationsafsnittet (den lille gule diamant).
2. Vælg "Build In" og vælg en effekt, der skal bruges, og en timing i hovedvinduet.
3. Klik på knappen "Flere indstillinger" og vælg "Opbyg orden" (der skal kun være en liste på dette tidspunkt) for objektet.
4. Nederst i Bygningsordningsskuffen skal du vælge, hvornår objektet skal vises (det vil sige, når du klikker på eller efter at overførslen er gennemført).

Ud over disse enkle overgange kan du anvende langt mere komplekse animationsrutiner til objekter og få dem til at bevæge sig rundt på det aktuelle objektglas langs lige eller buede stier, udover at rotere og skalere for at fremhæve aspekter af din præsentation. For eksempel, som et alternativ til at bruge en laserpeger (som ofte kan distrahere), kan du simpelthen placere en trukket pil på skærmen og sætte den til jævnt at cirkle rundt eller understrege fokusområdet på dit dias.

For at gøre dette, når du har oprettet dit objekts oprindelige placering og valgfri udseende (kaldet en "build in" -overgang), skal du i samme inspektionsvindue klikke på fanen "Action" og anvende den ønskede handling til objektet, såsom at flytte eller roterende. Denne første handling er den første, der kører lige efter objektet vises, men du kan fortsætte med at tilføje handlinger til objektet ved at klikke på knappen "Ny handling" og anvende forskellige egenskaber for den. Dette kan gøres i inspektørvinduet eller i tilfælde af nogle handlinger, såsom bevægelse, ved at justere egenskaber i hovedvinduet Keynote (bevægelsesstier vises med en solid eller stiplet rød linje).

Husk, at muligheden for at tilføje nye handlinger til objektet ikke er tilgængelig, hvis du vælger enten de første "build in" eller sidste "build out" -effekter i buildlisten, og vil kun være tilgængelige, hvis den valgte valgte handling er mellem en af ​​disse. For at fjerne en handling skal du blot vælge den i byggelisten og trykke på Delete-tasten.

Når dine handlinger er færdige for det givne objekt, kan du køre dit diasshow for at få vist sine bevægelser og derefter forbedre det ved at vælge den specifikke handling sektion i inspektionsvinduet og foretage justeringer af dets egenskaber både i inspektøren og i hovedvinduet Keynote.

Som du måske gæt, kan animationsegenskaber for objekter blive ganske omfattende og tage tid til at oprette, så i stedet for at oprette en brugerdefineret animation til hvert objekt i din præsentation, kan det være en fordel at gøre det til et objekt og derefter kopiere animationen opsætningen til en anden.